Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf mein Aluminium?

Auf dem Produkt, der Verpackung oder der Dokumentation

Der QR-Code — in der ESPR "Datenträger" genannt — wird auf dem Produkt selbst, auf der Verpackung oder in der begleitenden Dokumentation angebracht, je nachdem, welche produktspezifischen Vorschriften für Aluminium hierüber festgelegt werden. Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die technischen Anforderungen, die dieser Datenträger erfüllen muss, unabhängig davon, auf welchem Medium er letztlich erscheint: Er muss während des Zeitraums, in dem sich das Produkt auf dem Markt befindet oder in Gebrauch ist, dauerhaft lesbar sein, mit einer eindeutigen Produktidentifizierung verknüpft sein und mit einem allgemein verfügbaren Gerät wie einer Smartphone-Kamera auslesbar sein. Wer den Code genau anbringt und auf welchem physischen Medium — ein graviertes oder geprägtes Zeichen, ein Aufkleber auf einer Coil, ein Etikett auf der Verpackung von Profilen oder ein Vermerk auf dem Lieferschein — ist in der ESPR selbst nicht festgelegt, sondern wird pro Produktgruppe in einer delegierten Handlung ausgearbeitet. Alupas.eu stellt das Paspoort zusammen und liefert den QR-Datenträger; das physische Anbringen auf dem Produkt bleibt die Verantwortung des Herstellers oder Importeurs.

Für wen dies gilt, und was nicht

Diese Anforderungen sind für Hersteller und Importeure von Produkten geschrieben, die unter eine produktspezifische ESPR-Verordnung fallen; für Aluminium-Halbzeuge — Profile, Gussstücke, Verpackungsaluminium — existiert diese Verordnung noch nicht. Was bereits feststeht, ist der allgemeine Rahmen aus Artikel 11: die technischen Anforderungen an den Datenträger selbst, unabhängig von der Frage, welches Produkt ihn künftig tragen soll. Was hier nicht darunter fällt, ist die klassische Produktkennzeichnung wie Energielabels oder CE-Kennzeichnung; diese fallen unter andere Regelungen. Auch die Artikel 16 und 17 der ESPR regeln etwas anderes als den QR-Code des Produktpasses: Sie regeln physische Etiketten, die etwas über die Nachhaltigkeitsleistung eines Produkts aussagen, und das Verbot von Etiketten, die diesen ähneln, ohne die Anforderungen zu erfüllen. Der QR-Code des digitalen Produktpasses hat einen eigenen Artikel und eine eigene Funktion: Zugang zu Daten zu bieten, nicht selbst einen Nachhaltigkeitsanspruch auszudrücken.

Das Datum ist noch nicht festgelegt

Es gibt noch kein festgestelltes Datum, ab dem Aluminium-Halbzeuge tatsächlich einen digitalen Produktpass mit QR-Code tragen müssen. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 wird die delegierte Handlung für diese Produktgruppe 2027 erwartet; nach der Veröffentlichung einer solchen Handlung folgt in der Regel noch eine Zeit, bevor die Verpflichtung tatsächlich in Kraft tritt. Bis zu dieser Handlung gibt es für Aluminium keine gesetzliche Verpflichtung, einen Datenträger anzubringen. Der allgemeine technische Rahmen des Artikels 11 steht jedoch bereits fest, sodass die Anforderungen an den Datenträger selbst — Lesbarkeit, Verknüpfung mit einer eindeutigen Identifizierung, Zugänglichkeit — nicht mehr ändern, sobald die branchenspezifische Handlung erscheint. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, wird das Datum auf dieser Plattform aktualisiert.

Wie dies in der Praxis vorbereitet wird

Wer sich jetzt schon mit diesem Thema beschäftigt, tut gut daran, die Reihenfolge zu beachten, in der die Verpflichtung künftig funktioniert. Zuerst kommen die Produktdaten: Informationen über Zusammensetzung, Herkunft, Verarbeitung und Eigenschaften des Aluminiums, bereitgestellt vom Hersteller oder Importeur. Anschließend wird daraus der Pass zusammengestellt und zehn Jahre lang gehostet, sodass die Daten abrufbar bleiben, solange das Produkt in Umlauf ist. Erst danach folgt der physische Schritt: Der QR-Datenträger wird bereitgestellt, und der Hersteller oder Importeur bestimmt — innerhalb der Anforderungen, die die delegierte Handlung später stellt — auf welchem physischen Medium dieser Datenträger angebracht wird. Für Aluminium-Profile liegt eine Gravur oder ein geprägtes Zeichen aufgrund der langen Lebensdauer nahe; für Coils oder Verpackungsaluminium kann ein Etikett oder ein Aufdruck angemessener sein. Welche Wahl letztendlich den Anforderungen entspricht, hängt davon ab, welche branchenspezifischen Vorschriften vorschreiben, wenn diese veröffentlicht werden.

