Was Sie für zehn Jahre Hosting des Aluminium-Produktpasses zahlen
Es gibt keinen Pauschalpreis pro Produkt für zehn Jahre Hosting eines digitalen Produktpasses. Der Betrag, den Sie zahlen, hängt vom Umfang Ihres Sortiments, der Menge und Komplexität der erfassten Daten und davon ab, wie oft diese Daten sich zwischenzeitlich ändern. Es ist kein Einmalkauf, sondern eine Dienstleistung, die zehn Jahre läuft, und das macht die Preisgestaltung anders als bei einer normalen Rechnung.
Was genau enthalten ist, unterscheidet sich je nach Anbieter dieser Dienstleistung. Bei alupas.eu besteht sie aus drei Komponenten: die Zusammenstellung des Passes auf der Grundlage der Daten, die Sie oder Ihr Lieferant bereitstellen, das zehn Jahre lange Hosting dieser Daten, so dass sie abrufbar bleiben, und die Bereitstellung des QR-Datenträgers, der auf das Produkt oder die Verpackung kommt. Unter den aktuellen Tarifen und was dazu gehört sehen Sie, wie dies aufgebaut ist.
Woher der Betrag kommt
Der Preis eines Produktpasses ist grob eine Summe aus drei Faktoren. Erstens die Anzahl der Produkte oder Produktgruppen, für die ein Pass erforderlich ist: eine Gießerei mit zehn Standard-Legierungen hat eine andere Aufgabe als ein Profil-Hersteller mit Hunderten von Varianten. Zweitens die Herkunft der Daten: Wenn Sie bereits eine strukturierte Datenbasis haben, geht die Zusammenstellung schneller, als wenn Daten aus mehreren Systemen oder von mehreren Zulieferern zusammengesucht werden müssen. Drittens die Änderungshäufigkeit: ein Produkt, dessen Zusammensetzung, Herkunft oder Zertifizierung sich regelmäßig ändert, erfordert häufiger eine Aktualisierung des Passes als ein Produkt, das jahrelang unverändert bleibt.
Darüber hinaus spielt eine Rolle, ob Sie den Pass über eine eigene Softwareschnittstelle bereitstellen lassen oder über manuelle Eingabe. Eine Schnittstelle kostet mehr Aufwand im Voraus, spart aber Zeit, sobald Sie viele Produkte haben oder sich Daten häufig ändern. Wer sich darüber mit einem Softwareanbieter unterhält, sollte vorher wissen, welche Datenfelder erforderlich sind und wer im Unternehmen diese Daten verwaltet.
Warum Hosting ein separater Kostenfaktor ist
Die Verordnung schreibt vor, dass ein Produktpass während der Lebensdauer des Produkts abrufbar bleibt, auch nachdem es verkauft wurde. Das bedeutet, dass Hosting keine Nebensache ist, sondern ein Kernteil der Dienstleistung. Zehn Jahre Hosting erfordern Verwaltung: Der Pass muss über den QR-Code erreichbar bleiben, auch wenn Systeme beim Anbieter ausgetauscht oder Daten ergänzt werden. Das erklärt, warum Hosting separat vom Zusammenstellen des Passes selbst berechnet wird, und warum ein niedriger Einstiegspreis für die Erstellung nicht automatisch einen niedrigen Preis für die gesamte Laufzeit bedeutet.
Selbst zusammenstellen oder auslagern
Einige Unternehmen erwägen, den Pass selbst zu erstellen und zu hosten, beispielsweise mit vorhandener IT-Kapazität. Das kann niedrigere direkte Kosten geben, erfordert aber, dass Sie selbst gewährleisten, dass die Daten zehn Jahre lang erreichbar bleiben, auch nach Personalwechsel oder einer Umstellung auf andere Software. Beim Outsourcing an einen spezialisierten Anbieter zahlen Sie für diese Kontinuität als fester Teil der Dienstleistung. Welche Abwägung in Ihrer Situation angebracht ist, hängt von Ihrer internen Kapazität und dem Umfang Ihres Sortiments ab; ein Jurist oder Berater kann dabei helfen, wenn es um die vertragliche Seite der Auslagerung geht.
Was Sie selbst daran tun können
Die Kosten werden konkreter, sobald Sie wissen, wie viele Produkte betroffen sind und wie Ihre Daten derzeit aussehen. Ein guter Ausgangspunkt ist zu prüfen, welche Daten bereits strukturiert verfügbar sind und welche noch bei Lieferanten, in Zertifikaten oder in internen Systemen verstreut sind. Je besser das geordnet ist, desto vorhersehbarer sind die Kosten für die Zusammenstellung des Produktpasses.
Auf die Wissensdatenbank mit Erklärung pro Thema erfahren Sie mehr darüber, welche Daten normalerweise erforderlich sind und wie die Verordnung diese Verpflichtung beschreibt. Und auf der Seite, auf der erläutert wird, woher die Informationen stammen sehen Sie, wie die Zusammenstellung und das Hosting in der Praxis zusammenhängen.
Ihre eigene Situation im Blick
Die genauen Kosten für Ihr Unternehmen hängen von Ihrem Sortiment und dem Zustand Ihrer Daten ab, und diese unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen zu sehr, um in allgemeinen Worten festgehalten zu werden. Mit dem kostenlosen Quick-Check, der in wenigen Fragen einen ersten Anhaltspunkt gibt erhalten Sie unverbindlich einen Überblick darüber, wo Sie für Ihre eigenen Produkte stehen, bevor Sie ein Angebot anfordern oder mit einem Lieferanten in Gespräche treten.