come modifico i dati in un passaporto del prodotto già pubblicato

Adattare i dati dopo la pubblicazione: cosa è possibile e cosa no

Un Digital Product Passport pubblicato può essere aggiornato su singoli aspetti, ma non può essere completamente riscritto a piacimento. L'ESPR distingue tra informazioni intrinseche a un prodotto o lotto specifico — come la composizione dei materiali o i risultati dei test — e informazioni che possono cambiare nel tempo, come lo stato di riparazione, il trasferimento di proprietà o un aggiornamento del produttore. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti sull'accessibilità e l'esattezza dei dati associati al codice QR, che è il nocciolo della questione: i dati devono essere corretti anche al passare del tempo. Un paspoort non è quindi un'istantanea fissa per sempre, ma neanche un modulo compilabile che chiunque può aggiornare a propria discrezione.

Per chi questo è rilevante e per chi no

Questo riguarda ogni parte responsabile dell'assemblaggio e dell'aggiornamento del paspoort — per i semilavorati in alluminio generalmente il produttore o l'importatore che immette il prodotto sul mercato. Si tratta di modifiche al contenuto di un paspoort già pubblicato, non della creazione iniziale di un passoport, e nemmeno della questione di chi possa visualizzare o consultare un paspoort. Non riguarda neanche la sostituzione del supporto dati stesso: se il codice QR sul prodotto si danneggia o diventa illeggibile, questa è una questione diversa dall'aggiornamento dei dati sottostanti — cosa succede se il codice QR sul mio alluminio diventa illeggibile affronta specificamente questo aspetto. Nemmeno l'adattamento di un paspoort dopo la cessazione di un'azienda rientra in questo ambito; ciò riguarda un'altra questione, ovvero chi ha accesso e responsabilità dei dati dopo la chiusura di un'azienda.

Quando questo avrà effetto pratico

Una data esatta in cui questi obblighi diventeranno applicabili ai semilavorati in alluminio non è ancora stata fissata. L'ESPR come regolamento quadro è già in vigore, ma i requisiti concreti per ciascun gruppo di prodotti — inclusi profili in alluminio, fusioni e alluminio per imballaggio — saranno definiti in un atto delegato che secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030 è atteso nel 2027. Fino a quando questo atto non sarà disponibile, per questo gruppo di prodotti non vige ancora alcun obbligo concreto di creare o modificare paspoort. Non appena l'atto delegato sarà pubblicato, la data sarà indicata qui. Ciò che è già fissato è il principio dell'articolo 9 dell'ESPR: il paspoort deve mostrare le informazioni corrette durante l'intero periodo in cui deve essere disponibile — e ciò incide direttamente su come vengono gestite le modifiche successive.

Come funzionerà nella pratica

Per chi sta già lavorando con un paspoort o lo sta preparando, la sequenza è approssimativamente la seguente. Innanzitutto si stabilisce quale dato cambia: si tratta di un errore nei dati originali, di un'aggiunta (ad esempio un certificato disponibile successivamente), o di un dato che cambia nel tempo, come un cambio di proprietario di un semilavorato che viene rivenduto. Successivamente si verifica se l'identificazione del prodotto rimane la stessa — il collegamento tra il prodotto fisico e il paspoort avviene tramite il codice identificativo univoco, e come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco descrive come è strutturato questo collegamento e perché deve rimanere stabile anche quando il contenuto del paspoort cambia. Successivamente la modifica viene implementata presso la parte che ospita e rende disponibile il paspoort: per alupas.eu ciò significa che una modifica viene fornita dal produttore o importatore, che viene quindi elaborata nel paspoort ospitato senza che il codice QR o il link cambino. Questo è proprio il motivo per cui l'hosting e il supporto dati sono separati dall'assemblaggio una tantum: il codice QR sull'alluminio rimane invariato, mentre i dati sottostanti possono essere aggiornati. Chi collega il paspoort al proprio sistema ERP o di inventario può utilizzare quel collegamento anche per far scorrere le modifiche automaticamente — posso collegare il passaporto del prodotto al mio sistema ERP o di gestione delle scorte affronta il modo in cui funziona il collegamento e cosa serve a tal fine. In caso di dubbio sul fatto che un adattamento rientri ancora nell'identità del prodotto originario, oppure che si crei effettivamente un nuovo prodotto (e quindi un nuovo fascicolo), il nucleo dell'articolo 9 rappresenta un buon punto di partenza: il fascicolo deve descrivere correttamente l'unità di prodotto interessata, e non appena ciò non è più corretto, una nuova registrazione è preferibile a una modifica di quella esistente.

Da cui scaturisce: articolo 9, 10 e 11 dell'ESPR

Il fondamento è stabilito nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che descrive il fascicolo digitale del prodotto come supporto informativo che contiene informazioni corrette e aggiornate sul prodotto per il periodo stabilito. L'articolo 10 dell'ESPR sviluppa i requisiti relativi al contenuto e all'accessibilità di tali informazioni, mentre l'articolo 11 dell'ESPR disciplina la progettazione tecnica e il funzionamento del fascicolo, ivi compresi i modi in cui i dati vengono registrati e resi disponibili tramite il supporto dati. Insieme, questi articoli costituiscono il quadro entro il quale avviene una modifica dopo la pubblicazione: l'identificazione e il supporto rimangono, i dati sottostanti vengono aggiornati non appena non sono più corretti.

