wie erkläre ich meinen Kollegen, was sich durch den Produktpass ändert

Es geht nicht um IT, es geht um die Frage, wer was liefert

Das Produktpass ändert vor allem etwas daran, wer innerhalb des Unternehmens für Daten verantwortlich ist, die bis jetzt möglicherweise nirgendwo strukturiert vorlagen: Legierungszusammensetzung, Materialherkunft, Recyclinganteil, Verarbeitungsanweisungen. Für die meisten Teams ist dies also kein IT-Projekt, sondern eine organisatorische Frage: Wer liefert diese Daten, wer überprüft sie, und wer ist Ansprechpartner, wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde danach fragt. Die Erklärung an Kollegen gelingt am besten, wenn man es nicht als "ein neues Gesetz" rahmt, sondern als "einen neuen Datenstrom, der an den bestehenden Produktionsprozess angehängt wird".

Für die kommerzielle, technische und logistische Seite — nicht nur für die Geschäftsleitung

Dieses Thema betrifft nicht nur eine Abteilung. Der technische Dienst oder die Qualitätsabteilung weiß in der Regel am besten, welche Materialdaten bereits vorliegen und welche noch fehlen. Verkauf und Kundenservice erhalten zuerst die Anfrage eines Abnehmers, der etwas über das Passwort wissen möchte. Logistik und Verpackung kommen ins Spiel, sobald ein physischer QR-Datenträger auf eine Rolle, ein Bündel oder eine Palette kommt. Was dieses Thema nicht ist: kein Ersatz für bestehende Qualitätszertifikate oder Umweltdeklarationen. Das Passwort sammelt und erschließt Daten, es schreibt nicht vor, welche technischen Anforderungen an das Aluminium selbst gestellt werden — das wird separat geregelt. Es ist auch keine Aufgabe, die unbedingt bei einer Person liegen muss; Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt vielmehr, dass verschiedene Akteure in der Lieferkette — Hersteller, Importeur, Distributor — jeweils ihre eigene Rolle bei der Bereitstellung und Weitergabe von Informationen haben.

Die Verpflichtung kommt produktgruppenweise, ein Datum für Aluminium steht noch nicht fest

Es gibt noch kein festes Datum, zu dem das Produktpass für Aluminiumhalbzeuge verpflichtend wird. Die ESPR arbeitet mit einem Aktionsplan, in dem die Europäische Kommission für jede Produktgruppe festlegt, wann die delegierte Handlung mit den genauen Anforderungen kommt; Artikel 18 der ESPR beschreibt diese Priorisierung und Planung. Für Aluminium wurde diese Handlung noch nicht veröffentlicht. Sobald dies geschieht, wird das Pflichtdatum festgelegt und hier aufgeführt. Bis dahin gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, aber eine klare Richtung: Die Anforderungen an das Passwort selbst — welche Daten enthalten sein müssen, wie es über einen Datenträger wie einen QR-Code zugänglich sein muss — sind bereits in Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR festgelegt. Genau deshalb macht eine Vorbereitung jetzt schon Sinn, auch ohne harten Termin. Was ein Team damit konkret anfangen kann, ist auf der Seite über was Sie jetzt bereits tun können, während die Regeln noch nicht endgültig sind.

So erklären Sie es Schritt für Schritt Ihren Kollegen

Beginnen Sie mit dem Warum, nicht mit dem Was. Erklären Sie, dass ein Kunde künftig einen QR-Code scannt und Daten über das Produkt sieht — Legierung, Herkunft, Recyclinginhalt, Verarbeitungsrat — statt danach per E-Mail fragen zu müssen. Das macht es konkret und nachvollziehbar, auch für Kollegen ohne Regelgebungshintergrund.

Gehen Sie danach die Daten durch, die bereits vorhanden sind. Fragen Sie den technischen Dienst, welche Informationen bereits in Zertifikaten, Testberichten oder internen Systemen vorliegen, und welche Daten noch fehlen oder über verschiedene Dateien verteilt sind. Das ist auch schon der erste Schritt des Ansatzes, der auf der Seite wie Sie das Produktpass für Aluminium Schritt für Schritt angehen.

Besprechen Sie dann, wer der Ansprechpartner gegenüber Kunden und gegenüber einer möglichen Aufsichtsbehörde wird. Das muss nicht die gleiche Person sein: Verkauf kann die Anfrage erhalten, Qualität kann die Antwort liefern. Was eine Aufsichtsbehörde konkret bei einer Kontrolle fragen könnte, ist auf der Seite über was eine Aufsichtsbehörde bei einer Kontrolle von Aluminium fragt — das ist nützliches Material, das Sie in einer Teambesprechung durchgehen können, damit niemand von einer Frage überrascht wird, deren Antwort eigentlich schon vorliegt.

