Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Aluminium?
Vertreiber und Händler kontrollieren, sie erstellen das Passierschein nicht
Ein Vertreiber oder Händler von Aluminium-Halbzeugen hat gemäß der ESPR vor allem eine Kontrollfunktion: zu prüfen, ob ein Produkt die erforderliche Dokumentation und Kennzeichnung hat, bevor es in den Verkehr gebracht wird, nicht die Zusammenstellung dieser Dokumentation. Während der Hersteller oder Importeur für den Inhalt des digitalen Produktpasses und für das Anbringen des QR-Datenträgers verantwortlich ist, liegt es bei den Parteien, die danach in der Kette tätig sind, zu überprüfen, ob dies alles vorhanden und in Ordnung ist. Wer zweifelt, ob eine Charge Aluminium-Profile, Gussteile oder Verpackungsmaterial die Regeln erfüllt, soll etwas dagegen unternehmen — ein einfacher Wiederverkauf ist dann nicht notwendigerweise der richtige Weg.
Für wen dies gilt und für wen nicht
Diese Verpflichtungen richten sich an Parteien, die Aluminiumprodukte in den Verkehr bringen, ohne selbst Hersteller oder Importeur zu sein: Großhändler, Wiederverkäufer und andere Glieder zwischen Produzent und Endnutzer. Ein Unternehmen, das Aluminium selbst von außerhalb der EU importiert, fällt unter die Regeln für Importeure, nicht unter die für Vertreiber — das ist ein anderes Regime mit anderen Verpflichtungen. Auch ein Hersteller, der sein eigenes Produkt über einen eigenen Vertriebskanal weiterverkauft, bleibt für die Anwendung der ESPR Hersteller. Die Rolle eines Vertreibers oder Händlers entsteht erst in dem Moment, in dem ein Unternehmen ein Produkt eines anderen Unternehmens in den Verkehr bringt, ohne selbst etwas hinzuzufügen oder zu ändern, das für die Einhaltung relevant ist.
Ab wann dies relevant wird
Die Verpflichtungen aus Artikel 30 und 31 der ESPR gelten grundsätzlich bereits seit der Verordnung in Kraft getreten ist, erhalten aber konkrete Inhalte für Aluminium erst, wenn es eine delegierte Handlung gibt, die genau festlegt, was für diesen Produkttyp erforderlich ist — denken Sie an das, was im Passierschein stehen muss und wie der QR-Träger aussieht. Für Aluminium wird diese delegierte Handlung im Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 erwartet, mit 2027 als erwartetes Veröffentlichungsdatum. Eine Verpflichtung für Vertreiber, speziell den Aluminium-Passierschein zu kontrollieren, wird daher erst konkret, wenn diese Handlung vorliegt und die nachfolgende Übergangsfrist abgelaufen ist — vermutlich um 2029, obwohl dieses Datum noch nicht feststeht. Bis dahin gelten die allgemeinen Sorgfaltsverpflichtungen aus der ESPR zwar grundsätzlich, aber die produktspezifische Ausgestaltung für Aluminium fehlt noch.
Was dies in der Praxis bedeutet, Schritt für Schritt
Sobald die Verpflichtung für Aluminium wirksam wird, liegt es nahe, bei Eingang einer Charge zu prüfen, ob ein digitaler Produktpass und ein QR-Datenträger vorhanden sind, und ob dieser Träger lesbar und unbeschädigt ist. Ein nächster Schritt ist zu prüfen, ob die Daten im Passierschein mit den Angaben in den Begleitdokumenten des Lieferanten übereinstimmen — ein Hersteller oder Importeur ist für diesen Inhalt verantwortlich, aber ein offensichtlicher Widerspruch ist etwas, das ein Händler zu tun hat. Bei Zweifeln an der Einhaltung ist ein Kontakt mit dem Hersteller oder Importeur ein logischer Schritt, bevor das Produkt weitergegeben wird. Während Lagerung und Transport ist es wichtig, dass der QR-Träger nicht beschädigt wird oder unlesbar wird, da dies den Zugang zum Passierschein für die nächste Stelle in der Kette blockiert. Abschließend ist es üblich, dass eine Aufsichtsbehörde, die um Informationen bittet, diese Informationen auch erhält — das ist Teil derselben Verpflichtungen.