Chi già produce o importa semilavorati di alluminio e si sta preparando al fascicolo del prodotto, farebbe bene a stabilire fin da ora un processo interno per chi può comunicare modifiche e in quale momento — in modo che il processo sia già implementato quando l'atto delegato per l'alluminio sarà pubblicato e l'obbligo avrà effetto.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR parte da un fascicolo del prodotto che rimane utilizzabile per l'intera durata di vita del prodotto. Ciò non significa che il contenuto rimanga sempre lo stesso: alcuni dati cambiano dopo la pubblicazione, ad esempio perché un risultato di prova viene integrato, una parte della catena di approvvigionamento cambia, oppure perché si scopre che un dato precedentemente inserito non è corretto. L'articolo 9 e l'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono cosa deve contenere un fascicolo digitale del prodotto e a quali requisiti deve soddisfare; l'articolo 11 riguarda la progettazione tecnica e il suo funzionamento. Da ciò derivano una serie di obblighi pratici per chi gestisce il fascicolo dopo la pubblicazione.

Il collegamento tra il prodotto e i dati rimane intatto

Il fascicolo deve rimanere accessibile tramite lo stesso codice di identificazione univoco e lo stesso supporto, anche se i dati sottostanti cambiano. Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti, ciò significa che una modifica in amministrazione non deve portare a un nuovo codice QR su un prodotto già in circolazione. Il modo in cui il collegamento tra prodotto e fascicolo è costruito tecnicamente dipende dal modo in cui assegnate a ogni prodotto un codice di identificazione univoco ha ricevuto: quel codice non cambia con una modifica dei dati, solo il contenuto dietro il codice.

I dati devono rimanere attuali e affidabili

L'articolo 9 pone requisiti sulla correttezza e l'attualità delle informazioni nel fascicolo. Non si tratta di un'istantanea al momento della consegna, ma di un principio continuo. Per un'azienda di produzione, ciò significa che deve esserci un modo per segnalare quando i dati diventano obsoleti — ad esempio dopo una modifica della composizione della lega, un nuovo rapporto di prova, o un adattamento del contenuto di riciclato. Chi collega il fascicolo a un sistema ERP o di inventario esistente, spesso può far fluire automaticamente le modifiche; il modo in cui funziona è descritto in collegare al vostro sistema.

La cronologia delle modifiche deve essere rintracciabile

L'articolo 11 descrive i requisiti per il funzionamento tecnico del passaporto, incluso il modo in cui i dati vengono archiviati e resi accessibili. Per un utente che consulta il passaporto, è importante soprattutto che le informazioni visualizzate siano corrette al momento della consultazione. Per il fabbricante o l'importatore, ciò significa che le modifiche devono essere tracciabili: chi ha modificato cosa e quando. Non è solo una questione tecnica, ma anche organizzativa — in particolare quando più dipartimenti (qualità, vendite, tecnica) forniscono input per lo stesso passaporto.

Le modifiche non devono compromettere la reperibilità

Un passaporto registrato nel registro europeo deve rimanere reperibile e consultabile secondo i requisiti stabiliti anche dopo la modifica. Ciò che deve figurarvi e come ciò si collega alle modifiche dei dati sottostanti è descritto in il registro dei passaporti digitali dei prodotti. Una modifica nel passaporto stesso non significa automaticamente che la registrazione nel registro viene aggiornata — è un punto di attenzione nella configurazione del processo di gestione.

Dove le cose vanno male nella pratica

Nella pratica, un certo numero di situazioni ricorre regolarmente quando si modifica un passaporto già pubblicato.

Un nuovo codice QR ad ogni modifica. Alcune aziende creano un nuovo codice QR ad ogni modifica dei dati, per precauzione. Di conseguenza, i prodotti più vecchi con il vecchio codice non corrispondono più al passaporto attuale, oppure sorge confusione su quale codice corrisponde a quale lotto.

Modifica nel sistema, non nel passaporto. Una modifica viene implementata nel sistema ERP, ma il collegamento al passaporto non viene aggiornato. L'utente che scansiona il codice QR vede ancora i dati precedenti, mentre l'amministrazione interna è già stata aggiornata.

Incertezza su chi può apportare modifiche. Quando più dipartimenti forniscono input, a volte manca una responsabilità chiaramente stabilita per l'ultima parola su una modifica. Un risultato di test dalla qualità e una composizione modificata dall'acquisto possono quindi essere inseriti separatamente, senza che nessuno verifichi la coerenza.

Mancanza di visibilità sulle conseguenze per i passaporti collegati. Per un prodotto che insieme ad altri componenti ha più passaporti di prodotto una modifica in un passaporto a volte viene implementata senza verificare se ha anche conseguenze per il passaporto collegato di un altro componente.

Dimenticare che le versioni linguistiche più vecchie rimangono indietro. Per un passaporto che tramite un codice QR visualizza più versioni linguistiche una modifica a volte viene implementata solo nella lingua principale, mentre le versioni tradotte rimangono invariate.

Cosa potete documentare

Un protocollo interno di modifica: chi può modificare quali dati, chi verifica la modifica prima che diventi pubblica e come viene documentata la modifica.
Una panoramica di quali campi nel passaporto provengono da quale sistema di origine, in modo che quando viene modificato il sistema ERP, sia chiaro quale parte del passaporto cambia con esso.
Un registro delle modifiche per passaporto, con data, descrizione e persona che ha implementato la modifica — utile se in seguito c'è una domanda su quando un dato è stato modificato.
Un accordo sulla gestione delle versioni multilingue: se una modifica nella lingua principale porta automaticamente a una verifica delle versioni tradotte.
Un controllo della registrazione nel registro dopo una modifica, in modo che i dati nel registro europeo corrispondano al contenuto attuale del passaporto.
Per i prodotti con più passaporti: una panoramica delle dipendenze reciproche, in modo che una modifica in un passaporto non faccia accidentalmente restare indietro un altro passaporto.

Per questi punti sono disponibili modelli che si allineano con la struttura della piattaforma, in modo che il processo di modifica non debba essere reinventato di volta in volta.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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