Neexistuje pevná sazba za přizpůsobení smluv digitálnímu produktovému pasu hliníku, a to není proto, že by ji nikdo neznal. Výše částky je určena především vaší vlastní situací: kolik smluv máte v platnosti se svými dodavateli a odběrateli, kdo je připravuje a kolik z nich již obsahuje ustanovení týkající se dodávky údajů o produktu. U jedné společnosti je to jeden odstavec v existující šabloně, u druhé řada jednotlivých rozhovorů se jednotlivými zákazníky.
Faktura tedy závisí méně na samotném digitálním produktovém pasu než na tom, jak se vaše společnost v současné době zabývá nákupními a prodejními smlouvami. Společnost, která pracuje se stanovenými obecnými podmínkami, obvykle přidá jedno ustanovení, které se použije na všechny smlouvy najednou. Společnost, která pro každého zákazníka nebo dodavatele připravuje individuální řešení, musí v podstatě každou smlouvu projít jednotlivě, a to se přímo odráží v počtu hodin, které právník nebo správce smluv věnují tomuto úkolu.
Co zvyšuje nebo naopak snižuje náklady
Počet smluv, které je třeba revidovat, je prvním faktorem, ale není jediným. Zda jde o novou smlouvu nebo o změnu existující smlouvy, je rozdíl: dodatek se obvykle připravuje rychleji než zcela nový dokument. Zásadní je také to, kdo práci vykonává. Interní právník neúčtuje hodinovou sazbu, ale zabírá čas, který by se mohl věnovat něčemu jinému. Externí kancelář pracuje s hodinovou sazbou, která se značně liší, a tato sazba se zvyšuje s tím, jak je věc specifičtější a kolik koordinace je potřeba s technickými kolegy, kteří vědí, jaké údaje se skutečně vyměňují.
Jaký obsah bude v textu
Jádro takového ustanovení se obvykle týká tří věcí: kdo dodává jaké údaje, v jaké formě a kdy se to musí stát. Kromě toho se často uvádí, co se stane v případě, že se změní příslušný produkt, a kdo je kontaktní osobou, pokud je něco třeba upravit. Čím přesněji je to již v existující smlouvě popsáno, tím méně času trvá její zpřesnění. Společnosti, které mají svou strukturu smluv v pořádku, obvykle vnímají tuto součást jako malý dodatek; společnosti, které to ještě nemají vyřešeno, se setkávají s širšími otázkami, které s digitálním produktovým pasem nemají nic společného.
Kde se náklady často podceňují
Při odhadu nákladů se často zapomínají na dvě oblasti. Prvním je odpovědnost: co se stane, pokud dodavatel poskytne nesprávné údaje, které se dostanou do pasu. Druhým je zacházení s údaji, které jsou vyměňovány, a zda mezi nimi nejsou osobní údaje. Pro tento druhý bod je užitečné předem prověřit, jaké údaje jsou skutečně potřebné; na stránce o ochraně soukromí a údajích je vysvětleno, jak se s tím pracuje při přípravě pasu. Pokud si to ujasníte předem, vyhnete se tomu, že bude nutné smlouvu později znovu otevřít.
Získejte představu před tím, než se obrátíte na právníka
Předtím, než investujete čas a peníze do přizpůsobování smluv, je často užitečné nejprve vědět, kde se vaše společnost nachází: jakou roli hrajete v hodnotovém řetězci a jaké údaje k tomu patří. S několika otázek, které okamžitě dají indicii získáte přehled, aniž by to zahájilo právní proces. To pomůže při rozhovoru s právníkem, protože pak už budete vědět, které části jsou pro vaše smlouvy relevantní a které nikoliv.
Hranice mezi platformou a vaší smlouvou
Alupas.eu připravuje digitální produktový pas na základě údajů, které vy nebo váš dodavatel poskytnete, hostuje jej deset let a dodává QR datový nosič. Příprava nebo přizpůsobování vašich vlastních nákupních nebo prodejních smluv je mimo tento rozsah; to zůstává práce pro vás nebo vašeho právníka. Na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí popisuje, jak probíhá toto dodání v praxi, a v v znalostní bázi s tématy pro jednotlivé situace najdete zpětně související otázky týkající se dodání a rozdělení rolí.
Chcete nejdříve vědět, co se pro vaši společnost fakticky změní, než necháte upravit smlouvu? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si prohlédněte znalostní bázi a podívejte se, která část odpovídá vaší situaci.