Eroarea care apare cel mai des
Cea mai frecventă greșeală în furnizarea de date pentru un digital product passport de aluminiu este aceea că întreprinderile furnizează informații generale despre produs în loc de date care pot fi urmărite până la șarja sau lotul specific. O fișă tehnică, o specificație generală de aliaj sau un text de marketing despre sortiment par, la prima vedere, complete, dar lipsesc exact ceea ce dă valoare unui pasaport: legătura dintre produsul fizic care pleacă din ușă și datele care sunt înregistrate despre acesta.
Acea problemă este adesea remarcată numai atunci când este prea târziu, de exemplu atunci când un client sau o autoritate de supraveghere cere informații despre proveniența unei livrări specifice și datele furnizate nu merg mai departe decât "acest tip de profil conține în medie X procente de aluminiu reciclat". Verordarea cere informații care sunt demonstrabil asociate produsului, nu o descriere generală a sortimentului de produse al întreprinderii.
De ce această greșeală se întâmplă atât de des
Cauza se află, de obicei, nu în lipsa vorinței, ci în obicei. Certificatele de calitate, declarațiile de materiale și datele de compoziție sunt ținute la nivelul produsului în multe întreprinderi de ani de zile, deoarece aceasta a fost întotdeauna suficientă pentru administrația proprie și pentru întrebările clienților. Un pasaport de produs cere un pas suplimentar: aceleași informații, dar legate de șarja, topitură sau livrarea specifică despre care merge pasaportul.
O a doua cauză este aceea că furnizarea se întâmplă adesea în ultimul moment, sub presiune de timp, de cineva care nu lucrează zilnic cu documentele sursă. Atunci tentația este mare să iei documentul cel mai apropiat, chiar dacă acesta este o fișă de date generală în loc de un certificat de șarja.
Ce se întâmplă atunci când legătura lipsește
Dacă datele nu pot fi urmărite până la livrarea specifică, rezultă un pasaport care arată complet, dar la o examinare mai atentă nu se aliniază cu produsul pe care se află codul QR. Aceasta nu numai că afectează exactitatea pasaportului însuși; poate provoca, de asemenea, întrebări de la clienții din lanțul mai departe, care folosesc exact pasaportul pentru a putea demonstra ceva față de propriii lor clienți.
Verordarea face o distincție deliberată între informații generale despre produs și date legate de un exemplar specific sau lot specific. Care dintre cele două este necesar depinde de tipul de date și de actul delegat care se aplică acestuia; pentru aluminiu, acesta nu a fost încă publicat. Întreprinderile care se obișnuiesc deja acum să ține informații la nivel de șarja sunt mai bine pregătite odată ce cerințele devin concrete.
Cum evitați această greșeală în practică
Esența soluției este simplu de formulat, chiar dacă execuția cere disciplină: înregistrați de unde provine fiecare dată și la ce nivel se aplică. Un certificat de la turnătorie aparține unei topături specifice, o analiză a conținutului de reciclat aparține unei livrări specifice, iar o fișă de date generală aparține unui grup de produse. Atâta timp cât aceste niveluri nu sunt confundate, pasaportul rămâne urmăritor.
Ajută să notați pentru fiecare dată cine este sursa și în ce moment a fost stabilită, în loc să căutați doar la asamblarea pasaportului după "ceva ce se potrivește aproximativ". Aceasta nu numai că previne această greșeală, economisește și timp la o actualizare ulterioară, de exemplu atunci când se schimbă un furnizor sau un certificat este reînnoit. Cine dorește să vadă cum arată aceasta în practică, găsește o explicație despre cum sunt construite datele pentru un pasaport.
Conversația cu furnizorul dvs. de software
Această eroare apare și în modul în care întreprinderile discută cu furnizorul lor de software despre pasaport. Nu întrebați doar dacă un sistem "poate genera un pasaport", ci și cum face distincție între datele la nivel de produs și datele la nivel de lot, și cum se înregistrează trasabilitatea dacă o livrare este retrasă sau inspectată. Un furnizor care nu cunoaște această distincție va furniza probabil aceeași problemă în formă digitală.
Pentru a vedea care date sunt relevante pentru situația dvs. și la ce nivel sunt de obicei solicitate, poate scanarea rapidă gratuită de cinci întrebări oferi o primă direcție. Un tablou mai complet al conceptelor și obligațiilor asociate pasaportului se găsește în banca de cunoștințe per subiect, iar întrebări frecvente despre furnizarea propriu-zisă sunt grupate pe pagina cu răspunsuri la întrebări practice.
Pentru situația proprie și pentru întrebarea care date sunt exact obligatorii, rămâne recomandabil să consultați textul oficial sau să implicați un jurist; acest articol descrie un tipar care apare adesea, nu o evaluare a unui caz individual.
Pe scurt
Cine acum deja colectează date la nivelul lotului în loc de la nivelul produsului, construiește un pasaport care rezistă la o verificare ulterioară. Dacă vă întrebați unde trebuie să începeți pentru propria dvs. întreprindere, faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe; ambele sunt accesibile fără obligație.