Krótka odpowiedź
Rozporządzenie, które reguluje cyfrowy paszport produktu, tj. ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), zasadniczo nie odwołuje się do liczby pracowników ani przychodu waszej firmy. Chodzi o to, czy wprowadzacie produkty aluminiowe należące do wyznaczonej kategorii na rynek UE i jaką rolę przy tym pełniacie: producenta, importera, upoważnionego przedstawiciela lub dystrybutora. Jednoosobowa działalność gospodarcza importująca profile aluminiowe z kraju spoza UE może zatem podlegać tym samym obowiązkom co spółka notowana na giełdzie, która robi to samo.
Dla wielu przedsiębiorców z sektora MŚP to odczuwalne jako niezwyczajne, ponieważ inne unijne akty prawne często mają próg dla mniejszych firm. W przypadku paszportu produktu jest to inaczej: rozporządzenie jest ukierunkowane na produkt, a nie na rozmiar firmy. Poniżej przeczytacie, dlaczego tak jest i co to oznacza w praktyce dla pytania, czy was to dotyczy.
Dlaczego rozporządzenie nie bierze pod uwagę rozmiaru firmy
Celem ESPR jest, aby dane dotyczące produktu były możliwe do wyśledzenia i poddania kontroli przez całą jego cykl życiowy, niezależnie od tego, kto produkt wytworzył lub importował. Gdyby mniejsze firmy zostały wyłączone, część aluminium trafiającego na rynek europejski pozostałaby poza zakresem tej kontroli. Byłoby to sprzeczne z celem rozporządzenia. Z tego powodu nacisk kładzie się na rolę w łańcuchu, a nie na rozmiar organizacji pełniącej tę rolę.
To nie zmienia faktu, że mogą pojawić się rzeczywiste różnice między firmami, ale różnice te wynikają z czegoś innego niż rozmiar: pytania, czy aluminium jest u was samodzielnym halffabrykatem, który wprowadzacie sami na rynek, czy jest to komponent, który został już pasportowany gdzieś indziej w łańcuchu. To pytanie opisane jest szerzej w objaśnieniu sytuacji w bazie wiedzy.
Co może dodać delegowana handlowca
ESPR jest rozporządzeniem ramowym. Konkretne przepisy dotyczące aluminium, w tym ewentualne szczególne postanowienia dla mniejszych uczestników rynku, muszą jeszcze zostać ustalone w delegowanym akcie dla tej grupy produktów. Przewidziano go w planie pracy Komisji Europejskiej na lata 2025–2030, z oczekiwaną publikacją około 2027 roku. To, czy będą w nim zawarte wyjątki lub okresy przejściowe dla mniejszych firm, nie jest jeszcze ustalane. Gdy tekst zostanie opublikowany, będzie dostępny na EUR-Lex, a my uzupełnimy także tę informację tutaj.
Co jednak ma znaczenie, nawet bez skupiania się na rozmiarze
Jeśli rozmiar firmy nie jest kryterium, co jest wtedy decydujące? W praktyce chodzi o trzy pytania. Po pierwsze: czy wprowadzacie produkty aluminiowe sami na rynek europejski, czy dostarczacie je stronie, która to robi? Po drugie: czy produkt należy do kategorii wyznaczonej przez rozporządzenie, np. halffabrykatów aluminiowych dla profili, odlewów lub opakowań? Po trzecie: jaką dokładnie rolę pełniacie, ponieważ obowiązki producenta różnią się od obowiązków importera lub dystrybutora.
Te trzy pytania określają w praktyce, czy paszport dotyczy waszej działalności, znacznie bardziej bezpośrednio niż liczba pracowników w waszej kadrze. Kierownik biura mający do czynienia z tym zagadnieniem po raz pierwszy robi zatem dobrze, wyjaśniając sobie najpierw własną rolę, zanim przystąpi do ustalania, co dokładnie musi być dostarczone. Z kilku pytaniom od razu widać wskazanie Pani/Pani sytuacjibez konieczności posiadania konta.
Dlaczego to dla firm z sektora MŚP może jednak być istotne
Właśnie dlatego, że w rozporządzeniu nie określono dolnej granicy wielkości przedsiębiorstwa, dla mniejszych firm rozsądnie jest nie zakładać, że przepisy dotyczą wyłącznie dużych graczy przemysłowych. Firma instalacyjna, która bezpośrednio importuje aluminiowe profile okienno-drzwiowe, przedsiębiorstwo zajmujące się opakowaniami, które kupuje folię aluminiową u dostawcy spoza UE, lub mała odlewnia, która wprowadza części na rynek pod własnym nazwiskiem: w każdym z tych przypadków to rola w łańcuchu, a nie rozmiar przedsiębiorstwa, decyduje o tym, czy pasport jest wymagany.
Nie oznacza to, że każda mała firma musi wszystko sama odkrywać lub sporządzać. Dla wielu firm MŚP sensowne jest podjęcie tej rozmowy z własnym dostawcą oprogramowania lub ze stroną dostarczającą dane dotyczące aluminium i sprawdzenie, jak dane do paszportu są gromadzone i hostowane. W ten sposób pytanie pozostaje do opanowania, nawet bez wiedzy prawniczej.
W Twojej konkretnej sytuacji
To, czy rozporządzenie ma zastosowanie do Twojego przedsiębiorstwa i w jakiej formie, zależy od konkretnej roli, którą pełnisz, i od kategorii produktu, do której należy Twój aluminium. Aby ocenić Twoją specyficzną sytuację, zaleca się zapoznanie się z oficjalnym tekstem lub skontaktowanie się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru. Ogólne pytania dotyczące zakresu stosowania rozporządzenia zostały zebrane przejrzyście na stronie z odpowiedziami na często zadawane pytania.
Chcesz szybko i bezpłatnie zobaczyć, gdzie Twoja firma się mniej więcej znajduje? Wykonaj szybkie skanowanie lub przeglądaj bazę wiedzy; oba są dostępne bez konieczności logowania.