Die Grundlage: Artikel 11, 16 und 17

Diese Erklärung stützt sich auf drei Artikel der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 11 beschreibt die technische Gestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses, einschließlich der Anforderungen an den Datenträger, durch den der Pass zugänglich gemacht wird. Artikel 16 befasst sich mit Kennzeichnungen, die die Nachhaltigkeitsleistung eines Produkts darstellen, und Artikel 17 verbietet Kennzeichnungen, die diesen ähneln, ohne die damit verbundenen Anforderungen zu erfüllen — beide Artikel beziehen sich also auf eine andere Art von Etikett als den QR-Code des Passes, sind aber relevant, um zu sehen, wo die Grenze zwischen "Kennzeichnung" und "Datenträger für den Pass" liegt. Welche delegierte Handlung diese allgemeinen Anforderungen konkret auf Aluminium-Halbfabrikate anwendet, ist zum Zeitpunkt des Schreibens noch nicht veröffentlicht.

Wer sich schon jetzt vorbereiten möchte, kann damit beginnen, die Produktdaten in Ordnung zu bringen, die später in den Pass gehören — Zusammensetzung, Herkunft, Verarbeitungsschritte — damit diese Daten bereitstehen, sobald die branchenspezifischen Regeln für Aluminium veröffentlicht werden. Alupas.eu aktualisiert diese Seite, sobald es Neuigkeiten zur delegierten Handlung gibt.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Der QR-Code als Zugriffspunkt, nicht als Speicher

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das digitale Produktpass als einen Datensatz, der über einen Datenträger zugänglich ist — der QR-Code selbst enthält keine Produktinformationen, sondern verweist darauf, wo diese Informationen zu finden sind. Für einen Hersteller oder Importeur von Aluminium-Halbzeugen bedeutet dies, dass der QR-Code auf dem Profil, der Coil oder der Verpackung einfach ein Link zu einem Online-Pass ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies in der Regel keine technische Entwicklung, die intern durchgeführt wird, sondern etwas, das von einer Plattform eingekauft wird, die die Verbindung zwischen Produkt und QR-Code verwaltet. Wichtig ist es, im Voraus zu klären, wie die Identifizierung jedes Produkts oder jeder Charge genau abläuft, denn der QR-Code muss auf den richtigen Pass verweisen — wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode? beschreibt, welche Wahlmöglichkeiten dabei eine Rolle spielen.

Der Datenträger muss physisch auf dem Produkt vorhanden sein

Artikel 11 bestimmt, dass der Datenträger auf dem Produkt selbst, auf der Verpackung oder in der Begleitdokumentation angebracht sein muss, je nachdem, was die delegierte Handlung für die Produktgruppe vorsieht. Bei Aluminiumprofilen, die in Coils, Bündeln oder Paletten geliefert werden, stellt sich die praktische Frage, wo genau dieser QR-Code angebracht wird: auf einem Etikett am Bündel, gedruckt auf der Verpackung oder als Dokument beigelegt. Dies ist eine Entscheidung, die für jede Produktgruppe in der delegierten Handlung festgelegt wird, die noch folgen muss, aber die Vorbereitung — welcher Datenträger in einem Produktionsprozess von Extrusion oder Gießen praktisch machbar ist — kann bereits früher ermittelt werden.

Erkennbarkeit und Unterscheidung zu anderen Etiketten

Artikel 16 und Artikel 17 der ESPR befassen sich allgemein mit Etiketten und mit der Vermeidung von Etiketten, die einen Produktpass nachahmen, ohne dass tatsächlich ein Pass dahinter steckt. Für ein Unternehmen, das bereits mit Qualitätszertifikaten, CE-Kennzeichnung oder eigenen Chargenetiketten arbeitet, bedeutet dies, dass der neue QR-Code nicht einfach zwischen den vorhandenen Etiketten ohne Unterscheidung angebracht werden kann. Der QR-Code für den Produktpass muss eindeutig als solcher erkennbar sein und darf nicht mit internen Verwaltungscodes oder anderen Markierungen auf demselben Aluminiumstück verwechselt werden.

