De verplichting tot een digitaal productpaspoort komt uit een Europese verordening. Die verordening regelt het op de markt brengen van producten binnen de Europese Unie. Verkoopt u aluminium producten ook aan afnemers buiten de EU, dan geldt de verplichting daar niet automatisch op dezelfde manier: het land van bestemming bepaalt dan zijn eigen regels, en die kunnen heel anders zijn dan wat hier voorligt.
Dat betekent niet dat het paspoort bij export buiten de EU zonder betekenis is. Zodra een product ook, of tegelijk, binnen de EU wordt verkocht, blijft de verplichting voor dat deel gewoon staan. En voor de landen daarbuiten kan de afnemer of het lokale recht om eigen documentatie vragen, die soms lijkt op het Europese paspoort en soms volledig los daarvan staat.
Waarvoor de verordening is gemaakt
De verordening is opgesteld om producten die binnen de Europese interne markt circuleren, herleidbaar en vergelijkbaar te maken. Het toepassingsgebied is dus gekoppeld aan het op de markt brengen binnen de EU, niet aan de plaats waar een product wordt geproduceerd of aan de nationaliteit van de fabrikant. Een Nederlands bedrijf dat aluminium profielen naar Duitsland stuurt, valt onder dezelfde regels als een bedrijf dat rechtstreeks aan een Nederlandse afnemer levert. Zodra de bestemming buiten de Unie ligt, verschuift de vraag naar het recht van dat land. In de kennisbank met uitleg per situatie vindt u de achtergrond bij dit onderscheid tussen EU en niet-EU, uitgewerkt aan de hand van de officiële tekst.
Wanneer u zowel binnen als buiten de EU verkoopt
Veel bedrijven leveren aan meerdere markten tegelijk: een deel van de productie gaat naar afnemers binnen de EU, een ander deel naar bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of landen buiten Europa. In dat geval loont het om de gegevens die voor het paspoort worden verzameld, zo in te richten dat ze bruikbaar blijven voor beide situaties. De herkomst, de legering, de samenstelling en de bewerking van het aluminium zijn immers gegevens die ook buiten een EU-context relevant kunnen zijn, bijvoorbeeld voor douane, voor eigen kwaliteitsdocumentatie of voor een afnemer die zelf aan strengere eisen moet voldoen. Met een korte scan die laat zien waar u nu staat krijgt u zicht op welke gegevens u al heeft en welke nog ontbreken, ongeacht de bestemming.
Landen die niet automatisch meedoen
Buiten de Europese Unie gelden andere regimes. Sommige landen die nauw verbonden zijn met de interne markt, zoals de EER-landen, nemen EU-regelgeving doorgaans op enig moment over, maar vaak met een eigen tijdpad en eigen aanvullingen. Landen zonder zo'n verband, zoals het Verenigd Koninkrijk na de Brexit of landen buiten Europa, hebben een geheel eigen kader voor productinformatie en documentatie. Of, en op welke termijn, zij een vergelijkbare verplichting invoeren, staat nu niet vast en is aan de wetgever van dat land. Voor de eigen situatie bij export naar een specifiek land is navraag bij de lokale toezichthouder of een jurist die het recht van dat land kent, de aangewezen weg; dat is geen invulling die deze verordening of dit platform kan geven.
Wat dit betekent voor uw administratie
Onafhankelijk van waar een product uiteindelijk terechtkomt, is het praktisch om de onderliggende gegevens op één plek bij te houden: herkomst, samenstelling, verwerking en de documenten die daarbij horen. Dat voorkomt dat u voor iedere markt opnieuw moet uitzoeken welke informatie al bestaat. Alupas.eu stelt het paspoort samen op basis van de gegevens die u als fabrikant of importeur aanlevert, en host het gedurende tien jaar met de QR-datadrager erbij. Hoe dat proces precies werkt en waar de onderliggende informatie vandaan komt, leest u op de pagina die de werkwijze stap voor stap toont.
Wat nog niet vaststaat
De gedelegeerde handeling die de precieze eisen aan het paspoort voor aluminium moet vastleggen, wordt volgens het huidige werkplan in 2027 verwacht; de eigen verplichting voor aluminium wordt op dit moment rond 2029 verwacht, maar die datum staat nog niet vast. Hoe deze verordening zich verhoudt tot regelgeving in landen buiten de EU is evenmin uitgekristalliseerd, en het is niet te voorspellen of, en hoe, andere landen hierop zullen aansluiten. Zodra hierover meer bekend is, wordt dat hier aangevuld.
Heeft u vragen over uw eigen situatie, bijvoorbeeld omdat u zowel binnen als buiten de EU levert? Bekijk dan de meestgestelde vragen over het productpaspoort of doe de gratis quick-scan om te zien welke gegevens voor uw producten al relevant zijn.