Quello che pagate per dieci anni di hosting del passaporto del prodotto in alluminio
Non esiste una tariffa fissa per prodotto per dieci anni di hosting di un passaporto del prodotto digitale. L'importo che pagate dipende dall'ampiezza del vostro assortimento, dalla quantità e complessità dei dati registrati, e da quanto spesso questi dati cambiano nel corso del tempo. Non è un acquisto una tantum ma un servizio che si estende su dieci anni, e questo rende la struttura del prezzo diversa da quella di una normale fattura.
Ciò che è incluso esattamente varia a seconda del fornitore di questo servizio. Su alupas.eu è composto da tre elementi: l'elaborazione del passaporto sulla base dei dati forniti da voi o dal vostro fornitore, l'hosting per dieci anni di tali dati affinché rimangono consultabili, e la fornitura del supporto dati QR da applicare sul prodotto o sull'imballaggio. Su le tariffe attuali e ciò che ne fa parte si può vedere come è strutturato.
Da dove viene l'importo
Il prezzo di un passaporto del prodotto è approssimativamente una somma di tre fattori. Innanzitutto il numero di prodotti o gruppi di prodotti per i quali è necessario un passaporto: una fonderia con dieci leghe standard ha un compito diverso da un produttore di profili con centinaia di varianti. In secondo luogo l'origine dei dati: se disponete già di un archivio dati strutturato, l'elaborazione è più rapida che quando i dati devono essere raccolti da più sistemi o da più fornitori. In terzo luogo la frequenza di modifica: un prodotto la cui composizione, provenienza o certificazione cambia regolarmente richiede aggiornamenti più frequenti del passaporto rispetto a un prodotto che rimane invariato per anni.
Inoltre conta se il passaporto viene fornito tramite un collegamento software proprio o tramite immissione manuale. Un collegamento richiede più preparazione iniziale, ma fa risparmiare tempo una volta che disponete di molti prodotti o i dati cambiano spesso. Chi discute di questo con un fornitore di software farebbe bene a sapere in anticipo quali campi dati diventeranno obbligatori e chi all'interno dell'azienda gestisce tali dati.
Perché l'hosting è una voce di costo separata
Il regolamento prescrive che un passaporto del prodotto rimane consultabile per tutta la durata della vita utile del prodotto, anche dopo la sua vendita. Ciò significa che l'hosting non è una questione accessoria, ma una parte fondamentale del servizio. Ospitare per dieci anni richiede una gestione: il passaporto deve rimanere accessibile tramite il codice QR, anche se i sistemi presso il fornitore vengono sostituiti o i dati vengono integrati. Questo spiega perché l'hosting viene quotato separatamente rispetto all'elaborazione del passaporto stesso, e perché un prezzo di ingresso basso per la preparazione non significa automaticamente un prezzo basso per l'intera durata.
Elaborare autonomamente o affidare a terzi
Alcune aziende considerano l'ipotesi di elaborare e ospitare autonomamente il passaporto, ad esempio utilizzando capacità IT interne. Questo potrebbe comportare costi diretti inferiori, ma richiede che voi stessi garantiate che i dati rimangono accessibili per dieci anni, anche dopo cambiamenti di personale o il passaggio ad altro software. Affidando a un fornitore specializzato pagate per questa continuità come parte fissa del servizio. Quale scelta sia appropriata nella vostra situazione dipende dalla vostra capacità interna e dall'ampiezza del vostro assortimento; un consulente legale o un consulente può aiutarvi per quanto riguarda l'aspetto contrattuale dell'affidamento a terzi.
Quello che potete fare voi stessi
I costi diventano più concreti nel momento in cui sapete quanti prodotti sono interessati e come si presentano attualmente i vostri dati. Un buon punto di partenza è verificare quali dati sono già disponibili in formato strutturato e quali sono ancora dispersi tra fornitori, certificati o sistemi interni. Quanto meglio tutto questo è organizzato, tanto più prevedibili saranno i costi per l'assemblaggio del passaporto.
Su la banca dati con spiegazioni per argomento leggete ulteriori informazioni su quali dati sono solitamente necessari e come il regolamento descrive questo obbligo. E su la pagina dove viene spiegato da dove proviene l'informazione vedete come l'assemblaggio e l'hosting funzionano nella pratica.
La vostra situazione specifica
I costi precisi per la vostra azienda dipendono dal vostro assortimento e dallo stato dei vostri dati, e questi differiscono troppo da un'azienda all'altra per essere fissati in termini generici. Con la quick-scan gratuita che con poche domande fornisce un primo indicatore ottenete senza impegni una visione chiara della vostra situazione per i vostri prodotti, prima di richiedere un'offerta o di parlare con un fornitore.