O erro mais comum
O erro mais frequente ao fornecer dados para um digital product passport de alumínio é que as empresas fornecem informações gerais do produto em vez de dados que possam ser rastreados até ao lote ou partida específica. Uma ficha técnica, uma especificação geral de uma liga ou um texto de marketing sobre o sortido parecem, à primeira vista, completos, mas falta exatamente o que dá valor a um passoport: a ligação entre o produto físico que sai da porta e os dados que são registados sobre ele.
Este problema muitas vezes só é detetado quando é demasiado tarde, por exemplo, quando um cliente ou autoridade de fiscalização questiona a origem de um fornecimento específico e os dados fornecidos não vão além de "este tipo de perfil contém em média X por cento de alumínio reciclado". O regulamento exige informações que possam ser comprovadamente associadas ao produto, não uma descrição geral do sortido de produtos.
Por que este erro acontece tão frequentemente
A causa geralmente não está na falta de vontade, mas no hábito. Certificados de qualidade, declarações de materiais e dados de composição são mantidos há anos em muitas empresas ao nível do produto, porque isso sempre foi suficiente para a administração interna e para as questões dos clientes. Um passoport de produto exige um passo adicional: a mesma informação, mas então ligada ao lote, à fusão ou ao fornecimento específico a que o passoport se refere.
Uma segunda causa é que o fornecimento muitas vezes acontece no último momento, sob pressão de tempo, por alguém que não trabalha diariamente com os documentos de origem. Nessa altura, é tentador pegar no documento mais próximo, mesmo que seja uma ficha técnica geral em vez de um certificado de lote.
O que acontece quando falta a ligação
Se os dados não puderem ser rastreados até ao fornecimento específico, cria-se um passoport que parece completo, mas ao exame mais atento não corresponde ao produto em que o código QR está colado. Isto não afeta apenas a exatidão do próprio passoport; também pode levantar questões junto aos clientes mais abaixo na cadeia, que usam o passoport precisamente para poderem demonstrar algo em relação aos seus clientes.
O regulamento distingue deliberadamente entre informações gerais do produto e dados ligados a um exemplar específico ou partida específica. Qual deles é necessário depende do tipo de dado e do ato delegado que se aplica; para o alumínio ainda não foi publicado. As empresas que já se habituam a manter informações ao nível do lote estão melhor posicionadas assim que os requisitos se tornem concretos.
Como evitar este erro na prática
O cerne da solução é simples de formular, embora a execução exija disciplina: registe de onde vem cada dado e a que nível se aplica. Um certificado da fundição pertence a uma fusão específica, uma análise do teor de reciclado pertence a um fornecimento específico, e uma ficha técnica geral pertence a um grupo de produtos. Desde que estes níveis não sejam confundidos, o passoport permanece rastreável.
Ajuda registar para cada dado quem é a fonte e em que momento foi estabelecido, em vez de procurar "algo que se encaixe aproximadamente" apenas ao compilar o passoport. Isto não só evita este erro, como também poupa tempo numa atualização posterior, por exemplo, quando um fornecedor muda ou um certificado é renovado. Quem quiser ver como isto funciona na prática, encontra uma explicação em como os dados de um passoport são construídos.
A conversa com o seu fornecedor de software
Este erro também aparece na forma como as empresas conversam com o seu fornecedor de software sobre o passaporte. Não pergunte apenas se um sistema "pode gerar um passaporte", mas também como faz a distinção entre dados ao nível do produto e dados ao nível do lote, e como a rastreabilidade é registada se uma entrega é recuperada ou inspeccionada. Um fornecedor que não conhece essa distinção provavelmente entregará o mesmo problema em forma digital.
Para ver quais dados são relevantes para a sua situação e em que nível são geralmente solicitados, pode a análise rápida gratuita de cinco perguntas dar uma primeira orientação. Uma visão mais abrangente dos conceitos e obrigações associados ao passaporte encontra-se na base de conhecimento por tema, e as perguntas frequentes sobre a própria entrega de dados estão compiladas na página com respostas a perguntas práticas.
Para a sua própria situação, e para a questão de quais dados exactamente são necessários, continua a ser aconselhável consultar o texto oficial ou envolver um jurista; este artigo descreve um padrão que ocorre frequentemente, não uma opinião sobre um caso individual.
Resumidamente
Quem já recolhe dados ao nível do lote em vez de ao nível do produto está a construir um passaporte que resistirá a uma inspecção posterior. Se tem dúvidas sobre por onde começar para a sua própria empresa, faça a análise rápida gratuita ou folheie os temas na base de conhecimento; ambos são acessíveis sem compromisso.