Uden QR-kode eller anden datadragere kan det digitale produktpasport ikke konsulteres af nogen, selvom indholdet eksisterer et sted i et system. Forordningen forpligter ikke kun til, at dataene er til stede, men også til, at de kan genkende og scannes på produktet, emballagen eller de medfølgende dokumenter. Hvis denne forbindelse mangler, er paskortet i praksis ikke til stede, selvom oplysningerne er korrekt og fuldstændigt indsamlet.
Hvad det konkret betyder afhænger af det tidspunkt, hvor det fastslås, og af hvem der fastslår det. Markedstilsynsmyndigheder kontrollerer, om et produkt opfylder de krav, der gælder på det pågældende tidspunkt; en manglende datadragere er et af de punkter, som de ser efter, når forpligtelsen for aluminiumprodukter træder i kraft. Hvad de konkrete konsekvenser er, hvis det konstateres, varierer afhængigt af situationen og tilsynsmyndigheden, og denne artikel gør ingen forudsigelse herom.
Hvorfor datadrageren ikke er en sidepost
I forordningens struktur er paskortet og datadrageren to sider af samme forpligtelse. Paskortet er samlingen af oplysninger om oprindelse, sammensætning og oprindelse på aluminiumet. Datadrageren, normalt en QR-kode, er den måde, hvorpå en køber, en recycler eller en tilsynsmyndighed får adgang til disse oplysninger uden behov for et separat dokument eller e-mail. Et pasport, der kun findes i en intern database uden en påviseligt dragerer på produktet, opfylder således ikke regelmekanismens formål, selvom indholdet i sig selv er i orden.
Denne skelnen påvirker mange virksomheder, der godt nok beskæftiger sig med indsamling af data, men endnu ikke har reguleret det sidste stykke – forbindelsen til et fysisk genkendeligt punkt på produktet. Netop det sidste stykke er, hvad arbejdsmåden bag QR-datadrageren handler om: hvordan data, hosting og en scanbar kode hænger sammen.
Hvad markedstilsynet vurderer
Markedstilsyn på produkter fungerer som regel ikke alene på grundlag af klager; kontrollen kan også finde sted tilfældigt, som det allerede sker ved andre produktregler. Herved ses der efter, om de forpligtede oplysninger er til stede, aktuelle og tilgængelige. En manglende eller beskadiget QR-kode, en kode, der peger på en forældet side, eller et pasport, der godt nok eksisterer, men ikke er forbundet med noget på produktet, er eksempler på signaler, som en tilsynsmyndighed kan være opmærksom på. Hvilken tilsynsmyndighed det i Danmark præcis er, og hvordan denne optræder i praksis, er endnu ikke fastlagt i detaljer; den officielle anvisning følger af den nationale gennemførelse af forordningen.
Sondringen mellem endnu ikke forpligtet og snart ikke i orden
For aluminiumshalbriketter gælder forpligtelsen ikke endnu. Den delegerede handling, der fastlægger de præcise krav, forventes ifølge arbejdsplanen for Europa-Kommissionen omkring 2027, med en formodet ikrafttrædelsesdato for selve forpligtelsen omkring 2029. Denne dato står således ikke fast og kan ændres. Det betyder ikke, at der ikke er noget at gøre nu: virksomheder, der først begynder, når forpligtelsen træder i kraft, løber risikoen for, at indsamling af leverandørdata og etablering af en datadragere tager mere tid, end overgangsperioden giver.
Det er derfor normalt, at virksomheder nu allerede overvejer, hvilke data de har til rådighed, hvilke der stadig skal indhentes fra underleverandører, og hvordan en datadragere teknisk kan knyttes til et produkt eller en batch. Den, der gerne vil få overblik over denne proces uden straks at dykke ned i juridiske detaljer, kan få en indikation af sin egen situation på grundlag af nogle få spørgsmål.
Hvad dette ikke er
Manglen på en QR-kode er ikke et spørgsmål om CE-mærkning, produktsikkerhed i snæver forstand eller et databeskyttelsesproblem. Det drejer sig specifikt om tilgængeligheden af oplysninger, som forordningen foreskriver. Disse tre emner kan røre hinanden, for eksempel når den samme produktdokumentation bruges til flere regler, men de har hver sine regler og hver sine tilsynsmyndigheder. For at få et fuldstændigt billede af hvad der falder ind under eller uden for begrebet aluminium, og hvilken rolle hver enkelt aktør i værdikæden har, oversigten over emner i videnbanken et udgangspunkt.
Hvad du praktisk kan gøre nu
Fordi de præcise krav til datadrager skal udfyldes af den delegerede retsakt, er det fornuftigt at få mindst to ting på plads, som skal bruges alligevel: et fuldstændigt og aktuelt overblik over de oplysninger, som et paspoort skal indeholde, og en måde at hoste disse oplysninger på, når en fast link eller kode skal knyttes til dem. Begge dele kan bygges op uafhængigt af den endelige tekniske standard. Virksomheder, der ønsker at påbegynde dette, kan via oprettelse af en erhvervskonto allerede lægge grundlaget for når forpligtelsen træder i kraft.
For egen situation, især når det drejer sig om ansvar eller fortolkning af en specifik bestemmelse, forbliver den officielle tekst til forordningen på EUR-Lex udgangspunktet, suppleret med rådgivning fra en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Vil De gerne få et billede af, hvor Deres virksomhed står? Den gratis quick-scan giver i et par spørgsmål en første indikation, og videnbanken stiller de enkelte emner overskueligt ved siden af hinanden.