Neexistuje pevná cena za digitální produktový pas pro hliník, a to ne proto, že by ji nikdo nechtěl uvádět. Částka se skládá z několika složek, které se liší podle jednotlivých podniků: kolik skupin produktů nabízíte, jak jsou vaše údaje nyní evidovány, a kolik článků ve vašem řetězci bude muset poskytovat údaje pro stejný pas.
Co je však pevně stanoveno, je struktura částky. Pas se skládá z údajů výrobce nebo dovozce, je hostován deset let a je spojen s QR kódem jako nosičem dat. Každá z těchto tří složek vyžaduje čas nebo kapacitu, a tento čas spolu s počtem produktů určuje částku, kterou nakonec uvidíte.
Odkud se částka bere
Tvorba pasu začíná sběrem údajů: legura, původ, procento recyklace, historie zpracování a další pole, která verordina později bude vyžadovat. V některých podnicích jsou tyto údaje již v systému ERP nebo v dossier kvality, v jiných musí být extrahovány z certifikátů, prohlášení dodavatelů nebo interní dokumentace. Tento rozdíl v počáteční situaci je první a často největší nákladový faktor.
Poté přichází hostování. Pas musí zůstat přístupný během doby použití produktu, a verordina počítá s dobou uchovávání, která se v praxi u hliníku používá jako deset let. Nejde o jednorázový úkon, ale o trvalou povinnost, a tato doba trvání se počítá do toho, co poskytovatel jako alupas.eu za to účtuje.
Třetí součástí je samotný nosič dat: QR kód, který se umístí na produkt nebo vedle něj a odkazuje na pas. Technicky jde o nejmenší část, ale musí odpovídat fyzické formě vašeho produktu, ať už jde o profil, odlitek nebo obalový hliník.
Co cenu především určuje
Počet skupin produktů a variant má největší váhu. Podnik s jedinou kompozicí a jednou velikostí má jiný úkol než podnik s desítkami legur a tvarů profilů, i když v obou případech jde o hliník.
Kvalita vašich stávajících údajů váží skoro stejně. Pokud jsou původ a složení již strukturovaně zaznamenány, vytvoření pasu je především otázkou převodu. Pokud je třeba tyto informace získat od dodavatelů nebo je vytáhnout z papírových dossiérů, zabere to více času, a čas je základem částky.
Třetím faktorem je počet článků v řetězci, které poskytují údaje. Kdo má sám surovinu, leguru a zpracování v jedné ruce, poskytuje v zásadě sám všechny údaje. Kdo nakupuje polotovary a dále je zpracovává, je pro část pasu závislý na tom, co poskytuje dodavatel, a to vyžaduje koordinaci, která se neděje sama od sebe.
Nakonec se počítá, zda si pas vyžádáte samostatně nebo jej chcete propojit se stávajícím softwarem. Propojení se systémem ERP nebo řízení kvality dlouhodobě šetří čas, ale zpočátku vyžaduje koordinaci s vaším poskytovatelem softwaru ohledně toho, které údaje jsou dodávány automaticky a které zůstávají manuální.
Náklady mimo samotný pas
Vedle částky, kterou za pas účtuje poskytovatel, je tu čas, který do toho vložila vaše vlastní organizace: sběr údajů, přidělení interních odpovědností a vytváření dohod s dodavateli o tom, kdo jaký údaj poskytuje. Nejde o nákladovou položku, která se objeví na faktuře, ale v praxi se započítává do otázky, co vás pas v celkumu stojí. V znalostní bázi seřazené podle tématu najdete více informací o tom, jaké údaje verordina přesně vyžaduje a od koho.
Kdy uvidíte cenu pro vaši situaci
Protože se částka tak silně liší podle vašeho sortimentu produktů a stavu vašich údajů, má obecná částka malou hodnotu. Konkrétní přehled sazeb a jejich struktury najdete na stránce cen se rozpisem po jednotlivých částech. Chcete-li si nejdříve prohlédnout, kde se vaše společnost zhruba nachází, než se podíváte na tarify, pak skenování produktů s orientační údaji v několika otázkách vám dá první směr.
Co ještě není stanoveno
Delegovaný akt, který stanovuje přesné požadavky na pasport pro hliník, ještě nebyl zveřejněn; v současné době se očekává přibližně v roce 2027, s povinností, která by mohla vstoupit v platnost přibližně v roce 2029. Dokud tento text není k dispozici, není stanoveno ani to, která data jsou přesně povinná a jak rozsáhlý musí být pas. To nepřímo zasahuje i náklady: čím více povinných polí, tím více práce při přípravě. Jakmile bude akt zveřejněn, bude aktualizován zde a na stránce o tom, kde naše informace pocházejí aktualizováno.
Chcete vědět, jak zhruba vypadá vaše vlastní situace dříve, než si chcete prohlédnout částku? Bezplatné rychlé skenování vám dá v několika otázkách první orientaci, aniž byste k tomu potřebovali účet.