Te ei paranda alumiiniumi pooltootefabrikandi tootepassi viga paari minutiga, kuid puudub ka seadusandlik tähtaeg, mis ütleks, mitu päeva selleks on. Praktiline läbilöök määratakse tegelikkuses kolme asja järgi: kui kiiresti saadakse õiged lähteandmed kätte, kes teie organisatsioonis sellega tegeleb, ja kuidas pass tehislikult on üles ehitatud. Lihtsa kirjavigu korral võib see olla päevade küsimus; kui viga tagastub toitija poole ketis edasi, võib see võtta nädalaid.
Niivõrd kui praegu teada, ei kirjuta määrus endale mingit kindlat parandamistähtaega. See, mis on kindel, on see, et tootepass peab olema ajakohasel ja õigel, kui toodet on turul või kasutusel. Kui rangelt järelevalvejam seda järgib ja milline tähtaeg konkreetsel juhul on mõistlik, jääb järelevalvejale või kahtluse korral juristile otsustada. See artikkel kirjeldab ainult seda, mis praktikas läbilöögile aega lisab.
Kus kell käima läheb
Enne midagi parandada, peab kõigepealt olema selge, mis pole korrektne ja kust see teave algupäraselt pärineb. Alumiiniumi pooltootefabrikandite puhul on osa andmetest sulamiste tootjal, osa valtsimis- või valamistehases ja osa teil endal töötlejana või importijana. Näiteks ringlussevõetud materjali osakaalu viga on sageli mitte teie enda viga, kuid siiski teie vastutus seda parandada lasta. See tähendab, et esimene samm ei ole sageli passi muutmine, vaid õige allika leidmine. Kes on selle protsessi juba läbi teinud, teab, et see on sageli pikim samm, mitte viimane.
Veebilehel kuidas teie paspoordis olevad andmed tekivad saate näha, milline osapool esitab millise teabeosa. See on ka koht, kus saate teada, kellele peate pöörduma, kui midagi pole õige: endale, oma tarnijale või osapoolele, kes on teie jaoks passi koondasid.
Sisemine otsustamine võtab sageli rohkem aega kui parandus ise
Paljudes väikeettevõtetes pole eelnevalt määratletud, kes organisatsiooni siseselt vastutab, kui pass avastatakse viga. Kas see on kvaliteedispetsialist, ostja, kes haldab suhet tarnijaga, või juhtkond, sest tegemist on vastutusriski käsitleva küsimusega? Kuni see küsimus ei ole lahendatud, jääb märgatud viga mõnikord nädalateks seisma, enne kui keegi esimest sammu astub. See ei ole juriidiline probleem, kuid see on kõige tavalisem põhjus, miks parandamine võtab kauem aega kui vaja.
Tehniline ehitus määrab, kui kiiresti muudatus nähtavale tulee
Kui õiged andmed kätte on saadud, sõltub korrektsiooni kiirus tehislikust korraldusest. Mõned süsteemid töötavad fikseeritud QR-koodiga, mis osutab dünaamilisele lehele; sinna saab korrektsiooni põhimõtteliselt päeva jooksul teha. Muud seadistused loovad iga muudatuse juures uue dokumendi või uue versiooni, mis nõuab rohkem koordineerimist, eriti kui vanale QR-koodiga füüsilised etiketid on juba laosse või kliendile paigutatud.
Just selline küsimus tuleks eelnevalt oma tarkvara- või passitoega arutada, mitte alles siis, kui midagi läheb valesti. Kes määrab, millal muudatus jõustub, kui kaua vana versioon veel kättesaadav jääb, ja kas te ise näete, millal korrektsiooni on teostatud, on küsimused, mis praktikas läbilöögi suuresti määravad.
Mida saate eelnevalt korraldada parandamise kiitamiseks
Kiireimad parandused näeme me ettevõtetes, kes on eelnevalt määranud, kes milliseid andmeid esitab, milline pool on vastutav millise osa õigsuse eest, ja kuidas muudatus tehniliselt läbi viiakse. See pole paks protokoll, vaid paar selget kokkulepet, mille te korra teete ja mis seejärel kehtivad.
Leias teadmusvaras teemaspetsiiffiliste selgitustega näete, kuidas muud ettevõtted neid kokkuleppeid on korraldanud, jaotatud teie ettevõttele kehtiva olukorra järgi. Ja kui soovite teada, kus teie paspoordiplaan praegu seisab ja milline loogiline järgmine samm on, annab lühike skann mõne küsimusega sellele esimese ettekujutuse.
Kas parandus teie konkreetsel juhul on piisavalt kiire ja mida sellest arvaks järelevalveasutus, ei ole midagi, mida saaks üldiselt vastata. Selle hinnangu jaoks on teie enda olukord juhtiv, ja seetõttu viitame me juristile või teie sektori jaoks pädevas asutusele.
Kas soovite esmalt saada ettekujutuse sellest, kuidas produktipasport teie ettevõttes oleks korraldatud, enne kui midagi parandada on? Tehke tasuta kiirskann või sirvige teemasid sageli esitatud küsimused produktipassiporti kohta et näha, milline samm teile kõige sobivam on.