La risposta breve
Il regolamento che disciplina il passaporto digitale del prodotto, l'ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), non si basa in linea di principio sul numero di dipendenti o sul fatturato della vostra azienda. Ciò che conta è se immettete prodotti in alluminio della categoria designata sul mercato dell'UE e quale ruolo rivestite in questo processo: fabbricante, importatore, mandatario o distributore. Una ditta individuale che importa profili in alluminio da un paese al di fuori dell'UE può quindi essere soggetta agli stessi obblighi di un'impresa quotata in borsa che fa la stessa cosa.
Questo può sembrare inusuale per molte aziende PMI, perché altra normativa europea spesso prevede una soglia per le aziende più piccole. Per il passaporto del prodotto funziona diversamente: il regolamento è orientato al prodotto, non alla dimensione aziendale. Più avanti potrete leggere perché e cosa significa in pratica per la domanda se vi riguarda.
Perché il regolamento non tiene conto della dimensione aziendale
L'obiettivo dell'ESPR è che i dati su un prodotto siano rintracciabili e verificabili durante l'intero ciclo di vita, indipendentemente da chi ha realizzato o importato il prodotto. Se le aziende più piccole fossero esentate, una parte dell'alluminio che arriva sul mercato europeo resterebbe al di fuori del controllo. Questo comprometterebbe l'obiettivo del regolamento. Per questo motivo l'accento è posto sul ruolo nella catena e non sulla dimensione dell'organizzazione che riveste quel ruolo.
Ciò non esclude che possono sorgere effettivamente differenze tra le aziende, ma queste differenze derivano da altro rispetto alla dimensione: la questione se l'alluminio è presso di voi un semilavorato indipendente che immettete voi stessi sul mercato, oppure se è un componente che è già stato dotato di passaporto altrove nella catena. Questa questione viene trattata più diffusamente in la spiegazione per situazione nella banca dati.
Cosa può ancora aggiungere l'atto delegato
L'ESPR è un regolamento quadro. Le regole concrete per l'alluminio, incluse eventuali disposizioni speciali per i piccoli operatori del mercato, devono ancora essere stabilite in un atto delegato per questo gruppo di prodotti. Questo è previsto nel piano di lavoro 2025-2030 della Commissione europea, con un'aspettativa di pubblicazione intorno al 2027. Se vi saranno incluse eccezioni o periodi di transizione per le aziende più piccole non è ancora stabilito. Non appena il testo sarà pubblicato, potrà essere consultato su EUR-Lex, e aggiorneremo anche questo articolo di conseguenza.
Cosa conta comunque, anche senza considerare la dimensione
Se la dimensione aziendale non è un criterio, cosa è allora decisivo? In pratica si tratta di tre domande. In primo luogo: immettete voi stessi il prodotto in alluminio sul mercato europeo, oppure lo fornite a una parte che lo fa? In secondo luogo: il prodotto rientra nella categoria designata dal regolamento, come semilavorati in alluminio per profili, fusioni o imballaggi? In terzo luogo: quale ruolo rivestite esattamente in questo processo, perché gli obblighi per un fabbricante differiscono da quelli per un importatore o un distributore.
Queste tre domande determinano in pratica se il passaporto vi riguarda, molto più direttamente del numero di dipendenti nella vostra lista paga. Un responsabile amministrativo che si trova ad affrontare questa materia per la prima volta farebbe quindi bene a definire prima il proprio ruolo specifico prima di cercare di capire cosa esattamente deve essere fornito. Con un paio di domande vedete subito un'indicazione della vostra situazione, senza che sia necessario un account.
Perché questo può comunque essere rilevante per le aziende PMI
Proprio perché il regolamento non stabilisce un limite inferiore per la dimensione dell'impresa, è opportuno che le piccole imprese non presumano che le norme si applichino solo ai grandi attori industriali. Un'impresa di installazione che importa direttamente profili in alluminio per finestre, un'impresa di imballaggio che acquista film in alluminio da un fornitore fuori dall'UE, o una piccola fonderia che immette sul mercato componenti con proprio marchio: in ciascuno di questi casi è il ruolo nella catena a determinare se il passaporto è in questione, non la dimensione dell'impresa.
Ciò non significa che ogni piccola impresa debba scoprire o redigere tutto da sola. Per molte PMI è logico avviare questa discussione con il proprio fornitore di software o con la parte che fornisce i dati sull'alluminio, e vedere come i dati per il passaporto vengono compilati e ospitati. In questo modo la questione rimane gestibile, anche senza competenze giuridiche.
Per la vostra situazione
Se il regolamento si applica alla vostra impresa, e in quale forma, dipende dal ruolo concreto che svolgete e dalla categoria di prodotto in cui rientra il vostro alluminio. Per un parere sulla vostra situazione specifica è consigliabile consultare il testo ufficiale o rivolgersi a un legale o all'autorità di vigilanza competente. Le domande generali sulla portata del regolamento sono raccolte in modo ordinato nella pagina con risposte alle domande frequenti.
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