Woraus dies folgt: Artikel 30 und 31 ESPR
Diese Verpflichtungen sind in Artikel 30 und 31 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) festgelegt, die speziell die Rolle von Händlern und Verkäufern in der Produktkette regeln. Diese Artikel sind Teil eines umfassenderen Systems, in dem Hersteller, Importeure, Händler und Verkäufer jeweils einen eigenen Anteil an der Einhaltung der Ökodesign-Anforderungen haben — mit für jedes Glied der Kette unterschiedlichen Verantwortungsgraden, passend zur Einflussmöglichkeit dieses Glieds auf das Produkt selbst.
Wer bereits Aluminium vertreibt, sollte am besten die eigenen Beschaffungs- und Verkaufsprozesse schon jetzt kartieren: wer der Hersteller oder Importeur pro Produktlinie ist, und über welchen Kanal Dokumentation üblicherweise ankommt. Sobald die delegierte Handlung für Aluminium veröffentlicht wird, erscheinen hier das konkrete Datum und der Inhalt — bis dahin ist für Aluminium spezifisch noch nichts vorgeschrieben, aber Vorbereitung ist kein Luxus.
Worauf dies beruht
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Ein Distributor oder Händler ist die Person, die Aluminiumprodukte in den Verkehr bringt oder auf dem Markt bereitstellt, ohne Hersteller oder Importeur zu sein. Denken Sie an einen Großhandel mit Profilen, einen Zwischenhändler, der Bestände hält, oder ein Unternehmen, das Aluminiumprodukte an Verarbeiter weiterverkauft. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt diesen Akteuren in den Artikeln 30 und 31 eine Reihe eigener Pflichten auf, die unabhängig von — aber dennoch angepasst an — die Pflichten des Herstellers sind.
Überprüfung der Anwesenheit des Produktpasses
Bevor ein Produkt auf dem Markt bereitgestellt wird, sollte überprüft werden, ob der digitale Produktpass vorhanden ist und ob der QR-Datenträger auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis: eine feste Kontrollstelle bei Wareneingang, an der jemand — häufig in der Beschaffung oder im Qualitätsdienst — überprüft, ob der Datenträger vorhanden und lesbar ist. Dies ist keine inhaltliche Bewertung der Daten selbst, sondern eine Anwesenheitskontrolle.
Überprüfung, ob die begleitende Information mit den Anforderungen übereinstimmt
Es sollte überprüft werden, ob die zum Produkt gehörende Konformitätsinformation vorhanden ist — wie eine Erklärung oder Angabe, die zum Produktpass passt. Dies ist keine Neubewertung des technischen Inhalts, sondern eine Vollständigkeitsprüfung: ist alles vorhanden, was vorhanden sein sollte. Für Unternehmen, die Aluminium von mehreren Herstellern oder Importeuren beziehen, bedeutet dies, dass diese Prüfung pro Lieferant unterschiedlich sein kann, je nachdem wie dieser Lieferant den Pass geliefert hat.
Nicht bereitstellen, wenn bekannt ist, dass das Produkt nicht konform ist
Wenn ein Distributor oder Händler weiß — oder auf der Grundlage der verfügbaren Informationen wissen sollte — dass ein Produkt nicht den Anforderungen entspricht, sollte das Produkt nicht auf dem Markt bereitgestellt werden, bis dies geklärt ist. Dies berührt unmittelbar die Frage wer haftet, wenn im Produktpass falsche Daten stehen: Der Händler ist nicht derjenige, der die Daten zusammengestellt hat, wird aber angesprochen auf das, was mit einem Produkt geschieht, sobald ein Mangel bekannt ist.
Speicherung und Weitergabe von Informationen
Ein Distributor oder Händler führt Aufzeichnungen darüber, von wem das Produkt empfangen und an wen es geliefert wurde. Dies sind vergleichbare Rückverfolgbarkeitsinformationen wie bei Herstellern und Importeuren, jedoch bezogen auf die eigene Position in der Lieferkette. Für ein Unternehmen mit einer Reihe fester Lieferanten und Kunden ist dies häufig bereits Teil des bestehenden ERP- oder Lagersystems; es geht vor allem darum, dass diese Daten während der sich aus der Regelung ergebenden Aufbewahrungsfrist auffindbar sind.