Treffen Sie abschließend eine praktische Vereinbarung über Bestände und laufende Bestellungen: Geht es um neue Produktionslinien oder auch um Material, das bereits im Regal liegt. Dieser Unterschied ist für ein Team genauso relevant wie für die Geschäftsführung und wird auf der Seite über erläutert was Sie mit Aluminiumbständen tun, die bereits vorhanden sind, wenn die Regeln in Kraft treten.

Eine gute erste Teamsitzung braucht nicht mehr zu enthalten als: Was ist das Passiort, welche Daten haben wir bereits, wer ist Ansprechpartner, und wann schauen wir uns das nächste Mal an. Der Rest folgt, sobald mehr feststeht.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 9, 10, 18 und 38 der ESPR

Was das Passiport enthalten muss und wie es zugänglich sein muss, steht in Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Wann diese Verpflichtung für eine bestimmte Produktgruppe in Kraft tritt, wird durch die Priorisierung in Artikel 18 festgelegt. Und welche Partei in der Lieferkette — Hersteller, Importeur, Distributor — welche Informationen bereitstellen oder weitergeben muss, ergibt sich aus Artikel 38. Diese vier Artikel bilden zusammen den Rahmen, innerhalb dessen ein Team seine Rolle bestimmen kann, auch solange die delegierte Handlung für Aluminium noch nicht veröffentlicht ist.

Ein praktischer nächster Schritt ist es, eine Datenbestandsaufnahme im Team zu starten und festzuhalten, wer welche Rolle übernimmt, sobald mehr Klarheit besteht — das kostet jetzt wenig Zeit und spart Eile, sobald das Datum feststeht.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Das digitale Produktpassiport betrifft nicht nur die Abteilung, die für Compliance verantwortlich ist. Der Einkauf muss andere Fragen an Lieferanten stellen, die Produktion muss Daten erfassen, die jetzt möglicherweise nirgendwo stehen, und der Vertrieb erhält Fragen von Kunden, die selbst auch ein Passiport vorzeigen können müssen. Wer dies erst erklärt, wenn die Verpflichtung da ist, bleibt hinter den Fakten zurück. Wer es jetzt schon zur Sprache bringt, gibt dem Team Zeit, sich an eine andere Arbeitsweise zu gewöhnen.

Was von Ihnen erwartet wird

Daten sammeln und aktuell halten

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das digitale Produktpassiport als einen Datensatz, der an ein Produkt gekoppelt wird und über einen Datenträger, wie einen QR-Code, abrufbar ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass jemand — oft eine Kombination aus Qualität, Einkauf und Produktion — wissen muss, welche Daten über ein Aluminium-Halbzeug bereits vorhanden sind, welche fehlen und wer sie bereitstellt. Das ist keine einmalige Übung: Die Daten müssen korrekt sein, solange das Produkt auf dem Markt ist.

Wissen, welche Anforderungen pro Produktgruppe gelten

Artikel 10 der ESPR bestimmt, dass der genaue Inhalt des Passports pro Produktgruppe festgelegt wird. Für das Team bedeutet dies, dass die Frage "Was muss rein?" nicht mit einer allgemeinen Antwort zu beantworten ist. Jemand im Unternehmen muss verfolgen, welche Produktgruppe anwendbar ist und was dafür konkret festgelegt wird — das ist eine andere Aufgabe als das Ausfüllen eines festen Formulars.

Verfolgen Sie, wann welche Produktgruppe an der Reihe ist

Artikel 18 der ESPR beschreibt, dass die Kommission Arbeitspläne und Prioritäten für die Produktgruppen aufstellt, die wann unter die Regeln fallen. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Frage "Wann müssen wir damit fertig sein" auf Produktgruppenebene beantwortet wird, nicht in einem Zug für den ganzen Sektor. Wer das nicht verfolgt, wird von einem Termin überrascht, der eigentlich schon lange bekannt war. Ein Team, das zu diesem Thema vorbereitet ist, weiß, wo die Antwort zu Wann wird das Produktpass für Aluminium obligatorisch? finden ist und kann diese Seite regelmäßig überprüfen.

