Skyldigheten att ha ett digitalt produktpass kommer från en europeisk förordning. Den förordningen reglerar hur produkter förs ut på marknaden inom Europeiska unionen. Säljer du aluminiumproduker även till köpare utanför EU gäller skyldigheten inte automatiskt på samma sätt där: bestämmelseland bestämmer då sina egna regler, och dessa kan skilja sig helt från vad som presenteras här.
Det betyder inte att passet är utan betydelse vid export utanför EU. Så snart en produkt också, eller samtidigt, säljs inom EU förblir skyldigheten för den delen helt enkelt gällande. Och för länder därutanför kan köparen eller lokal lagstiftning kräva egen dokumentation, som ibland liknar det europeiska passet och ibland står helt skild från det.
Vad förordningen är utformad för
Förordningen är utarbetad för att göra produkter som cirkulerar på den europeiska inre marknaden spårbara och jämförbara. Tillämpningsområdet är därför kopplat till att föra produkter ut på marknaden inom EU, inte till den plats där en produkt tillverkas eller tillverkarens nationalitet. Ett nederländskt företag som skickar aluminiumprofilprofiler till Tyskland omfattas av samma regler som ett företag som levererar direkt till en nederländsk köpare. Så snart destinationen ligger utanför unionen förskjuts frågan till det landets lagstiftning. I kunskapsbanken med förklaringar per situation hittar du bakgrunden till denna skillnad mellan EU och icke-EU, utarbetad med hjälp av den officiella texten.
När du säljer både inom och utanför EU
Många företag levererar till flera marknader samtidigt: en del av produktionen går till köpare inom EU, en annan del till exempel till Storbritannien, Schweiz eller länder utanför Europa. I det fallet är det värdefullt att arrangera de uppgifter som samlas för passet på ett sätt som gör dem användbara för båda situationerna. Ursprunget, legeringen, sammansättningen och behandlingen av aluminium är ju uppgifter som även kan vara relevanta utanför ett EU-sammanhang, till exempel för tullen, för din egen kvalitetsdokumentation eller för en köpare som själv måste uppfylla strängare krav. Med en kort skanning som visar var du står nu får du insikt i vilka uppgifter du redan har och vilka som ännu saknas, oavsett destination.
Länder som inte automatiskt deltar
Utanför Europeiska unionen gäller andra regimer. Vissa länder som är nära kopplade till den inre marknaden, såsom EES-länderna, antar normalt EU-lagstiftning någon gång, men ofta enligt sitt eget tidsschema och med egna tillägg. Länder utan en sådan koppling, såsom Storbritannien efter Brexit eller länder utanför Europa, har ett helt eget ramverk för produktinformation och dokumentation. Huruvida, och på vilken tidsfrist, de inför en motsvarande skyldighet är nu inte fastställt och är upp till det landets lagstiftare. För din egen situation när du exporterar till ett specifikt land är förfrågan till den lokala tillsynsmyndigheten eller en jurist som kan det landets lagstiftning den rätta vägen; det är ingen tolkning som denna förordning eller denna plattform kan ge.
Vad detta betyder för din administration
Oavsett var en produkt till slut hamnar är det praktiskt att föra de underliggande uppgifterna på ett ställe: ursprung, sammansättning, bearbetning och de dokument som hör till det. Det förhindrar att du för varje marknad måste ta reda på igen vilken information som redan finns. Alupas.eu sammanställer passet på basis av de uppgifter som du som tillverkare eller importör tillhandahåller, och lagrar det i tio år tillsammans med QR-daterbäraren. Hur den processen exakt fungerar och var den underliggande informationen kommer ifrån läser du på sidan som visar arbetssättet steg för steg.
Vad som ännu inte fastställts
Den delegerade handlingen som ska fastställa de exakta kraven på produktpasset för aluminium förväntas enligt den nuvarande arbetsplanen 2027; den egna förpliktelsen för aluminium förväntas för närvarande omkring 2029, men det datumet är ännu inte fastställt. Hur denna förordning förhåller sig till lagstiftning i länder utanför EU är inte heller klargjort, och det är omöjligt att förutsäga om, och hur, andra länder kommer att ansluta sig till detta. Så snart mer är känt om detta kommer det att läggas till här.
Har ni frågor om er egen situation, till exempel eftersom ni levererar både inom och utanför EU? Titta då på de vanligaste frågorna om produktpasset eller gör den kostnadsfria snabbkontroll för att se vilka uppgifter som redan är relevanta för era produkter.