Der Code muss funktionieren, auch nach einem Eigentümerwechsel oder Systemwechsel

Ein QR-Code, der heute auf einen funktionierenden Pass verweist, muss dies auch im Laufe der Zeit weiterhin tun. Bei Aluminium-Halbzeugen, die manchmal Jahre lang auf Lager liegen oder erst später in einem Endprodukt verarbeitet werden, ist die Dauer der Verfügbarkeit relevant — wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben? geht darauf näher ein. Dies berührt auch die Frage, was passiert, wenn das Unternehmen hinter dem QR-Code nicht mehr existiert, was separat beschrieben ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Der QR-Code wird an einer Stelle angebracht, die während der Verarbeitung verschwindet. Bei Extrusionsprofilen, die auf Maß gesägt werden, verschwindet ein Etikett am Ende einer Länge oft schon bei dem ersten Bearbeitungsschritt. Wenn der QR-Code nicht auch auf der Verpackung oder in den Begleitpapieren angebracht ist, ist der Zugang zum Pass nach dem Sägen nicht mehr vorhanden.

Ein QR-Code für eine Palette mit Produkten, die eigentlich jeweils ihren eigenen Pass benötigen. Bei Verpackungsaluminium, das als Coil geliefert wird, aber letztendlich in einzelne Produkte verarbeitet wird, entsteht Verwirrung darüber, ob sich der Code auf Chargenebene oder auf Produktebene bezieht. Dies hängt mit der Frage zusammen, ob Aluminium pro Charge oder pro Stück registriert wird, was nicht für jeden Halbfabrikat auf die gleiche Weise ausgefüllt wird.

Der QR-Code wird mit einem bestehenden Qualitätsetikett oder internem Artikelcode verwechselt. Einige Unternehmen bringen den neuen Code neben einem bestehenden CE-Kennzeichen oder eigenen Chargennummer an, ohne klar zu machen, welcher Code wohin verweist. Dies ist genau die Situation, die Artikel 17 der ESPR vermeiden will: ein Etikett, das wie ein Produktpass aussieht oder darauf aussieht, ohne es zu sein.

Der Code wird auf einem Etikett gedruckt, das die Bedingungen in der Gießerei oder im Walzprozess nicht standhält. Hitze, Öl oder mechanischer Verschleiß während der weiteren Verarbeitung können einen QR-Code unleserlich machen, bevor das Produkt den Endnutzer erreicht. Was dann praktisch mit dem Zugang zum Passierbuch geschieht, ist in dem beschrieben, was passiert, wenn der QR-Code auf Aluminium unleserlich wird.

Keine Verknüpfung zwischen dem QR-Code und dem eigenen Produktionssystem, wodurch jeder Pass manuell erstellt wird. Für Unternehmen, die hunderte oder tausende Chargen pro Jahr produzieren, ist die manuelle Verknüpfung von QR-Codes mit Pässen fehleranfällig und zeitaufwändig. Ob und wie dies mit einem bestehenden ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpft werden kann, ist eine Frage, die früh im Prozess beantwortet werden muss, nicht nachträglich.

Was Sie bereits festhalten können

Ein Überblick darüber, wo der QR-Code physisch pro Produktionslinie angebracht wird — auf dem Profil selbst, auf der Bündelverpackung oder in der Begleitdokumentation, mit einem Grund dafür, warum dieser Ort gewählt wurde.
Eine Beschreibung des Etikettierungs- oder Druckprozesses, einschließlich des Materials des Datenträgers und der erwarteten Bedingungen, denen dieser ausgesetzt wird (Hitze, Feuchtigkeit, mechanische Belastung).
Vereinbarungen mit dem Anbieter des QR-Codes oder der Plattform über das Vorgehen bei Beschädigungen, Austausch oder Neuausgabe eines Etiketts.
Eine dokumentierte Struktur für Identifikationscodes, so dass jeder QR-Code eindeutig auf einen Pass verweist, ohne dass sich Überschneidungen mit internen Artikelnummern ergeben — der Ansatz dafür entspricht dem, was über eindeutige Identifikationscodes beschrieben ist.
Eine Entscheidung über Chargen- oder Stückerfassung, dokumentiert pro Produktgruppe, so dass bei einer Überprüfung oder Anfrage eines Abnehmers deutlich ist, welche Detailebene der QR-Code bietet.
Eine Notiz zur Unterscheidung von bestehenden Etiketten, so dass nachweisbar ist, dass der QR-Code des Produktpasses nicht mit anderen Markierungen auf demselben Produkt verwechselt werden kann, in Übereinstimmung mit Artikel 16 und Artikel 17 der ESPR.

Alupas.eu verwaltet Vorlagen für diese Dokumentationen und aktualisiert den Inhalt, sobald die Delegierte Handlung für Aluminium-Halbzeug veröffentlicht ist und konkrete Anforderungen an den Datenträger festlegt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.