Kļūdu alumīnija pusfabrikāta produktu pasē neiztaisāt dažu minūšu laikā, bet arī nav likumiskā termiņa, kurš noteiktu, cik dienu laikā tas jāizdara. Praktiski nepieciešamais laiks tiek noteikts pēc trim faktoriem: cik ātri ir iespējams iegūt pareizos avota datus, kurš jūsu organizācijā ir atbildīgs, un kā tehniski ir strukturēts pase. Vienkāršas drukas kļūdas gadījumā tas var būt jautājums par dienām; kļūdas gadījumā, kas attiecas uz piegādātāju ķēdes turpinājumā, tas var ilgt nedēļas.
Pēc pašreizējām zināšanām pati verordele neparedz fiksētu kļūdu labošanas termiņu. Tas, kas ir noteikts, ir tas, ka produktu pase jābūt aktuālai un pareizai, kamēr produkts ir tirgū vai tiek izmantots. Cik stingri uzraudzības iestāde to kontrolē un kurš termiņš konkrētajā gadījumā ir pamatojams, ir uzraudzības iestādes vai šaubu gadījumā jurista pārspriešanas jautājums. Šajā rakstā aprakstīts tikai tas, kas praksē ietekmē laika ilgumu.
Kur sākas skaitīšanas laiks
Pirms kaut kas var tikt labots, vispirms ir jāsaprot, KAS nav pareizi un kur šī informācija sākotnēji nāca. Alumīnija pusfabrikātu gadījumā daļa datu atrodas legējuma ražotāja rīcībā, daļa valcējuma vai liešanas uzņēmuma rīcībā, un daļa atrodas jūsu rīcībā kā apstrādes uzņēmuma vai importiera rīcībā. Kļūda, piemēram, pārstrādāta materiāla īpatsvara aprēķinā, bieži vien nav jūsu kļūda, bet jūsu atbildība to labot. Tas nozīmē, ka pirmais solis bieži vien nav pases pielāgošana, bet pareizā avota atrašana. Kurš jau reiz ir šo procesu pārgājis, zina, ka parasti tas ir garākais solis, nevis pēdējais.
Uz kā dati jūsu pasportā tiek veidoti jūs varat redzēt, kurš partneris kādu informācijas daļu nodrošina. Šī ir arī vieta, kur noskaidrot, uz kuru jums jāgriežas, ja kaut kas nav pareizi: uz sevi, uz savu piegādātāju vai uz pusi, kas jums pasi samontējusi.
Iekšējā lēmumu pieņemšana bieži aizņem vairāk laika nekā pati labošana
Daudzos MKB uzņēmumos nav iepriekš noteikts, kurš ir iekšēji atbildīgs, ja pasē tiek konstatēta kļūda. Vai tas ir kvalitātes darbinieks, pirkuma vadītājs, kurš uztur sakarus ar piegādātāju, vai vadība, jo runa ir par jautājumu, kas saistīts ar atbildību? Kamēr šis jautājums nav noskaidrots, konstatēta kļūda bieži vien paliek nekustīga vairākas nedēļas, pirms kāds rīkojas. Tas nav juridisks jautājums, bet tas ir visizplatītākais iemesls, kāpēc labošana aizņem vairāk laika nekā nepieciešams.
Tehniskā struktūra nosaka, cik ātri labošana kļūst redzama
Kad pareizie dati ir saņemti, no tehniskās iestatīšanas ir atkarīgs, cik ātri labošana faktiski parādās pasē. Dažas sistēmas darbojas ar fiksētu QR kodu, kas norāda uz dinamisku lapu; tur labošana principā var tikt veikta dienas laikā. Citas iestatījumos katra izmaiņa ģenerē jaunu dokumentu vai jaunu versiju, kas prasa vairāk koordinācijas, jo īpaši, ja ražošanas klāstā vai klientes rīcībā jau ir fiziski etiķetes ar veco QR kodu.
Tas ir tieši tāds jautājums, ko jūs iepriekš ar savu programmatūras piegādātāju vai pases pakalpojumu sniedzēju jādiskutē, nevis tikai brīdī, kad kaut kas noiet greizi. Kurš pieņem lēmumu, kad izmaiņa stājas spēkā, cik ilgi vecā versija paliek pieejama, un vai jūs paši varat redzēt, kad labošana ir izpildīta, ir jautājumi, kas lielā mērā nosaka praktiski nepieciešamo laiku.
Ko jūs iepriekš varat sakārtot, lai paātrinātu labošanu
Ātrākos labojumus mēs redzam uzņēmumos, kuros iepriekš ir noteikts, kurš sniegs kādus datus, kura puse ir atbildīga par kādas daļas pareizību, un kā tehniskā kārtībā tiks veiktas izmaiņas. Tas nav liela protokola jautājums, bet gan dažu skaidru vienošanās, ko jūs vienreiz nolemjat un kas pēc tam paliek stabili.
Sadaļā zināšanu bankā ar skaidrojumiem pa tēmām jūs varat atrast, kā citi uzņēmumi ir izveido šīs vienošanās, sadalītas atbilstoši situācijai, kas ir piemērojama jūsu uzņēmumam. Un ja vēlaties uzzināt, kur pašlaik atrodas jūsu pašas produkta pase un kāds būtu loģisks nākamais solis, to dod īsa skenēšana ar dažiem jautājumiem pirmais norādījums.
Tas, vai labojums jūsu konkrētajā gadījumā ir pietiekami ātrs un ko par to domātu uzraudzības iestāde, nav kaut kas, ko var atbildēt vispārīgi. Šīs novērtēšanas pamatā ir jūsu pašu situācija, un tā nolūkos mēs norādām uz juristu vai uz jūsu sektoram kompetento uzraudzības iestādi.
Vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kā produkta pases pārvaldības sistēma jūsu uzņēmumā būtu jāorganizē, pirms ir kaut kas jālabo? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas sadaļā biežāk uzdotie jautājumi par produkta pasi lai redzētu, kurš solis jums ir vispiemērotākais.