Vad ni betalar för tio års värdhosting av aluminiumproduktpasskortet
Det finns inget fast tariff per produkt för tio års värdhosting av ett digitalt produktpasskort. Det belopp ni betalar beror på omfattningen av ert sortiment, mängden och komplexiteten av de data som registreras, och hur ofta dessa data ändras under tiden. Det är inte ett engångsköp utan en tjänst som löper i tio år, och det gör prisstrukturen annorlunda än vid en vanlig faktura.
Vad som exakt ingår skiljer sig åt mellan tjänstleverantörer. På alupas.eu består det av tre delar: sammanställningen av passortet baserat på de data som ni eller er leverantör tillhandahåller, värdhosting av dessa data i tio år så att de förblir tillgängliga, och leveransen av QR-dataföraren som placeras på produkten eller förpackningen. På de aktuella tarifferna och vad som ingår i dem kan ni se hur det är uppbyggt.
Där beloppet kommer ifrån
Priset på ett produktpasskort är ungefär en summa av tre faktorer. För det första antalet produkter eller produktgrupper som behöver ett passort: ett gjuteri med tio standardlegeringar har en annan uppgift än en profilertillverkare med hundratals varianter. För det andra källan till data: om ni redan har en strukturerad databas är sammanställningen snabbare än när data måste samlas från flera system eller från flera underleverantörer. För det tredje ändringsfrekvensen: en produkt vars sammansättning, ursprung eller certifiering regelbundet förändras kräver oftare en uppdatering av passortet än en produkt som förblir oförändrad i många år.
Dessutom spelar det en roll om ni låter passortet levereras via en egen programvarukoppling eller via manuell inmatning. En koppling kostar mer i initial inställning men sparar tid när ni har många produkter eller data ändras ofta. Den som för ett samtal om detta med en programvaruleverantör gör väl i att i förväg veta vilka datafält som blir obligatoriska och vem inom företaget som hanterar dessa data.
Varför värdhosting är en separat kostnad
Förordningen föreskriver att ett produktpasskort måste vara tillgängligt under produktens livstid, även efter det att den sålts. Det betyder att värdhosting inte är en bifogad kostnad utan en kärnkomponent i tjänsten. Tio års värdhosting kräver förvaltning: passortet måste förbli tillgängligt via QR-koden, även om system hos leverantören ersätts eller data kompletteras. Det förklarar varför värdhosting prissätts separat från sammanställningen av själva passortet, och varför ett lågt instegspris för upprättandet inte automatiskt betyder ett lågt pris för hela löptiden.
Sammanställa själv eller lägga ut på entreprenad
Vissa företag överväger att sammanställa och värdhost passortet själva, till exempel med befintlig IT-kapacitet. Det kan ge lägre direkta kostnader men kräver att ni själva garanterar att data förblir tillgänglig under tio år, även efter personalomsättningar eller övergång till annan programvara. Vid utläggning på entreprenad till en specialiserad leverantör betalar ni för denna kontinuitet som en fast del av tjänsten. Vilken bedömning som är lämplig i er situation beror på er intern kapacitet och omfattningen av ert sortiment; en jurist eller rådgivare kan hjälpa till när det gäller den avtalsrättsliga sidan av utläggning på entreprenad.
Vad ni själva kan göra
Kostnaderna blir mer konkreta när du vet hur många produkter det handlar om och hur dina data ser ut just nu. En bra utgångspunkt är att kontrollera vilka data som redan finns strukturerade tillgängliga och vilka som fortfarande är spridda över leverantörer, certifikat eller interna system. Ju bättre ordning på det, desto mer förutsägbara är kostnaderna för att sammanställa passet.
På kunskapsbanken med förklaringar per ämne läser du mer om vilka data som vanligtvis behövs och hur förordningen beskriver denna förpliktelse. Och på sidan där det förklaras var informationen kommer från ser du hur sammanställningen och hosting fungerar i praktiken.
Få överblick över din egen situation
De exakta kostnaderna för ditt företag beror på ditt sortiment och tillståndet för dina data, och dessa skiljer sig så mycket mellan företag att de inte går att fastslå i allmänna termer. Med den kostnadsfria snabbgranskningen som ger en första indikation på ett par frågor får du utan några åtaganden en överblick över var du står när det gäller dina egna produkter, innan du begär en offert eller inleder samtal med en leverantör.