Il n'existe pas de tarif fixe pour l'adaptation de contrats au passeport produit aluminium, et ce n'est pas faute de le savoir. Le montant est surtout déterminé par votre propre situation : le nombre de contrats en cours avec vos fournisseurs et vos clients, qui les rédige, et combien d'entre eux contiennent déjà une clause relative à la fourniture de données produit. Chez une entreprise, c'est un paragraphe dans un modèle existant, chez une autre, une série de conversations distinctes par client.
La facture dépend donc moins du passeport produit lui-même que de la manière dont votre entreprise gère actuellement les contrats d'achat et de vente. Une entreprise qui travaille avec des conditions générales fixes ajoute généralement une clause unique qui s'applique à tous les contrats à la fois. Une entreprise qui rédige du sur-mesure pour chaque client ou fournisseur doit en fait examiner chaque contrat séparément, et cela a un impact direct sur le nombre d'heures qu'un juriste ou un gestionnaire de contrats y consacre.
Ce qui fait monter ou diminue la facture
Le nombre de contrats à réviser est le premier facteur, mais pas le seul. Il y a une différence entre un nouveau contrat et une modification d'un contrat existant : un avenant est généralement plus rapide à rédiger qu'une pièce entièrement nouvelle. L'identité de la personne qui effectue le travail compte aussi. Un juriste interne ne facture pas un taux horaire, mais consomme du temps qui ne peut pas être consacré à autre chose. Un cabinet externe travaille avec un taux horaire très variable, et ce tarif augmente à mesure que la matière devient plus spécifique et qu'une plus grande coordination est nécessaire avec les collègues techniques qui savent quelles données sont réellement échangées.
Ce qui figurera concrètement dans le texte
Le cœur d'une telle clause porte généralement sur trois points : qui fournit quelles données, sous quelle forme, et à quel moment. En outre, on spécifie souvent ce qui se passe si le produit sous-jacent change, et qui est le point de contact si quelque chose doit être ajusté. Plus cela est déjà décrit précisément dans un contrat existant, moins de temps cela prend à affiner. Les entreprises qui ont déjà mis en ordre leur structure contractuelle perçoivent généralement cet élément comme un petit ajout ; les entreprises qui ne l'ont pas encore fait se heurtent à des questions plus larges qui n'ont rien à voir avec le passeport produit lui-même.
Où les coûts sont souvent sous-estimés
Deux éléments sont souvent oubliés lors de l'estimation des coûts. Le premier est la responsabilité : que se passe-t-il si un fournisseur fournit des données inexactes qui se retrouvent dans le passeport. Le second est la gestion des données échangées et la question de savoir si elles incluent des données à caractère personnel. Pour ce dernier point, il est utile de vérifier au préalable quelles données sont réellement nécessaires ; sur la page consacrée à la confidentialité et aux données est expliqué comment cela est géré lors de la compilation d'un passeport. Si vous l'avez clarifié au préalable, vous évitez qu'un contrat ne doive être rouvert ultérieurement.
Obtenir une indication avant d'appeler un juriste
Avant d'investir du temps et de l'argent dans l'adaptation de contrats, il est souvent utile de savoir d'abord où en est exactement votre entreprise : quel rôle vous occupez dans la chaîne et quelles données y sont associées. Avec quelques questions qui donnent immédiatement une indication vous y voyez clair, sans que cela n'engage un processus juridique. Cela facilite la discussion avec un juriste, car vous savez déjà quels éléments sont pertinents pour vos contrats et lesquels ne le sont pas.
La frontière entre la plateforme et votre contrat
Alupas.eu compile le passeport sur la base des données que vous ou votre fournisseur fournissez, l'héberge pendant dix ans et fournit le vecteur de données QR. La rédaction ou l'adaptation de vos propres contrats d'achat ou de vente sort de ce cadre ; c'est un travail qui vous revient ou à votre juriste. Sur la page qui explique d'où provient l'information indique comment cette fourniture se déroule en pratique, et dans la base de connaissances avec des sujets par situation compilés vous trouverez les questions connexes concernant la fourniture et la répartition des rôles.
Souhaitez-vous d'abord savoir ce qui change concrètement pour votre entreprise avant de faire adapter un contrat ? Effectuez le scan rapide gratuit ou parcourez la base de connaissances pour voir quelle partie correspond à votre situation.