Es gibt keinen Pauschalpreis für die Anpassung von Verträge an das Aluminium-Produktpass, und zwar nicht, weil niemand ihn kennt. Der Betrag wird hauptsächlich durch Ihre eigene Situation bestimmt: wie viele Verträge Sie mit Lieferanten und Abnehmern laufen haben, wer sie aufstellt, und wie viele davon bereits eine Bestimmung über die Bereitstellung von Produktdaten enthalten. Bei dem einen Unternehmen ist das ein Absatz in einer bestehenden Vorlage, bei dem anderen eine Reihe von einzelnen Gesprächen pro Kunde.
Die Rechnung hängt also weniger vom Produktpass selbst ab als vielmehr davon, wie Ihr Unternehmen bereits mit Einkaufs- und Verkaufsverträgen umgeht. Ein Unternehmen, das mit festen Allgemeinen Geschäftsbedingungen arbeitet, fügt in der Regel eine Bestimmung hinzu, die für alle Verträge gleichzeitig gilt. Ein Unternehmen, das für jeden Kunden oder Lieferanten Maßanfertigung schreibt, muss faktisch jeden Vertrag einzeln überprüfen, und dies wirkt sich direkt auf die Anzahl der Stunden aus, die ein Jurist oder Vertragsbetreuer dafür aufwendet.
Was die Rechnung in die Höhe treibt oder begrenzt
Die Anzahl der zu überprüfenden Verträge ist der erste Faktor, aber nicht der einzige. Ob es sich um einen neuen Vertrag oder um eine Änderung eines bestehenden Vertrags handelt, macht einen Unterschied: eine Änderung ist meist schneller zu erstellen als ein völlig neuer Text. Auch zählt, wer die Arbeit macht. Ein interner Jurist berechnet keine Stundenhonorar, kostet aber Zeit, die dann nicht für etwas anderes zur Verfügung steht. Eine externe Kanzlei arbeitet mit einem Stundenhonorar, das stark variiert, und dieses Tarif steigt mit der Spezifizität der Materie und dem Umfang der Abstimmung, die mit technischen Kollegen erforderlich ist, die wissen, welche Daten tatsächlich ausgetauscht werden.
Was inhaltlich in den Text kommt
Der Kern einer solchen Bestimmung befasst sich normalerweise mit drei Dingen: wer welche Daten bereitstellt, in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt. Darüber hinaus wird häufig festgelegt, was passiert, wenn sich das zugrunde liegende Produkt ändert, und wer die Kontaktperson ist, wenn etwas angepasst werden muss. Je genauer das bereits in einem bestehenden Vertrag beschrieben ist, desto weniger Zeit kostet es, es zu verschärfen. Unternehmen, die ihre Vertragsstruktur bereits in Ordnung haben, erleben diesen Teil normalerweise als kleine Erweiterung; Unternehmen, die das noch nicht haben, stoßen auf umfassendere Fragen, die nichts mit dem Produktpass selbst zu tun haben.
Wo die Kosten oft unterschätzt werden
Zwei Bereiche werden bei der Kostenschätzung oft übersehen. Der erste ist die Haftung: Was passiert, wenn ein Lieferant falsche Daten bereitstellt, die in den Pass gelangen. Der zweite ist der Umgang mit Daten, die ausgetauscht werden, und ob darunter Personendaten sind. Für den letzten Punkt ist es sinnvoll, vorher zu überprüfen, welche Daten wirklich erforderlich sind; auf der Seite über Datenschutz und Daten wird erläutert, wie damit bei der Zusammenstellung eines Passes umgegangen wird. Wer dies vorab klar hat, vermeidet, dass ein Vertrag später erneut aufgelöst werden muss.
Eine Orientierung erhalten, bevor Sie einen Juristen anrufen
Bevor Sie Zeit und Geld in die Anpassung von Verträgen investieren, ist es oft sinnvoll, erst einmal zu wissen, wo Ihr Unternehmen genau steht: welche Rolle Sie in der Kette haben und welche Daten dazu gehören. Mit ein paar Fragen, die sofort einen Hinweis geben bekommen Sie einen Überblick, ohne dass dies bereits ein rechtliches Verfahren in Gang setzt. Das hilft beim Gespräch mit einem Juristen, weil Sie dann schon wissen, welche Teile für Ihre Verträge relevant sind und welche nicht.
Die Grenze zwischen der Plattform und Ihrem Vertrag
Alupas.eu stellt den Pass auf Grundlage der Daten zusammen, die Sie oder Ihr Lieferant bereitstellen, hostet ihn zehn Jahre lang und liefert den QR-Datenträger. Die Erstellung oder Anpassung Ihrer eigenen Einkaufs- oder Verkaufsverträge fällt nicht darunter; das bleibt Arbeit für Sie selbst oder Ihren Juristen. Auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen zeigt, wie diese Lieferung in der Praxis abläuft, und in der Wissensdatenbank mit Themen pro Situation nachgeschlagen finden Sie die angrenzenden Fragen zu Lieferung und Rollenverteilung wieder.
Möchten Sie zunächst wissen, was sich für Ihr Unternehmen tatsächlich ändert, bevor Sie einen Vertrag anpassen lassen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank, um zu sehen, welcher Teil zu Ihrer Situation passt.