Visvairāk izplatītā kļūda
Visvairāk pieļautā kļūda, iesniegot datus alumīnija digitālā produkta pasportam, ir tā, ka uzņēmumi iesniedz vispārīgu produkta informāciju tā vietā, lai sniegtu datus, kas ir izsekojami līdz konkrētai sērijai vai partijai. Tehniskā datu lapa, vispārīga leģējuma specifikācija vai mārketinga teksts par sortimentu uz pirmo acu uzmetienu izskatās pilnīgi, bet trūkst tieši tā, kas pasportam dod vērtību: saikne starp fizisko produktu, kas atstāj noliktavu, un datiem, kas par to tiek reģistrēti.
Šī problēma bieži tiek pamanīta tikai tad, kad ir par vēlu, piemēram, kad pircējs vai uzraugs jautā par konkrētas piegādes izcelsmi un iesniegto datu ietvaros nav nekā vairāk par "šāda tipa profila sastāvā vidēji ir X procenti pārstrādāta alumīnija". Verordance pieprasa informāciju, kas skaidri ir attiecināma uz produktu, nevis vispārīgu produktu sortimenta aprakstu.
Kāpēc šī kļūda notiek tik bieži
Iemesls parasti slēpjas nevis negribā, bet paradinājumā. Kvalitātes sertifikāti, materiālu paziņojumi un sastāva dati daudzos uzņēmumos jau gadiem tiek glabāti produkta līmenī, jo tas vienmēr bija pietiekams uzņēmuma administrācijai un klientu jautājumiem. Produkta pasports pieprasa papildu soli: tā paša informācija, bet piesaistīta sērijai, kausējumam vai konkrētajai piegādei, par kuru ir paredzēts pasports.
Otrais iemesls ir tas, ka iesniegšana bieži notiek pēdējā brīdī, laika spiedienā, no personas, kas katru dienu nestrādā ar avota dokumentiem. Tad rodas kārdinājums paņemt tuvāko dokumentu, pat ja tas ir vispārīgs datu lapa tā vietā, lai būtu sērijas sertifikāts.
Kas noiet greizi, ja saikne trūkst
Ja dati nav izsekojami konkrētajai piegādei, tiek izveidots pasports, kas izskatās pilnīgs, bet detalizētāk pārbaudot neatbilst produktam, uz kura ir QR kods. Tas skar ne tikai paša pasporta pareizību; tas var arī radīt jautājumus pircējiem tālāk ķēdē, kuri pasportu izmanto tieši tāpēc, lai ko pamatotu pret saviem klientiem.
Verordance apzināti raziel atšķirību starp vispārīgu produkta informāciju un datiem, kas ir piesaistīti konkrētam eksemplāram vai konkrētai partijai. Kurš no abiem ir obligāts, ir atkarīgs no datu veida un no delegētā akta, kas tam attiecas; alumīnija gadījumā tas vēl nav publicēts. Uzņēmumi, kas jau tagad pierod pie sēriju līmeņa informācijas glabāšanas, būs labākā pozīcijā, tiklīdz prasības kļūs konkrētas.
Kā praksē izvairīties no šīs kļūdas
Risinājuma pamatjēdziens ir vienkārši formulēts, lai gan izpilde prasa disciplīnu: dokumentējiet, no kurienes katrs dats nāk un uz kādu līmeni tas attiecas. Liešanas uzņēmuma sertifikāts attiecas uz konkrētu kausējumu, pārstrādāta satura analīze attiecas uz konkrētu piegādi, bet vispārīgs datu lapa attiecas uz produktu grupu. Kamēr šie līmeņi netiek sajaukti, pasports paliek izsekojams.
Palīdz, ja katram datam pierakstāt, kurš ir avots un kurā brīdī tas tika fiksēts, tā vietā, lai tikai pasporta salikšanas laikā meklētu "kaut kādu, kas mniej derētu". Tas novērš ne tikai šo kļūdu, bet arī ietaupa laiku vēlākai atjauninājumam, piemēram, kad mainās piegādātājs vai tiek atjaunots sertifikāts. Kas vēlas redzēt, kā tas izskatās praksē, atradīs paskaidrojumu par kā tiek veidoti dati pasportam.
Sarunas ar jūsu programmatūras piegādātāju
Šī kļūda atkārtojas arī tam, kā uzņēmumi runā ar savu programmatūras piegādātāju par pases. Jautājiet ne tikai to, vai sistēma "var ģenerēt pasi", bet arī to, kā tā nošķir datus produkta līmenī un datus partijas līmenī, un kā tiek noteikta izsekojamība, ja piegāde tiek atsaukta vai pārbaudīta. Piegādātājs, kurš neguvis šo atšķirību, iespējams, digitālā formā piegādās tādu pašu problēmu.
Lai redzētu, kuri dati ir svarīgi jūsu situācijai un kādā līmenī tie parasti tiek pieprasīti, var bezmaksas ātro skenēšanu ar pieciem jautājumiem sniegt pirmsprieksizlasi. Plašāks jēdzienu un saistību pārskats, kas saistīti ar pasi, ir zināšanu banka pa tēmām, un bieži uzdotie jautājumi par pašu iesniegšanu ir apkopoti lapā ar atbildēm uz praktiskiem jautājumiem.
Attiecībā uz savu situāciju un jautājumu par to, kādi dati tieši ir obligāti, ieteicams konsultēties ar oficiālo tekstu vai iesaistīt juristu; šis raksts apraksta bieži sastopamu shēmu, nevis spriedumu par konkrētu gadījumu.
Īsumā
Kas jau tagad savāc datus partijas līmenī, nevis produkta līmenī, veido pasi, kas ir izturīga pret vēlāku pārbaudi. Ja jūs šaubāties, kur sākt savam uzņēmumam, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā; abi ir bez jebkāda saistības pieejami.