Hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af aluminium?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En distributør eller forhandler er den, der bringer aluminiumsprodukter i handel eller udbyder dem på markedet, uden at være fabrikant eller importør. Tænk på en grossist i profiler, en mellemhandler, der holder lager, eller en virksomhed, der videresælger aluminiumsprodukter til bearbejdere. ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) pålægger disse parter i artiklerne 30 og 31 en række egne pligter, som er uafhængige af — men dog slutter sig til — fabrikantens pligter.

Kontrollere, om produktpasset er til stede

Før et produkt udbyde på markedet, skal det kontrolleres, om det digitale produktpas er til stede, og om QR-datamærket sidder på produktet eller emballagen. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det i praksis: et fast kontrolpunkt ved modtagelse af varer, hvor en person — ofte i indkøb eller kvalitetsservice — kontrollerer, om datamærket er til stede og læseligt. Det er ikke en materiel vurdering af selve dataene, men en tilstedeværelseskontrol.

Kontrollere, om ledsagende oplysninger stemmer overens med det, der er påkrævet

De overensstemmelseoplysninger, der skal ledsage produktet, skal være til stede — såsom en erklæring eller angivelse, der passer til produktpasset. Dette er ikke en fornyet vurdering af det tekniske indhold, men en kontrol af fuldstændighed: er alt, hvad der skal være med, til stede. For virksomheder, der modtager aluminium fra flere fabrikanter eller importører, betyder det, at denne kontrol kan variere fra leverandør til leverandør, afhængigt af hvordan den pågældende leverandør har afleveret passet.

Ikke levere, hvis det er kendt, at produktet ikke opfylder kravene

Når en distributør eller forhandler ved — eller på grundlag af de tilgængelige oplysninger burde vide — at et produkt ikke opfylder kravene, må produktet ikke udbydes på markedet, før det er i orden. Dette vedrører direkte spørgsmålet hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte data i produktpasset: forhandleren er ikke den, der har opstillet dataene, men bliver alligevel holdt ansvarlig for, hvad der sker med et produkt, når en mangel bliver kendt.

Opbevaring og videregivelse af oplysninger

En distributør eller forhandler fører register over, hvem produktet er modtaget fra, og hvem det er leveret til. Dette er lignende sporbarhedsoplysninger som hos fabrikanter og importører, men rettet mod deres egen plads i værdikæden. For en virksomhed med flere faste leverandører og aftakere er dette ofte allerede en del af det eksisterende ERP- eller lagersystem; det vigtigste er, at disse oplysninger kan genfinde sig inden for den opbevaringsperiode, der følger af reglerne.

Samarbejde ved forespørgsler fra en tilsynsmyndighed

På anmodning fra en kompetent myndighed skal distributøren eller forhandleren medvirke til at fremlægge oplysninger og dokumentation, der viser, at produktet opfylder kravene. Dette er en reaktiv forpligtelse: der rapporteres ikke aktivt, men ved en anmodning skal de ønskede oplysninger være tilgængelige og blive leveret inden for den fastsatte frist.

Hvor det går galt i praksis

En almindelig situation er, at en engrossist samler aluminiumprofiler fra forskellige fabrikanter i ét parti og ompakker dem, uden at det er klart, hvilken QR-datadrager der tilhører hvilken del af partiet. Hvis koblingen mellem produkt og paspoort derefter løsnes, er det ikke længere muligt at fastslå, hvilket paspoort der tilhører hvilket stykke aluminium.

En anden situation er den forhandler, der køber aluminiumprodukter fra en fabrikant uden for EU via en mellempart, under forudsætning af, at importøren — som ifølge spørgsmålet hvem er ansvarlig for produktpasporten for aluminium har en egen position — allerede har ordnet paspoorten. Hvis det ikke eksplicit er fastlagt, kan det ske, at ingen i værdikæden faktisk har kontrolleret, om paspoorten er der.

En tredje situation: en distributør modtager en klage over et aluminiumsprodukt og går ud fra, at dette er en sag mellem kunden og producenten. Mens forpligtelsen til ikke at levere, når det er kendt, at et produkt ikke opfylder kravene, også påhviler distributøren selv fra det tidspunkt, hvor denne viden er til stede.

En fjerde situation opstår hos virksomheder, der videresælger aluminiumsprodukter under deres eget artikelnummer eller egen emballage, uden at indse, at dette kan ændre deres egen rolle i kæden — et spørgsmål, der behandles mere udførligt under salg under eget mærke.

En femte, mere administrativ situation: når leverandøren skiftes, bliver den nye leverandør ikke spurgt om status for produktpasset, hvorfor en forhandler midlertidigt udbyder produkter uden indsigt i, om dataholderen og de tilhørende oplysninger er fuldstændige — noget, der er tæt forbundet med de opmærksomhedspunkter, der spiller en rolle ved skifte leverandør.

Det, du kan dokumentere

• Et internt kontrolformular ved varemodtagelse, hvorpå det afkrydses, om QR-dataholderen er til stede og læselig.
• Et oversigt pr. leverandør over, hvem der har udarbejdet produktpasset, og hvilke aftaler, der er indgået herom — nyttigt hvis flere etablissementer i EU eller flere producenter i kæden.
• En logbog over modtagne og leverede partier med henvisning til de tilhørende pas, således at oprindelsen og bestemmelsesstedet for en aluminiumsparti forbliver sporbar.
• En fastlagt procedure for det tidspunkt, hvor en mangel ved et produkt bliver kendt: hvem der beslutter at standse leveringen, og hvordan det dokumenteres.
• En skabelon til kontakten med en tilsynsmyndighed, således at anmodet dokumentation hurtigt og fuldstændigt kan indleveres.
• Aftaler med leverandører om det tidspunkt, hvor produktpasset er tilgængeligt, især relevant, når der sælges via en online markedsplads og oprindelsen af produkter er mindre entydig end ved faste leverandører.