Senza codice QR o altro data carrier, il passaporto digitale del prodotto non è consultabile da nessuno, anche se il contenuto esiste da qualche parte in un sistema. Il regolamento non obbliga solo che i dati siano presenti, ma anche che siano riconoscibili e scansionabili sul prodotto, sull'imballaggio o sulla documentazione di accompagnamento. Se questa connessione manca, il passaporto non è presente nella pratica, anche se le informazioni sono state raccolte correttamente e completamente.
Cosa significhi concretamente dipende dal momento in cui viene accertato e da chi. Le autorità di vigilanza del mercato controllano se un prodotto soddisfa i requisiti vigenti in quel momento; un data carrier mancante è uno dei punti su cui guardano non appena l'obbligo per i prodotti di alluminio entra in vigore. Quali siano le conseguenze concrete se ciò viene accertato varia a seconda della situazione e dell'autorità di vigilanza, e questo articolo non fa previsioni al riguardo.
Perché il data carrier non è una questione secondaria
Nella struttura del regolamento, il passaporto e il data carrier sono due aspetti dello stesso obbligo. Il passaporto è l'insieme dei dati sulla provenienza, sulla composizione e sulla provenienza dell'alluminio. Il data carrier, solitamente un codice QR, è il modo in cui un acquirente, un riciclatore o un'autorità di vigilanza accede a questi dati senza che sia necessario un documento separato o un'e-mail. Un passaporto che esiste solo in un database interno, senza un data carrier reperibile sul prodotto, non soddisfa quindi lo scopo del regolamento, anche se il contenuto in sé è in ordine.
Questa distinzione riguarda molte aziende che sono già impegnate nella raccolta di dati, ma non hanno ancora regolato l'ultimo aspetto, la connessione a un punto fisico riconoscibile sul prodotto. È proprio su quest'ultimo aspetto che il funzionamento dietro il data carrier QR verte: come i dati, l'hosting e un codice scansionabile si collegano.
Cosa valuta la vigilanza del mercato
La vigilanza del mercato sui prodotti di norma non funziona solo sulla base di reclami; i controlli possono anche avvenire su base campionaria, come accade già con altre norme sui prodotti. Si verifica se le informazioni obbligatorie sono presenti, aggiornate e accessibili. Un codice QR mancante o rotto, un codice che rimanda a una pagina obsoleta, o un passaporto che esiste ma non è collegato a nessun prodotto, sono esempi di segnali su cui un'autorità di vigilanza può prestare attenzione. Quale autorità di vigilanza sia precisamente in Olanda e come agisca nella pratica non è ancora definito nei dettagli; l'indicazione ufficiale deriva dall'attuazione nazionale del regolamento.
La differenza tra non ancora obbligatorio e presto non in ordine
Per i semilavorati di alluminio l'obbligo non vige ancora. L'atto delegato che fissa i requisiti precisi dovrebbe essere adottato secondo il piano di lavoro della Commissione europea intorno al 2027, con una presunta data di applicazione dell'obbligo stesso intorno al 2029. Questa data non è quindi ancora fissa e potrebbe slittare. Ciò non significa che non ci sia nulla da fare adesso: le aziende che cominciano solo quando l'obbligo entra in vigore rischiano che la raccolta dei dati dei fornitori e l'allestimento di un data carrier richiedano più tempo di quanto il periodo di transizione non offra.
È quindi consueto che le aziende controllino già ora quali dati hanno in casa, quali devono ancora essere richiesti ai fornitori e come un data carrier può essere collegato tecnicamente a un prodotto o a un lotto. Chi vuole avere una visione di questo processo senza entrare subito nei dettagli legali, può in poche domande avere un'indicazione della propria situazione.
Cosa questo non è
L'assenza di un codice QR non è una questione di marcatura CE, sicurezza dei prodotti in senso stretto, o un problema di protezione dei dati. Si tratta specificamente dell'accessibilità delle informazioni prescritte dal regolamento. Questi tre argomenti possono toccarsi, ad esempio quando la stessa documentazione di prodotto viene utilizzata per più normative, ma hanno regole proprie e autorità di controllo proprie. Per un quadro completo di ciò che rientra e non rientra nel termine alluminio e di quale ruolo spetta a ciascuno nella catena, l'offerta la panoramica per argomento nella knowledge base rappresenta un punto di partenza.
Cosa potete fare praticamente ora
Poiché i requisiti esatti per il vettore dati devono ancora essere stabiliti dall'atto delegato, è consigliabile mettere in ordine almeno due cose che comunque saranno necessarie: una panoramica completa e aggiornata dei dati che il passaporto dovrà contenere, e un modo per ospitare questi dati non appena un collegamento fisso o un codice vi dovrà essere associato. Entrambe sono questioni che possono essere sviluppate indipendentemente dallo standard tecnico definitivo. Le aziende che desiderano iniziare con questo possono, tramite la creazione di un account aziendale gettare le basi per quando l'obbligo entra in vigore.
Per la propria situazione, soprattutto per quanto riguarda la responsabilità o l'interpretazione di una disposizione specifica, il testo ufficiale del regolamento su EUR-Lex rimane il punto di riferimento, integrato dai consigli di un avvocato o dell'autorità di controllo competente.
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