Det korte svar
Forordningen, der regulerer det digitale produktpasport, ESPR'en (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), knytter sig grundlæggende ikke til antallet af ansatte eller omsætningen i jeres virksomhed. Det afgørende er, om I bringer aluminiumsprodukter inden for de udpegede kategorier på EU-markedet, og hvilken rolle I udfylder i den forbindelse: producent, importør, bemyndiget repræsentant eller distributør. En virksomhed med en enkelt medarbejder, der importerer aluminiumsprofiler fra et land uden for EU, kan således være underlagt de samme forpligtelser som en børsnoteret virksomhed, der gør det samme.
Det føles ubekvemt for mange små og mellemstore virksomheder, fordi anden europæisk lovgivning ofte har en tærskel for mindre virksomheder. Med produktpassportet fungerer det anderledes: forordningen er produktorienteret, ikke virksomhedsstørrelsesorientereret. Længere nede læser I, hvorfor det er sådan, og hvad det betyder i praksis for spørgsmålet om, hvorvidt det vedrører jer.
Hvorfor forordningen ikke kigger på virksomhedsstørrelse
Formålet med ESPR'en er, at data om et produkt under hele dets levetid kan føres tilbage til kilden og kontrolleres, uanset hvem der har fremstillet eller importeret produktet. Hvis mindre virksomheder skulle undtages, ville en del af det aluminium, der kommer på det europæiske marked, blive holdt uden for kontrol. Det ville underminere formålet med forordningen. Af denne grund ligger fokus på rollen i værdikæden og ikke på størrelsen af den organisation, der udfylder denne rolle.
Det ændrer ikke ved, at der meget vel kan opstå forskel mellem virksomheder, men disse forskelle kommer fra noget helt tredje end størrelse: spørgsmålet om, hvorvidt aluminium hos jer er et selvstændigt halffabrikat, som I selv bringer på markedet, eller om det er en komponent, der allerede er påført pasport andetsteds i værdikæden. Dette spørgsmål behandles mere udførligt i forklaringen pr. situation i videnbanken.
Hvad den delegerede retsakt kan tilføje endnu
ESPR'en er en rammeforordning. De konkrete regler for aluminium, herunder eventuelle særlige bestemmelser for mindre markedsaktører, skal stadig vedtages i en delegeret retsakt for denne produktgruppe. Denne forventes inden for arbejdsprogrammet 2025-2030 for Europa-Kommissionen, med forventet offentliggørelse omkring 2027. Hvorvidt denne tekst indeholder undtagelser eller overgangsperioder for mindre virksomheder, er ikke fastlagt endnu. Når teksten er offentliggjort, kan den læses på EUR-Lex, og vi opdaterer denne information her også.
Hvad der dog væjer tungt, selv uden at det drejer sig om størrelse
Hvis virksomhedsstørrelse ikke er et kriterium, hvad er så afgørende? I praksis handler det om tre spørgsmål. For det første: bringer I selv aluminiumsproduktet på det europæiske marked, eller leverer I det til en part, der gør det? For det andet: falder produktet inden for den kategori, som forordningen udpeger, såsom aluminiumshalffabrikata til profiler, støbegods eller emballage? For det tredje: hvilken rolle udfylder I præcist i den forbindelse, da forpligtelserne for en producent adskiller sig fra forpligtelserne for en importør eller distributør.
Disse tre spørgsmål afgør i praksis, om pasportet gælder for jer, meget mere direkte end antallet af ansatte på jeres lønkonto. En kontormedarbejder, der for første gang får denne sag at arbejde med, gør derfor klogt i først at præcisere egen rolle, før der kigges på, hvad der præcis skal leveres. Med et par spørgsmål kan du straks få en indikation af din situationuden at du behøver en konto.
Hvorfor det alligevel kan være relevant for små og mellemstore virksomheder
Netop fordi der ikke er nogen nedre grænse for virksomhedsstørrelse i forordningen, er det fornuftigt for mindre virksomheder ikke at gå ud fra, at reglerne kun gælder for store industrielle aktører. En installatørvirksomhed, der importerer aluminiumsvinduesprofiler direkte, en emballagevirksomhed, der køber aluminiumsfolie hos en leverandør uden for EU, eller en lille støberi, der sætter komponenter på markedet under eget navn: i hver af disse tilfælde afgør rollen i værdikæden, om passettet er relevant, ikke virksomhedens størrelse.
Det betyder ikke, at hver lille virksomhed selv skal finde ud af alt eller udarbejde det. For mange små og mellemstore virksomheder ligger det nær at føre denne samtale med ens egen softwareleverandør eller med den part, der leverer data om aluminiummet, og at se på, hvordan dataene til passettet bliver sammensat og hostet. På denne måde bliver opgaven håndterlig, også uden juridisk baggrund.
For Deres egen situation
Om forordningen gælder for Deres virksomhed, og i hvilken form, afhænger af den konkrete rolle, som De udfylder, og af produktkategorien, som Deres aluminium falder ind under. For en vurdering af Deres specifikke situation er det tilrådeligt at konsultere den officielle tekst eller at kontakte en jurist eller den kompetente myndighed. Almindelige spørgsmål om forordningens anvendelsesområde er samlet på siden med svar på hyppigt stillede spørgsmål.
Ønsker De hurtigt og gratis at se, hvor Deres virksomhed cirka står? Udfør quick-scanen eller blade gennem videnbanken; begge er tilgængelige uden, at De skal tilmelde Dem.