Mitwirkung bei Anfragen einer Überwachungsbehörde
Auf Anforderung einer zuständigen Behörde sollte der Distributor oder Händler bei der Bereitstellung von Informationen und Dokumentation mitwirken, die nachweisen, dass das Produkt den Anforderungen entspricht. Dies ist eine reaktive Verpflichtung: Es wird nicht aktiv berichtet, sondern bei einer Anforderung sollten die angeforderten Informationen verfügbar sein und innerhalb der gesetzten Frist bereitgestellt werden.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Eine häufige Situation ist, dass ein Großhändler für Aluminium-Profile von verschiedenen Herstellern in einer Lieferung zusammengefasst und umgepackt werden, ohne dass klar ist, welcher QR-Datenträger zu welchem Teil der Lieferung gehört. Wenn die Verbindung zwischen Produkt und Passdatenblatt dann gelöst ist, kann nicht mehr nachvollzogen werden, welches Passdatenblatt zu welchem Stück Aluminium gehört.
Eine zweite Situation ist der Händler, der Aluminium-Produkte eines Herstellers außerhalb der EU über eine Zwischenpartei einkauft, in der Annahme, dass der Importeur — der nach der Frage Wer ist verantwortlich für das Produktdatenblatt von Aluminium eine eigene Position hat — das Passdatenblatt bereits geregelt hat. Wenn dies nicht ausdrücklich schriftlich festgehalten wurde, kann es vorkommen, dass niemand in der Lieferkette tatsächlich überprüft hat, ob das Passdatenblatt vorhanden ist.
Eine dritte Situation: Ein Distributor erhält eine Beschwerde über ein Aluminiumprodukt und geht davon aus, dass dies eine Angelegenheit zwischen dem Kunden und dem Hersteller ist. Dabei ruht die Verpflichtung, nicht zu liefern, sobald bekannt ist, dass ein Produkt nicht konform ist, auch auf dem Distributor selbst ab dem Moment dieser Kenntnisnahme.
Eine vierte Situation entsteht bei Unternehmen, die Aluminiumprodukte unter einer eigenen Artikelnummer oder eigenen Verpackung weiterverkaufen, ohne sich bewusst zu machen, dass dies ihre eigene Rolle in der Lieferkette verändern kann — eine Frage, die ausführlicher behandelt wird bei Verkauf unter Eigenmarke.
Eine fünfte, eher administrative Situation: Beim Wechsel des Lieferanten wird der neue Lieferant nicht nach dem Status des Produktpasses befragt, wodurch ein Händler zeitweilig Produkte anbietet, ohne Klarheit darüber zu haben, ob der QR-Datenträger und die zugehörigen Informationen vollständig sind — etwas, das eng mit den Aufmerksamkeitspunkten zusammenhängt, die beim Lieferantenwechsel.
Was Sie bereits festhalten können
- Ein Eingangskontrollformular bei Wareneingabe, auf dem abgehakt wird, ob der QR-Datenträger vorhanden und lesbar ist.
- Eine Übersicht pro Lieferant darüber, wer den Produktpass erstellt hat und welche Absprachen dazu getroffen wurden — hilfreich bei mehreren Betriebsstätten in der EU oder mehreren Herstellern in der Lieferkette.
- Ein Logbuch der empfangenen und gelieferten Chargen mit Bezug zu den entsprechenden Pässen, damit Herkunft und Bestimmung einer Aluminiumcharge rückverfolgbar bleiben.
- Ein festgelegtes Verfahren für den Moment, in dem ein Produktmangel bekannt wird: wer über das Einstellen der Lieferung entscheidet und wie dies dokumentiert wird.
- Eine Vorlage für den Kontakt mit einer Behörde, damit angeforderte Dokumentation schnell und vollständig eingereicht werden kann.
- Absprachen mit Lieferanten über den Zeitpunkt, zu dem der Produktpass verfügbar ist, besonders relevant, wenn über einen Online-Marktplatz verkauft wird und die Herkunft von Produkten weniger eindeutig ist als bei festen Lieferanten.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.