Cik maksā produktu pase alumīnijam?

Ko konkrēti jums jāizdara

ESPR (Regula (ES) 2024/1781) nosaka 9. pantā, kas jābūt digitālajam produkta pasportam: datu reģistrēšana, to saistīšana ar produktu, izmantojot datu nesēju, piemēram, QR kodu, un šo datu padarīšana pieejamu noteiktu laika periodu. Par to, cik tas drīkst maksāt, regula neko nesaka. Tekstā nav ne summas, ne tarifa, ne izmaksu griestus — tas arī nav loģiski, jo pasporta izmaksas ir atkarīgas no tā, cik produktu tas attiecas, cik datu ir nepieciešami uz vienu produktu un kura puse to uzņēmumam nodrošina un mitina. Tikai kas meklē konkrētu summu pašā normatīvajā dokumentā, to neatradīs. Taču to var aprakstīt: kādas pozīcijas praksē parādās, tiklīdz uzņēmums lūdz izgatavot pasportu, un no kurienes izmaksas parasti rodas.

Ko no jums sagaidāms

Datus sniegt, kas ir pareizi un pilnīgi

Produkta pasports ir tik labs, cik dati, kas tajā atrodas. ESPR 9. pants nosaka, ka pasportā esošā informācija ir jāatbilst produktam, ar kuru tas ir saistīts. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas nozīmē: kādam ir jāsavāc un jāsniedz tehniskās specifikācijas, izcelsme, sastāvs un iespējamie sertifikāti. Tas nav izmaksu pozīcija pie ārējās puses, taču tomēr iekšējais laiks — bieži vien kvalitātes speciālista vai tehniskā atbildīgā persona, kuri tāpat jau strādā ar šiem datiem.

Datu nesēju novietot uz produkta

Pasports jāsaista ar fizisku produktu vai iepakojumu, izmantojot datu nesēju, parasti QR kodu. Alumīnija pusfabrikātiem tas nozīmē ražošanas procesa vai iepakojuma līnijas pārkārtošanu: etiķeti, gravējumu vai uzlīmi ar kodu. Šo izmaksu normatīvajā dokumentā nav, taču praksē tās rodas no esošo ražošanas un iepakojuma procesu pārkārtošanas.

Pasportu noglabāt normatīvajā laika periodā

Dati pēc pasporta publicēšanas pēc tam ir jāpaliek pieejami noteiktu laiku. Tas prasa mītni: serveri vai platformu, kas QR kodu ļauj norādīt uz aktīviem, pareiziem datiem gadus ilgi. Uzņēmumam, kuram šim nolūkam nav savas IT infrastruktūras, tas parasti ir iemesls iesaistīt platformu, nevis to uzstādīt pašam.

Datu aktualizēšana

Pasports nav momentuzņemums, ko vienreiz izgatavo un tad aizmirst. Ja produkts mainās — cits sakausējums, cits izejvielu piegādātājs — tas, attiecīgā gadījumā, ir jāatspoguļo pasportā. Tas ir pastāvīgs uzdevums, nevis vienreizēja izmaksu pozīcija.

Kur praktiski notiek kļūdas

Pirmā situācija: uzņēmums pieprasa kosmētisko darbu piedāvājumu, balstoties uz "vienu produkta pasportu" un tiek pārsteigts par cenu uz produktu, tiklīdz izrādās, ka katra sakausējuma varianta vai katra izmēra profila reģistrācija ir atsevišķa. Tiem, kuriem ir vairākas viena pamatprodukta variantes, ir ieteicams iepriekš pārbaudīt, kā vai es vienā reizē varu reģistrēt vairākus produktus produkta pasimjo šī atšķirība pieejā būtiski ietekmē gala izmaksas.

Otrā situācija: iekšējais laiks netiek ieskaitīts. Uzņēmums domā, ka "platforma to kārtos" un nenovērtē, cik daudz laika ir nepieciešams pašam savākt pareizos tehniskos datus, sertifikātus un izcelsmes informāciju un to sniegt. Šis laiks ir reāla izmaksu pozīcija, pat ja par to nav rēķina.

Trešā situācija: uzņēmums gaida, līdz ir pieņemts delegārais akts, un tikai tad kaut ko izmeklē, un atklāj, ka iekšējie procesi — piemēram, QR koda uzlikšana iepakojuma līnijā — prasa vairāk sagatavošanas laika nekā paredzēts. Iepriekš pārbaudīt testa ceļojumu ietaupa laiku; ir ieteicams apsvērt, lai pārbaudītu vai es jau tagad varu pārbaudīt produkta pasi, pirms tas kļūst obligāts.

Ceturtā situācija: izmaksas tiek pieskaitītas tikai vienai nodaļai, parasti iepirkumiem vai kvalitātei, bet ražošana, iepakojums un IT arī to piedzīvo. Bez tam, ka kolēģi ražošanas vidē saprastu, kāpēc uz produkta jābūt kodam, rodas kļūdas un aizkavēšanās, kas atkal maksā naudu. Tāpēc jau agri ir lietderīgi noteikt kā es savu kolēģu izskaidrot, kas mainās ar produkta pasi.

Piektais situācija: uzņēmums pieņem, ka izmaksas kļūst relevantas tikai tad, kad obligatoriskums oficiāli stājas spēkā, un neuzsver, ka krājumi, kas jau atrodas noliktavā brīdī, kad noteikumi stājas spēkā, arī prasa uzmanību. Kas tad praktiski tiek sagaidīts ar esošajiem krājumiem, ir aprakstīts sadaļā ko es daru ar alumīnija krājumiem, kas jau ir pieejami, kad stājas spēkā noteikumi.

Ko varat ierakstīt

• Visu produktu variantu (sakausējums, izmērs, iepakojuma vienība) pārskats, kuri iespējams jāreģistrē atsevišķi, lai platforma liktenis būtu salīdzināms ar faktisko apjomu.
• Saraksts ar datiem, kas par katru produktu jau ir pieejami (materiālu sertifikāti, izcelsmes deklarācijas, tehniskie dati) un datiem, kas vēl jāapkopo.
• Vienošanās par to, kurš uzņēmuma ietvaros atbild par datu aktualizēšanu pēc pases publicēšanas, tostarp par to, kā produkta izmaiņas tiek paziņotas.
• Aprēķins par pielāgošanu, kas nepieciešama ražošanas vai iepakojuma procesā, lai pievienotu datu nesēju, tostarp par to, kurš to veic un ar kādu biežumu.
• Testa projekta rezultāti, ja tas jau ir veikts, lai būtu skaidrs, kuras darbības vēlāk jāatkārto pārējam sortimentam.
• Pārskats par to, kuri produkti ietilpst darbības jomā; kas to vēl nav precizējis, vispirms var pārbaudīt vai digitālais produktu pases attiecas uz manu alumīniju pirms tiek veiktas izmaksu aplēses produktiem, kas iespējams atrodas ārpus obligatoriskuma.

Faktiskā cena par vienu pasi pagaidām vēl nav jānosaka konkrētā summa — tā izriet no tirgus un no delegētā akta, kas nosaka precīzas datu prasības katrai produktu grupai. Tas, ko var nosegt jau tagad, ir bāze: kuri produkti, kādi dati un kādi iekšējie uzdevumi. Kurš to ir sakārtojis, var, tiklīdz obligatoriskumam tiek noteikts pastāvīgs termiņš, ātri veikt reālu cenas salīdzinājumu, nevis sākt no nulles.