Det finns ingen fast pris för ett digitalt produktpass för aluminium, och det beror inte på att ingen vill säga det. Beloppet är uppbyggt av ett antal delar som skiljer sig åt från företag till företag: hur många produktgrupper ni erbjuder, hur era data redan är ordnade, och hur många länkar i er kedja som senare måste leverera data för samma pass.
Det som däremot är fastställt är uppbyggnaden av beloppet. Ett pass sätts samman från tillverkarens eller importörens data, hostas i tio år och kopplas till en QR-kod som databärare. Var och en av dessa tre delar kräver tid eller kapacitet, och denna tid bestämmer tillsammans med antalet produkter det belopp som ni i slutändan ser.
Där beloppet kommer ifrån
Sammanställningen av ett pass börjar med datainsamling: legering, ursprung, återvinningsandel, bearbetningshistorik och övriga fält som förordningen senare kommer att kräva. För ett företag finns dessa data redan i ett ERP-system eller kvalitetsdossier, för ett annat måste de hämtas från certifikat, leverantörsdeklarationer eller intern administration. Denna skillnad i utgångsläget är den första och ofta största kostnadsfaktorn.
Sedan kommer hostningen. Ett pass måste förbli tillgängligt under produktens användbara livslängd, och förordningen arbetar med en bevaringstid som i praktiken för aluminium tillämpas som tio år. Det är ingen engångsåtgärd utan en löpande skyldighet, och denna tidsperiod räknas in i vad en leverantör som alupas.eu tar för det.
Den tredje delen är själva databäraren: QR-koden som placeras på eller vid produkten och som hänvisar till passet. Tekniskt sett är detta den minsta delen, men den måste överensstämma med din produkts fysiska form, oavsett om det är en profil, ett gjutgods eller förpackningsaluminium.
Vad som främst bestämmer priset
Antalet produktgrupper och varianter väger tyngst. Ett företag med en sammansättning och en dimension har en annan uppgift än ett företag med dussintals legeringar och profilformer, även om det i båda fallen handlar om aluminium.
Kvaliteten på dina befintliga data väger nästan lika tungt. Om ursprung och sammansättning redan är strukturerat dokumenterade, är sammanställningen av passet i huvudsak en överföringsfråga. Om denna information fortfarande måste skaffas från leverantörer eller från pappersarkiv, tar det mer tid, och tid är kärnan i beloppet.
En tredje faktor är antalet länkar i kedjan som levererar data. Den som själv har råmaterial, legering och bearbetning i en hand levererar i princip alla data själv. Den som köper halvfabrikat och bearbetar dem vidare är för en del av passet beroende av vad en underleverantör levererar, och detta kräver samordning som inte sker av sig självt.
Slutligen väger det in om ni ansöker om passet separat eller vill koppla det till befintlig programvara. En koppling till ett ERP- eller kvalitetssystem sparar tid i längden, men kräver från början samordning med er programvaruleverantör om vilka data som ska levereras automatiskt och vilka som förblir manuella.
Kostnader som faller utanför själva passet
Utöver det belopp som en leverantör tar för passet finns det den tid som din organisation själv lägger ner: datainsamling, intern ansvarsfördelning och avtal med leverantörer om vem som levererar vilket datum. Det är ingen kostnad som står på en faktura, men väger i praktiken in i frågan om vad ett pass i totalt kostar dig. I kunskapsdatabasen sorterad per ämne hittar du mer om vilka data förordningen precis kräver och från vem.
När du ser priset för din egen situation
Eftersom beloppet är så starkt beroende av er produktportfölj och datas skick, har ett allmänt belopp lite värde. En konkret prisöversikt och vad som ingår finns på prissidan med uppdelningen per del. Vill du först se ungefär var ditt företag står innan du tittar på priser, ger produktscanningen med en indikation i ett par frågor en första riktning.
Vad som ännu inte fastställts
Den delegerade handlingen som fastställer de exakta kraven på produktpasset för aluminium är ännu inte publicerad; den förväntas för närvarande omkring 2027, med en skyldighet som skulle kunna träda i kraft omkring 2029. Så länge denna text inte finns, är det inte heller fastställt vilka data som är exakt obligatoriska och hur omfattande produktpasset måste vara. Det påverkar indirekt även kostnaderna: ju fler obligatoriska fält, desto mer arbete i förberedelsen. Så snart handlingen publiceras uppdateras det här och på sidan om var vår information kommer från uppdateras.
Vill du veta hur din egen situation ungefär ser ut innan du vill se ett belopp? Den kostnadsfria snabbscanningen ger i ett par frågor en första indikation, utan att du behöver ett konto för det.