Non esiste una tariffa fissa per adattare i contratti al passaporto del prodotto in alluminio, e non è perché nessuno lo sappia. L'importo è principalmente determinato dalla vostra situazione specifica: quanti contratti avete in corso con fornitori e clienti, chi li redige, e quanti di essi contengono già disposizioni sulla fornitura dei dati dei prodotti. Per un'azienda si tratta di un paragrafo in un modello esistente, per un'altra di una serie di conversazioni separate per cliente.
Il conto dipende quindi meno dal passaporto del prodotto stesso che dal modo in cui la vostra azienda gestisce attualmente i contratti di acquisto e di vendita. Un'azienda che lavora con condizioni generali fisse di solito aggiunge una disposizione che si applica a tutti i contratti contemporaneamente. Un'azienda che redige lavori su misura per ogni cliente o fornitore deve essenzialmente esaminare ogni contratto singolarmente, e questo si ripercuote direttamente sul numero di ore che un avvocato o un responsabile dei contratti dedica al lavoro.
Cosa aumenta o limita il conto
Il numero di contratti da revisionare è il primo fattore, ma non l'unico. Che si tratti di un nuovo contratto o della modifica di un contratto esistente fa differenza: un emendamento è di solito più veloce da redigere rispetto a un documento completamente nuovo. Conta anche chi svolge il lavoro. Un avvocato interno non applica un tariffario orario, ma richiede comunque tempo che non può essere dedicato ad altro. Uno studio legale esterno lavora con un tariffario orario che varia notevolmente, e tale tariffa aumenta nella misura in cui la materia è più specifica e sono necessari più coordinamenti con colleghi tecnici che sanno quali dati vengono effettivamente scambiati.
Cosa entra nel testo da un punto di vista sostanziale
Il nucleo di una tale disposizione riguarda di solito tre aspetti: chi fornisce quali dati, in quale forma e in quale momento. Inoltre, spesso viene stabilito cosa accade se il prodotto sottostante cambia e chi è il punto di contatto se qualcosa deve essere adattato. Più precisamente è già descritto in un contratto esistente, meno tempo occorre per affinarlo. Le aziende che hanno già in ordine la loro struttura contrattuale di solito percepiscono questa parte come una piccola aggiunta; le aziende che non lo hanno ancora fatto si trovano di fronte a questioni più ampie che non hanno nulla a che fare con il passaporto del prodotto stesso.
Dove i costi sono spesso sottovalutati
Due aspetti vengono spesso dimenticati nella stima dei costi. Il primo è la responsabilità: cosa succede se un fornitore fornisce dati inesatti che finiscono nel passaporto. Il secondo è la gestione dei dati che vengono scambiati e se tra questi ci sono dati personali. Per quest'ultimo punto è utile verificare in anticipo quali dati sono veramente necessari; sulla pagina su privacy e dati è illustrato come vengono gestiti nella compilazione di un passaporto. Chi ha chiarezza su questo in anticipo evita che un contratto debba essere riaperto in seguito.
Ottenere un'indicazione prima di contattare un avvocato
Prima di investire tempo e denaro nell'adattamento dei contratti, è spesso utile sapere prima esattamente dove si trova la vostra azienda: quale ruolo avete nella catena e quali dati sono correlati. Con alcune domande che danno subito un'indicazione otterrete una visione d'insieme, senza che questo avvii già un percorso legale. Questo aiuta nella conversazione con un avvocato, perché allora sapete già quali parti sono rilevanti per i vostri contratti e quali non lo sono.
Il confine tra la piattaforma e il vostro contratto
Alupas.eu compila il passaporto sulla base dei dati che voi o il vostro fornitore fornite, lo ospita per dieci anni e fornisce il data carrier QR. La redazione o l'adattamento dei vostri propri contratti di acquisto o di vendita rientra al di fuori di ciò; rimane lavoro per voi o il vostro avvocato. Su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni indicano come procede praticamente quella fornitura, e in la knowledge base con argomenti per situazione ricercati troverete le domande correlate su fornitura e ripartizione dei ruoli.
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