Der findes ingen fast pris for et digitalt produktpas for aluminium, og det skyldes ikke, at ingen vil sige det. Beløbet er sammensat af en række dele, som varierer fra virksomhed til virksomhed: hvor mange produktgrupper du tilbyder, hvordan dine data allerede står, og hvor mange led i din kæde, der efterfølgende skal levere data for det samme pas.
Hvad der imidlertid er fastslået, er opbygningen af beløbet. Et pas sammensat af data fra producenten eller importøren, hostes i ti år og knyttes til en QR-kode som datakilde. Hvert af disse tre elementer koster tid eller kapacitet, og denne tid bestemmer sammen med antallet af produkter det beløb, du i sidste ende ser.
Hvor beløbet kommer fra
Samlingen af et pas begynder med indsamling af data: legering, oprindelse, genanvendelsespecentage, forarbejdningshistorie og de øvrige felter, som forordningen senere forlanger. I én virksomhed står disse data allerede i et ERP-system eller kvalitetsdossier, i en anden skal de hentes fra certifikater, leverandørerklæringer eller intern administration. Denne forskel i udgangssituationen er den første og ofte største omkostningsfaktor.
Derefter kommer hostingen. Et pas skal kunne konsulteres gennem hele produktets levetid, og forordningen arbejder med en opbevaringsfrist, som i praksis for aluminium tolkes som ti år. Dette er ikke en engangshandling, men en løbende forpligtelse, og denne varighed tæller med i, hvad en udbyder som alupas.eu tager for det.
Det tredje element er selve datakilden: den QR-kode, som kommer på eller ved produktet og peger på passet. Teknisk set er dette den mindste del, men den skal stemme overens med den fysiske form af dit produkt, uanset om det er en profil, et gietstykke eller emballagealu.
Hvad prisen især bestemmer
Antallet af produktgrupper og varianter vejer tungest. En virksomhed med ét sammensat stof og én dimension har en anden opgave end en virksomhed med snesevis af legeringer og profilformer, selvom det i begge tilfælde handler om aluminium.
Kvaliteten af dine eksisterende data vejer næsten lige så tungt. Hvis oprindelse og sammensætning allerede er struktureret dokumenteret, handler samlingen af passet primært om at overføre. Hvis denne information stadig skal hentes hos leverandører eller trækkes ud af papirbaser, tager det mere tid, og tid er kernen i beløbet.
En tredje faktor er antallet af led i kæden, som leverer data. Den, der selv har råstof, legering og forarbejdning i én hånd, leverer i princippet selv alle data. Den, der køber halvfabrikata og bearbejder dem videre, afhænger for en del af passet af, hvad en underleverandør leverer, og det kræver koordination, som ikke kommer af sig selv.
Endelig tæller det med, om du anmoder om passet enkeltvist eller ønsker at knytte det til eksisterende software. En forbindelse med et ERP- eller kvalitetssystem sparer tid på længere sigt, men kræver indledningsvis koordination med din softwareleverandør om, hvilke data der automatisk leveres, og hvilke der forbliver manuelle.
Omkostninger uden for selve passet
Ud over det beløb, som en udbyder tager for passet, er der den tid, som din egen organisation bruger på det: indsamling af data, intern fordeling af ansvar og aftaler med leverandører om, hvem der leverer hvilket givet stof. Dette er ikke en omkostningspost, som står på en faktura, men tæller i praksis med, når du spørger, hvad et pas i alt koster dig. I videnbanken ordnet efter emne finder du mere om, hvilke data forordningen præcis forlanger, og af hvem.
Når du ser prisen for din egen situation
Fordi beløbet afhænger så meget af dit produktsortiment og tilstanden af dine data, har et generelt beløb ringe værdi. Et konkret overblik over priser og hvad de dækker, står på prisside med opbygningen pr. del. Hvis du først vil se, hvor din virksomhed cirka står, før du kigger på takster, giver produktscanningen med en indikation i et par spørgsmål en første retning.
Hvad der endnu ikke er fastsat
Den delegerede handling, der fastlægger de præcise krav til passet for aluminium, er endnu ikke offentliggjort; den forventes på nuværende tidspunkt omkring 2027, med en forpligtelse, der kunne træde i kraft omkring 2029. Så længe den tekst ikke er der, er det heller ikke fastsat, hvilke data der præcis er obligatoriske, og hvor omfattende passet skal være. Det påvirker indirekte også omkostningerne: jo flere obligatoriske felter, jo mere arbejde i forberedelsen. Så snart handlingen er offentliggjort, opdateres det her og på siden om hvor vores informationer kommer fra opdateret.
Vil du gerne vide, hvordan din egen situation cirka ser ud, før du vil se et beløb? Den gratis quick-scan giver i et par spørgsmål en første indikation, uden at du skal bruge en konto til det.