Sans code QR ou autre support de données, le passeport produit numérique n'est consultable par personne, même si le contenu existe quelque part dans un système. Le règlement n'impose pas seulement que les données existent, mais aussi qu'elles soient présentes de manière reconnaissable et numérisable sur le produit, l'emballage ou la documentation d'accompagnement. Si ce lien fait défaut, le passeport n'existe pratiquement pas, même si l'information a été correctement et complètement collectée.
Ce que cela signifie concrètement dépend du moment où cela est constaté et par qui. Les autorités de surveillance du marché contrôlent si un produit satisfait aux exigences en vigueur à ce moment-là ; un support de données manquant est l'un des points sur lequel elles portent leur attention dès que l'obligation s'applique aux produits en aluminium. Les conséquences concrètes si cela est constaté varient selon la situation et l'autorité de surveillance, et cet article ne fait pas de prédiction à ce sujet.
Pourquoi le support de données n'est pas une question accessoire
Dans la structure du règlement, le passeport et le support de données sont deux aspects de la même obligation. Le passeport est l'ensemble des données sur l'origine, la composition et la provenance de l'aluminium. Le support de données, généralement un code QR, est le moyen par lequel un acheteur, un recycleur ou une autorité de surveillance accèdent à ces données sans avoir besoin d'un document ou d'un courrier électronique séparé. Un passeport qui n'existe que dans une base de données interne, sans support identifiable sur le produit, ne satisfait donc pas à l'objectif de la réglementation, même si le contenu en soi est correct.
Cette distinction affecte de nombreuses entreprises qui s'occupent bien de la collecte de données, mais n'ont pas encore réglé la dernière partie, le lien vers un point physiquement identifiable sur le produit. C'est justement cette dernière partie dont le fonctionnement du support de données QR traite : comment les données, l'hébergement et un code numérisable sont liés.
Ce que la surveillance du marché évalue
La surveillance du marché des produits ne fonctionne généralement pas uniquement sur la base de plaintes ; les contrôles peuvent également avoir lieu par sondage, comme c'est déjà le cas pour d'autres règles de produits. Il s'agit alors de vérifier si l'information obligatoire est présente, à jour et accessible. Un code QR manquant ou défectueux, un code qui renvoie à une page obsolète, ou un passeport qui existe mais n'est lié à aucun point du produit, sont des exemples de signaux sur lesquels une autorité de surveillance peut porter attention. Quelle est exactement l'autorité de surveillance en Pays-Bas et comment elle agit en pratique n'est pas encore défini en détail ; la désignation officielle découle de la mise en œuvre nationale du règlement.
La différence entre pas encore obligatoire et bientôt non conforme
Pour les demi-produits en aluminium, l'obligation ne s'applique pas encore. L'acte délégué qui fixe les exigences précises est attendu vers 2027 selon le programme de travail de la Commission européenne, avec une date d'entrée en vigueur supposée de l'obligation elle-même vers 2029. Cette date n'est donc pas encore fixée et peut être modifiée. Cela ne signifie pas qu'il n'y a rien à faire maintenant : les entreprises qui ne commencent que lorsque l'obligation devient applicable courent le risque que la collecte de données auprès des fournisseurs et la mise en place d'un support de données prennent plus de temps que la période de transition ne l'offre.
C'est pourquoi il est courant que les entreprises examinent maintenant quelles données elles possèdent, lesquelles doivent encore être demandées aux fournisseurs, et comment un support de données peut techniquement être associé à un produit ou à un lot. Celui qui souhaite avoir une vue d'ensemble de ce processus sans entrer immédiatement dans des détails juridiques peut obtenir en quelques questions une indication de sa propre situation.
Ce que ceci n'est pas
L'absence d'un code QR n'est pas une question de marquage CE, de sécurité des produits au sens étroit, ou d'un problème de protection des données. Il s'agit spécifiquement de l'accessibilité des informations prescrites par le règlement. Ces trois sujets peuvent se recouper, par exemple lorsque la même documentation produit est utilisée pour plusieurs réglementations, mais ils obéissent à leurs propres règles et à leurs propres autorités de contrôle. Pour une vue d'ensemble complète de ce qui relève ou non du terme aluminium et du rôle de chacun dans la chaîne, l'aperçu par sujet dans la base de connaissances constitue un point de départ.
Ce que vous pouvez faire maintenant sur le plan pratique
Parce que les exigences exactes concernant le vecteur de données doivent encore être précisées par l'acte délégué, il est judicieux de mettre en ordre en tout cas deux choses qui seront de toute façon nécessaires : un aperçu complet et à jour des données qu'un passeport doit contenir, et un moyen d'héberger ces données dès qu'un lien fixe ou un code y sera attaché. Ces deux éléments peuvent déjà être développés indépendamment de la norme technique finale. Les entreprises qui souhaitent commencer, peuvent par la création d'un compte professionnel jeter d'ores et déjà les bases pour le moment où l'obligation entrera en vigueur.
Pour votre situation propre, notamment en ce qui concerne la responsabilité ou l'interprétation d'une disposition spécifique, le texte officiel du règlement sur EUR-Lex reste le point de référence, complété par les conseils d'un juriste ou de l'autorité de contrôle compétente.
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