Daten an das nächste Glied in der Kette weitergeben

Artikel 38 der ESPR behandelt die Verpflichtungen von Akteuren in der Lieferkette: Wer ein Produkt weiterleitet, muss sicherstellen, dass die Daten, die zum Passiport gehören, ebenfalls weitergegeben werden. Für ein Unternehmen, das Aluminium-Halbzeug an einen Verarbeiter liefert, bedeutet dies, dass Vertrieb und Logistik wissen müssen, dass eine Lieferung ohne die entsprechenden Passportdaten nicht vollständig ist — das ist etwas anderes als ein Lieferschein oder eine Rechnung.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten bei Unternehmen, die sich darauf vorbereiten, immer wieder auf:

Die Compliance-Abteilung weiß Bescheid, die Arbeitsfläche nicht. Eine Person hat die Regelungen gelesen, aber Produktion und Einkauf erfahren davon erst, wenn der erste Kunde nach einem Passierschein fragt. Zu diesem Zeitpunkt bleibt keine Zeit mehr, um ruhig Daten zu sammeln.

Niemand weiß, woher die Rohdaten kommen sollen. Legierungszusammensetzung, Herkunft, Recyclinganteil — diese Daten existieren oft, liegen aber verteilt über Zertifikate, Lieferantenerklärungen und interne Testberichte. Ohne jemanden, der das zusammenbringt, entsteht das Passierschein nicht von selbst aus vorhandenen Systemen.

Die Verantwortung wird nicht zugewiesen. Es klingt wie eine Aufgabe für "jemanden aus Qualität oder Nachhaltigkeit", aber ohne Namen und Zeit im Kalender bleiben es gute Absichten.

Der Verkauf verspricht Dinge, die noch nicht feststehen. Ein Kontomanager sagt einem Kunden, dass das Passierschein "nächstes Jahr" verfügbar ist, während der Termin für diese Produktgruppe noch nicht festgelegt ist. Das weckt Erwartungen, die das Unternehmen nicht erfüllen kann.

Es wird gewartet, bis alles sicher ist. Weil die delegierte Handlung für eine Produktgruppe noch nicht veröffentlicht ist, unternimmt niemand etwas — während das Sammeln von Daten und das Testen eines Verfahrens bereits beginnen könnte. Wer sehen möchte, was dabei bereits möglich ist, findet Ansatzpunkte auf der Seite über Was kann ich schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie bereits festhalten können

Eine Reihe von Absprachen und Dokumenten hilft dabei, das Thema von "etwas im Gesetz" zu "etwas, das das Team versteht" zu bringen:

Eine Übersicht darüber, wer welche Daten liefert. Pro Aluminiumprodukt: wer liefert die Legierungsdaten, wer die Herkunft, wer den Testbericht. Diese Übersicht ist die Grundlage für alles, was danach kommt.
Ein verantwortlicher Ansprechpartner pro Produktgruppe, mit einer klaren Aufgabe: verfolgen, wann die Regeln für diese Gruppe konkret werden, und das übrige Team informieren.
Eine interne Erläuterung in gewöhnlicher Sprache darüber, was ein Produktpassierschein ist und was nicht, zur Verwendung in einem Teamtreffen. Die Seite Was ist ein digitales Produktpass für Aluminium? ist dazu ein guter Ausgangspunkt zum Teilen oder als Grundlage.
Eine Liste von Produkten, für die die Frage "gilt dies für uns" noch beantwortet werden muss. Nicht jedes Aluminiumprodukt fällt automatisch unter die gleichen Regeln; wer das pro Produktlinie über Gilt das digitale Produktpass für mein Aluminium? überprüft, verhindert, dass das Team Halbfabrikate produziert.
Ein Testfall. Bevor die Verpflichtung wirksam wird, kann ein Team bereits erfahren, wie das Ausfüllen und Einreichen von Daten in der Praxis funktioniert. Wer wissen möchte, wie das aussieht, liest weiter auf der Seite über kann ich einen Produktpass bereits testen, bevor er obligatorisch wird.
Eine kurze Notiz über die Rolle von Einkauf und Verkauf in der Lieferkette, basierend auf Artikel 38: wer an wen liefert, und welche Daten gehen künftig standardmäßig mit einer Lieferung mit.

Diese Unterlagen bilden zusammen kein Compliance-Dossier, sondern eine Arbeitsgrundlage: etwas, mit dem das Team das Gespräch führen kann, ohne dass jeder selbst die Verordnung lesen muss.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf der Grundlage der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.