No existe un precio fijo para un digital product passport para aluminio, y eso no se debe a que nadie quiera decirlo. El importe se compone de varios elementos que varían según la empresa: cuántos grupos de productos ofrece, cómo están sus datos actualmente, y cuántos eslabones en su cadena tendrán que suministrar datos posteriormente para el mismo pasaporte.
Lo que sí está establecido es la estructura del importe. Un pasaporte se elabora a partir de los datos del fabricante o importador, se aloja durante diez años y se vincula a un código QR como soporte de datos. Cada uno de estos tres elementos requiere tiempo o capacidad, y ese tiempo, junto con el número de productos, determina el importe que usted finalmente verá.
De dónde procede el importe
La elaboración de un pasaporte comienza con la recopilación de datos: aleación, origen, porcentaje de reciclaje, historial de tratamiento y los demás campos que la verordening solicitará. En algunas empresas, esos datos ya están en un sistema ERP o expediente de calidad, mientras que en otras deben obtenerse de certificados, declaraciones de proveedores o administración interna. Esa diferencia en la situación inicial es el primer factor de coste y, a menudo, el más importante.
Después viene el alojamiento. Un pasaporte debe permanecer consultable durante la vida útil del producto, y la verordening establece un período de retención que, en la práctica del aluminio, se considera de diez años. No se trata de una acción única, sino de una obligación continua, y ese período se tiene en cuenta en lo que un proveedor como alupas.eu cobra por ello.
El tercer elemento es el propio soporte de datos: el código QR que aparece en el producto o junto a él, y que remite al pasaporte. Técnicamente es la parte más pequeña, pero debe coincidir con la forma física de su producto, ya sea un perfil, una pieza de fundición o aluminio para embalaje.
Qué es lo que determina principalmente el precio
El número de grupos de productos y variantes es lo que más peso tiene. Una empresa con una única composición y una única dimensión tiene una tarea diferente a la de una empresa con docenas de aleaciones y formas de perfil, aunque en ambos casos se trate de aluminio.
La calidad de los datos existentes tiene casi el mismo peso. Si el origen y la composición ya están registrados de manera estructurada, la elaboración del pasaporte es principalmente una cuestión de transferencia. Si esa información aún debe obtenerse de proveedores o extraerse de expedientes en papel, lleva más tiempo, y el tiempo es la esencia del importe.
Un tercer factor es el número de eslabones en la cadena que suministran datos. Quien posee por sí mismo materia prima, aleación y transformación en una única mano, suministra en principio todos los datos. Quien compra semielaborados y los transforma además, depende para parte del pasaporte de lo que suministre un proveedor, y eso requiere una coordinación que no es automática.
Por último, influye si solicita el pasaporte de forma aislada o desea vincularlo a software existente. Un vínculo con un sistema ERP o de calidad ahorra tiempo a largo plazo, pero inicialmente requiere coordinación con su proveedor de software sobre qué datos se suministran automáticamente y cuáles permanecen manuales.
Costes que quedan fuera del propio pasaporte
Además del importe que cobra un proveedor por el pasaporte, está el tiempo que su propia organización invierte en ello: recopilar datos, asignar responsabilidades internas y hacer acuerdos con proveedores sobre quién suministra qué dato. No es una partida de coste que aparezca en una factura, pero en la práctica sí cuenta cuando se pregunta cuánto le cuesta un pasaporte en total. En la kennisbank por tema investigada encontrará más información sobre qué datos solicita exactamente la verordening y quién debe proporcionarlos.
Cuándo ve el precio para su propia situación
Dado que el importe depende tanto del surtido de productos y la situación de sus datos, un importe general tiene poco valor. Un resumen concreto de tarifas y qué incluyen está en la página de precios con el desglose por elemento. Si desea ver primero dónde se encuentra aproximadamente su empresa antes de consultar las tarifas, el escaneo de productos con una indicación en un par de preguntas le proporciona una primera orientación.
Lo que aún no está establecido
El acto delegado que fija los requisitos precisos del pasaporte para aluminio aún no ha sido publicado; se espera actualmente alrededor de 2027, con una obligación que podría entrar en vigor alrededor de 2029. Mientras ese texto no exista, tampoco está claro qué datos exactamente son obligatorios y cuán exhaustivo debe ser el pasaporte. Esto también afecta indirectamente a los costos: cuantos más campos obligatorios, más trabajo en la preparación. Tan pronto como se publique el acto delegado, se actualizará aquí y en la página sobre de dónde proviene nuestra información se actualizará.
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