Какви задължения има един дистрибьютор или търговец на алуминий?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Дистрибьютор или търговец е лицето, което внася алуминиеви продукти в търговията или ги предлага на пазара, без да е производител или вносител. Мислете за оптова търговия на профили, междинен търговец, който поддържа запасите, или компания, която преразпродава алуминиеви продукти на преработватели. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) налага на тези страни в членове 30 и 31 редица собствени задължения, които са независими от — но съответстват на — задълженията на производителя.

Проверка на наличието на цифровия паспорт на продукта

Преди продукт да бъде предложен на пазара, трябва да се проверяват дали цифровият паспорт на продукта е налице, както и дали QR носител на данни е поставен на продукта или опаковката. За компания с 10 до 100 служители това на практика означава:固定на контролна точка при получаване на стоки, където някой — често от отдел закупки или служба за качество — проверява дали носителят на данни е налице и четим. Това не е преценка на съдържанието на самите данни, а проверка на наличието.

Проверка дали съпроводната информация е в съответствие с изискваното

Трябва да се проверява дали информацията за съответствие, която придружава продукта, е налице — като например декларация или забележка, която отговаря на цифровия паспорт на продукта. Това не е преценка на техническото съдържание, а проверка на пълнотата: дали всичко, което трябва да бъде там, е там. За компании, които получават алуминий от няколко производители или вносители, това означава, че тази проверка може да се различава в зависимост от доставчика, в зависимост от начина, по който доставчикът е предоставил паспорта.

Непредложение на продукт на пазара, ако е известно, че не отговаря

Когато дистрибьютор или търговец знае — или на основата на наличната информация трябва да знае — че продукт не отговаря на изискванията, продуктът не трябва да бъде предложен на пазара, докато това не е отредено. Това е преки въпрос кой е отговорен, ако в продуктния паспорт има грешни данни: търговецът не е този, който е съставил данните, но се отговаря за това, което се случва с продукт, когато недостатък е известен.

Съхранение и предаване на информация

Дистрибьютор или търговец поддържа записи за това от кого е получен продуктът и на кого е доставлен. Това е сравнима информация за проследяване, както при производители и вносители, но насочена към собствената позиция в веригата. За компания с редица постоянни доставчици и клиенти това често е уже част от съществуващата ERP или система за управление на запасите; важното е, че тези данни са намираеми през периода на съхранение, който произтича от законодателството.

Сътрудничество при разпит на надзорен орган

По искане на компетентен орган дистрибьютор или търговец трябва да сътрудничи при предоставяне на информация и документация, които доказват, че продуктът отговаря. Това е реактивно задължение: не се докладва активно, но при искане исканата информация трябва да бъде налице и да бъде доставена в установения срок.

Където нещата се объркват в практиката

Често срещана ситуация е когато оптов търговец на алуминиеви профили от различни производители събира един партида и я преопакова, без да е ясно кой QR носител на данни отговаря на кой дял на партидата. Ако връзката между продукт и паспорт тогава се разхлабва, не е възможно да се определи кой паспорт отговаря на кой алуминиев брой.

Втора ситуация е търговецът, който получава алуминиеви продукти от производител извън ЕС чрез междинна страна, в убеждението, че вносителят — който според въпроса кой е отговорен за цифровия паспорт на алуминия има собствена позиция — паспортът вече е уреден. Ако никой изрично не е уточнил това, може да се случи, че никой в веригата действително не е проверил дали паспортът е налице.

Трета ситуация: един дистрибутор получава оплаква относно продукт от алуминий и предполага, че това е въпрос между клиента и производителя. Докато обаче задължението да не доставя, щом е известно, че един продукт не отговаря на изискванията, почива също и на самия дистрибутор от момента, в който той притежава това знание.

Четвърта ситуация възниква при предприятия, които препродават продукти от алуминий под собствен артикулен номер или собствена опаковка, без да си осъзнават, че това може да промени собствената им роля в веригата — въпрос, който се разглежда по-подробно при продажба под собствена марка.

Пета, по-скоро administrativa ситуация: при смяна на доставчик новият доставчик не се пита за статуса на productpaspoort-a, поради което един търговец временно предлага продукти без вид дали datadrager-ът и свързаната с него информация са пълни — нещо, което е тясно свързано с точките на внимание, които се проявяват при смяна на доставчик.

Какво можете да документирате

• Един вътрешен контролен формуляр при получаване на стоки, на който се отмечава дали QR-datadrager-ът е налице и четим.
• Един преглед на всеки доставчик на това, кой е съставил productpaspoort-a, и какви договорки са направени по този въпрос — полезно, когато няколко обекта в ЕС или няколко производители в веригата.
• Един дневник на получени и доставени партиди, с позоваване на съответните paspoorts, така че произхода и местоназначението на една партида алуминий да останат проследими.
• Една установена процедура за момента, в който недостатък на един продукт е известен: кой решава да спре доставката, и как това се документира.
• Един шаблон за контакт с контролния орган, така че поискана документация да може бързо и пълно да бъде доставена.
• Договорки с доставчици относно момента, в който productpaspoort-a е налице, особено релевантно, когато чрез един online marketplace се продава и произходът на продуктите е по-малко ясен, отколкото при фиксирани доставчици.