Es gibt keinen Festpreis für ein digitales Produktdatenblatt für Aluminium, und das liegt nicht daran, dass niemand es sagen will. Der Betrag setzt sich aus einer Reihe von Komponenten zusammen, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind: wie viele Produktgruppen Sie anbieten, wie Ihre Daten bereits vorliegen, und wie viele Glieder in Ihrer Kette später Daten für dasselbe Datenblatt liefern müssen.
Was jedoch feststeht, ist die Struktur des Betrags. Ein Datenblatt wird aus den Daten des Herstellers oder Importeurs zusammengestellt, zehn Jahre lang gehostet und an einen QR-Code als Datenträger gekoppelt. Jede dieser drei Komponenten kostet Zeit oder Kapazität, und diese Zeit bestimmt zusammen mit der Anzahl der Produkte den Betrag, den Sie letztendlich sehen.
Woher der Betrag kommt
Das Zusammenstellen eines Datenblatts beginnt mit der Erfassung von Daten: Legierung, Herkunft, Recyclinganteil, Verarbeitungsgeschichte und die anderen Felder, die die Verordnung später verlangt. Bei dem einen Unternehmen sind diese Daten bereits in einem ERP-System oder Qualitätsdossier erfasst, bei dem anderen müssen sie aus Zertifikaten, Lieferantenerklärungen oder interner Verwaltung beschafft werden. Dieser Unterschied in der Ausgangssituation ist der erste und oft größte Kostenfaktor.
Dann kommt das Hosting. Ein Datenblatt muss während der Lebensdauer des Produkts einsehbar bleiben, und die Verordnung arbeitet mit einer Aufbewahrungsfrist, die für Aluminium in der Praxis als zehn Jahre behandelt wird. Das ist keine einmalige Aktion, sondern eine laufende Verpflichtung, und diese Laufzeit fließt in das ein, was ein Anbieter wie alupas.eu dafür berechnet.
Die dritte Komponente ist der Datenträger selbst: der QR-Code, der auf oder bei dem Produkt angebracht wird und auf das Datenblatt verweist. Technisch ist das der kleinste Teil, aber er muss mit der physischen Form Ihres Produkts übereinstimmen, ob es sich nun um ein Profil, einen Gussstoff oder Verpackungsaluminium handelt.
Was den Preis hauptsächlich bestimmt
Die Anzahl der Produktgruppen und Varianten wiegt am schwierigsten. Ein Unternehmen mit einer Zusammensetzung und einer Abmessung hat eine andere Aufgabe als ein Unternehmen mit Dutzenden von Legierungen und Profilformen, auch wenn es sich in beiden Fällen um Aluminium handelt.
Die Qualität Ihrer bestehenden Daten wiegt fast genauso schwer. Sind Herkunft und Zusammensetzung bereits strukturiert dokumentiert, dann ist das Zusammenstellen des Datenblatts hauptsächlich eine Frage der Übertragung. Müssen diese Informationen noch bei Lieferanten beschafft oder aus Papierdossiers entnommen werden, dann kostet das mehr Zeit, und Zeit ist der Kern des Betrags.
Ein dritter Faktor ist die Anzahl der Glieder in der Kette, die Daten liefern. Wer selbst Rohstoff, Legierung und Verarbeitung in einer Hand hat, liefert grundsätzlich selbst alle Daten. Wer Halbfabrikate einkauft und weiter verarbeitet, ist für einen Teil des Datenblatts auf das angewiesen, was ein Zulieferer liefert, und das erfordert eine Abstimmung, die nicht von selbst läuft.
Schließlich zählt auch, ob Sie das Datenblatt einzeln anfordern oder es an bestehende Software koppeln möchten. Eine Kopplung mit einem ERP- oder Qualitätssystem spart langfristig Zeit, erfordert aber anfänglich eine Abstimmung mit Ihrem Softwareanbieter darüber, welche Daten automatisch bereitgestellt werden und welche manuell bleiben.
Kosten, die außerhalb des Datenblatts selbst liegen
Neben dem Betrag, den ein Anbieter für das Datenblatt berechnet, gibt es die Zeit, die Ihre eigene Organisation darin investiert: Daten sammeln, interne Verantwortung delegieren und Vereinbarungen mit Lieferanten treffen, wer welche Daten liefert. Das ist keine Kostenposition, die auf einer Rechnung steht, aber in der Praxis zählt es bei der Frage mit, was ein Datenblatt Sie insgesamt kostet. In der Wissensdatenbank nach Thema aufgearbeitet finden Sie mehr darüber, welche Daten die Verordnung genau verlangt und von wem.
Wenn Sie den Preis für Ihre eigene Situation sehen
Da der Betrag so stark von Ihrem Produktsortiment und dem Zustand Ihrer Daten abhängt, hat ein allgemeiner Betrag wenig Wert. Ein konkreter Überblick über Tarife und deren Zusammensetzung finden Sie auf der Preisseite mit der Aufschlüsselung nach Komponente. Wenn Sie zunächst sehen möchten, wo Ihr Unternehmen ungefähr steht, bevor Sie sich Tarife ansehen, gibt die Produktscan mit einer Angabe in ein paar Fragen eine erste Richtung.
Was noch nicht feststeht
Die delegierte Handlung, die die genauen Anforderungen an das Paspoort für Aluminium festlegt, ist noch nicht veröffentlicht; sie wird derzeit um 2027 erwartet, mit einer Verpflichtung, die um 2029 in Kraft treten könnte. Solange dieser Text nicht vorliegt, steht auch nicht fest, welche Daten genau verpflichtend sind und wie umfangreich das Paspoort sein muss. Das wirkt sich indirekt auch auf die Kosten aus: Je mehr Pflichtfelder, desto mehr Aufwand bei der Vorbereitung. Sobald die Handlung veröffentlicht ist, wird dies hier und auf der Seite darüber, woher unsere Informationen stammen aktualisiert.
Möchten Sie wissen, wie Ihre eigene Situation ungefähr aussieht, bevor Sie einen Betrag sehen möchten? Der kostenlose Quick-Scan gibt in ein paar Fragen eine erste Angabe, ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.