Die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass ergibt sich aus einer Europäischen Verordnung. Diese Verordnung regelt das Inverkehrbringen von Produkten innerhalb der Europäischen Union. Verkaufen Sie Aluminium-Produkte auch an Abnehmer außerhalb der EU, so gilt die Verpflichtung dort nicht automatisch auf die gleiche Weise: das Bestimmungsland legt dann seine eigenen Regeln fest, und diese können ganz anders sein als das, was hier vorliegt.
Das bedeutet nicht, dass das Pass bei der Ausfuhr außerhalb der EU bedeutungslos ist. Sobald ein Produkt auch oder gleichzeitig innerhalb der EU verkauft wird, bleibt die Verpflichtung für diesen Teil selbstverständlich bestehen. Und für die Länder außerhalb können der Abnehmer oder das lokale Recht eine eigene Dokumentation verlangen, die manchmal dem Europäischen Pass ähnelt und manchmal völlig davon unabhängig ist.
Wofür die Verordnung geschaffen wurde
Die Verordnung wurde erlassen, um Produkte, die auf dem Europäischen Binnenmarkt verkehren, nachverfolgbar und vergleichbar zu machen. Der Anwendungsbereich ist daher an das Inverkehrbringen innerhalb der EU gekoppelt, nicht an den Ort, an dem ein Produkt hergestellt wird, oder an die Nationalität des Herstellers. Ein niederländisches Unternehmen, das Aluminiumprofile nach Deutschland versendet, unterliegt denselben Regeln wie ein Unternehmen, das direkt an einen niederländischen Abnehmer liefert. Sobald das Bestimmungsland außerhalb der Union liegt, verschiebt sich die Frage auf das Recht dieses Landes. In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Situation finden Sie den Hintergrund zu diesem Unterschied zwischen EU und Nicht-EU, ausgearbeitet anhand des offiziellen Textes.
Wenn Sie sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU verkaufen
Viele Unternehmen beliefern mehrere Märkte gleichzeitig: Ein Teil der Produktion geht an Abnehmer innerhalb der EU, ein anderer Teil geht beispielsweise ins Vereinigte Königreich, in die Schweiz oder in Länder außerhalb Europas. In diesem Fall lohnt es sich, die Daten, die für das Pass gesammelt werden, so zu strukturieren, dass sie für beide Situationen nutzbar bleiben. Die Herkunft, die Legierung, die Zusammensetzung und die Bearbeitung des Aluminiums sind nämlich Daten, die auch außerhalb eines EU-Kontexts relevant sein können, beispielsweise für den Zoll, für Ihre eigene Qualitätsdokumentation oder für einen Abnehmer, der selbst strengere Anforderungen erfüllen muss. Mit einem kurzen Scan, der zeigt, wo Sie jetzt stehen erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Daten Sie bereits haben und welche noch fehlen, unabhängig vom Bestimmungsland.
Länder, die nicht automatisch mitmachen
Außerhalb der Europäischen Union gelten andere Regelungen. Einige Länder, die eng mit dem Binnenmarkt verbunden sind, wie die EWR-Länder, übernehmen EU-Regelungen normalerweise irgendwann, aber oft nach eigenem Zeitplan und mit eigenen Ergänzungen. Länder ohne solch einen Bezug, wie das Vereinigte Königreich nach dem Brexit oder Länder außerhalb Europas, haben einen völlig eigenen Rahmen für Produktinformationen und Dokumentation. Ob und wann sie eine vergleichbare Verpflichtung einführen, steht derzeit nicht fest und liegt bei der Gesetzgebung dieses Landes. Für die eigene Situation beim Export in ein bestimmtes Land ist eine Anfrage bei der zuständigen Behörde oder einem Anwalt, der das Recht dieses Landes kennt, der richtige Weg; das ist keine Auslegung, die diese Verordnung oder diese Plattform geben kann.
Was das für Ihre Verwaltung bedeutet
Unabhängig davon, wo ein Produkt letztendlich landet, ist es praktisch, die zugrundeliegenden Daten an einer Stelle zu verwalten: Herkunft, Zusammensetzung, Verarbeitung und die dazugehörigen Dokumente. Dies vermeidet, dass Sie für jeden Markt erneut recherchieren müssen, welche Informationen bereits vorhanden sind. Alupas.eu erstellt das Pass auf der Grundlage der Daten, die Sie als Hersteller oder Importeur bereitstellen, und hostet es zehn Jahre lang mit dem QR-Datenträger dazu. Wie dieser Prozess genau funktioniert und woher die zugrunde liegenden Informationen stammen, lesen Sie auf der Seite, die den Ablauf Schritt für Schritt zeigt.
Was noch nicht feststeht
Die delegierte Handlung, die die genauen Anforderungen an den Produktpass für Aluminium festlegen muss, wird nach dem aktuellen Arbeitsplan 2027 erwartet; die eigene Verpflichtung für Aluminium wird derzeit um 2029 erwartet, aber dieses Datum ist noch nicht festgelegt. Wie sich diese Verordnung zu Regelungen in Ländern außerhalb der EU verhält, ist ebenfalls noch nicht geklärt, und es ist nicht vorherzusagen, ob und wie andere Länder darauf reagieren werden. Sobald hierüber mehr bekannt ist, wird das hier ergänzt.
Haben Sie Fragen zu Ihrer eigenen Situation, zum Beispiel weil Sie sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU liefern? Schauen Sie dann die häufig gestellten Fragen zum Produktpass oder führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch, um zu sehen, welche Daten für Ihre Produkte bereits relevant sind.