O que você paga pelos dez anos de hospedagem do passaporte do produto de alumínio
Não existe uma taxa fixa por produto para dez anos de hospedagem de um passaporte digital do produto. O valor que você paga depende da amplitude do seu sortimento, da quantidade e complexidade dos dados registados e da frequência com que estes dados mudam ao longo do tempo. Não é uma compra única, mas um serviço que decorre durante dez anos, o que torna a estrutura de preço diferente da de uma fatura comum.
O que se inclui exatamente varia consoante o fornecedor deste serviço. No alupas.eu, é constituído por três componentes: a compilação do passaporte com base nos dados que você ou seu fornecedor fornecem, o hospedagem durante dez anos desses dados para que permaneçam consultáveis, e o fornecimento do suporte de dados QR que é colocado no produto ou na embalagem. Em as tarifas atuais e o que está incluído pode ver como isto está estruturado.
De onde vem o valor
O preço de um passaporte do produto é aproximadamente uma soma de três fatores. Em primeiro lugar, o número de produtos ou grupos de produtos para os quais é necessário um passaporte: uma fundição com dez ligas-padrão tem uma tarefa diferente da de um fabricante de perfis com centenas de variantes. Em segundo lugar, a origem dos dados: se já tem uma base de dados estruturada, a compilação é mais rápida do que quando os dados têm de ser recolhidos de vários sistemas ou de vários fornecedores. Em terceiro lugar, a frequência de alterações: um produto cuja composição, origem ou certificação muda regularmente, requer atualizações mais frequentes do passaporte do que um produto que permanece inalterado durante anos.
Além disso, é relevante se o passaporte é fornecido através de uma acoplagem de software própria ou através de entrada manual. Uma acoplagem requer mais configuração inicial, mas poupa tempo assim que você tem muitos produtos ou os dados mudam frequentemente. Quem discute isto com um fornecedor de software faz bem em saber antecipadamente quais campos de dados serão obrigatórios e quem dentro da empresa gere esses dados.
Porquê o hospedagem é uma linha de custo separada
O regulamento estipula que um passaporte do produto permanece consultável durante a vida útil do produto, mesmo após ter sido vendido. Isto significa que o hospedagem não é um detalhe adicional, mas um componente central do serviço. Hospedar durante dez anos requer gestão: o passaporte deve permanecer acessível através do código QR, mesmo que os sistemas do fornecedor sejam substituídos ou os dados sejam complementados. Isto explica porque o hospedagem é cotado separadamente da compilação do passaporte em si, e porque um preço de entrada baixo para a elaboração não significa automaticamente um preço baixo para toda a duração.
Compilar você mesmo ou terceirizar
Algumas empresas consideram compilar e hospedar o passaporte por si próprias, por exemplo com a capacidade de TI existente. Isto pode resultar em custos diretos mais baixos, mas requer que você próprio garanta que os dados permaneçam acessíveis durante dez anos, mesmo após mudanças de pessoal ou transição para outro software. Ao terceirizar para um fornecedor especializado, você paga por essa continuidade como parte fixa do serviço. A ponderação adequada para a sua situação depende da sua capacidade interna e da amplitude do seu sortimento; um advogado ou consultor pode ajudar quando se trata do aspecto contratual da terceirização.
O que você próprio pode fazer
Os custos tornam-se mais concretos assim que souber quantos produtos estão envolvidos e como os seus dados se apresentam atualmente. Um bom ponto de partida é verificar quais dados já estão disponíveis de forma estruturada e quais ainda estão dispersos entre fornecedores, certificados ou sistemas internos. Quanto melhor estiver organizado, mais previsíveis serão os custos para compilar o passaporte.
Em a base de conhecimento com explicações por tema encontra mais informações sobre quais dados são normalmente necessários e como o regulamento descreve esta obrigação. E em a página que explica de onde vêm as informações pode ver como a compilação e o alojamento funcionam na prática.
A sua situação em perspectiva
Os custos exatos para a sua empresa dependem do seu sortido e do estado dos seus dados, e estes variam demasiado entre empresas para serem definidos em termos gerais. Com a verificação rápida gratuita que, em poucas perguntas, lhe dá uma primeira indicação obtém uma visão, sem compromissos, da sua posição para os seus próprios produtos, antes de solicitar uma cotação ou negociar com um fornecedor.