Ciò che accade se il passport manca
Non appena l'obbligo per il vostro gruppo di prodotti in alluminio entra in vigore, il regolamento collega il digital product passport alla immissione del prodotto sul mercato. Ciò significa: nessun passport valido, allora il prodotto secondo le norme non può più essere commercializzato all'interno dell'UE. L'autorità di vigilanza nel paese dove svolgete attività può quindi intervenire, con misure che vanno da una richiesta di rettifica entro un termine alla sospensione temporanea della vendita o dell'importazione. Quale misura esattamente segua, e quanto rigorosa, non è stabilito nel regolamento stesso fino al singolo euro o giorno; gli Stati membri lo specificano in norme nazionali proprie.
Importante è tuttavia il quadro temporale: l'obbligo non è ancora vigente. Il piano di lavoro della Commissione europea menziona un atto delegato per l'alluminio intorno al 2027, con una data di entrata in vigore prevista intorno al 2029. Tale data non è fissa e può slittare non appena l'atto verrà effettivamente pubblicato. Ciò che oggi manca, pertanto, non è una violazione — ma questo non significa che non ci sia nulla da regolare.
Chi vi esercita la sorveglianza e cosa significa
Nei Paesi Bassi la sorveglianza del mercato su questo tipo di obblighi ricade solitamente sull'organismo che già oggi esercita la sorveglianza sulla sicurezza dei prodotti e sulla conformità dei prodotti che entrano nel mercato dell'UE. Tale autorità di vigilanza collabora con i colleghi negli altri Stati membri, perché un prodotto rifiutato in un paese di fatto pone domande anche altrove nell'UE. Per la precisa ripartizione dei compiti e delle competenze nei Paesi Bassi l'autorità di vigilanza stessa è la prima fonte; qui descriviamo il quadro generale, non le competenze esatte.
Un aspetto spesso sottovalutato: la sorveglianza non funziona solo nei confronti del fabbricante o dell'importatore che deve redigere il passport. Se acquistate semilavorati in alluminio per trasformarli, un passport mancante presso il vostro fornitore può anche ritardare o bloccare la vostra stessa fornitura. L'obbligo ricade sul fornitore, ma la conseguenza riguarda l'intera catena. Chi vuole saperne di più, trova nella banca dati una spiegazione per ruolo nella catena via la banca dati con spiegazione per ruolo nella catena.
Conseguenze commerciali, anche prima dell'obbligo legale
Le conseguenze più gravi non sempre provengono dall'autorità di vigilanza, ma dal cliente. I grandi acquirenti, le amministrazioni aggiudicatrici e le catene internazionali spesso iniziano a richiedere dati di prodotto tracciabili prima di quanto la legge richieda, semplicemente perché vedono arrivare i propri obblighi di rendicontazione. Un fornitore che non ha risposta alla domanda da dove viene l'alluminio, quanta materia riciclata contiene o come è stato trasformato, in tal caso rimane escluso dalla selezione prima ancora che vi sia una violazione. Tale rischio è dettato dalla reputazione e dagli ordini, non dalla legge, ma per un'impresa di piccole e medie dimensioni si avverte in modo altrettanto concreto.
Anche all'importazione al confine, la mancanza di dati può causare ritardi, indipendentemente dalla questione se l'obbligo formale è già vigente. Dogane e controlli all'importazione guardano sempre più spesso a informazioni su origine e materiali, e un'impresa che ha già questi dati in ordine ne subisce meno inconvenienti di un'impresa che deve raccoglierli per la prima volta nel momento in cui un cliente li chiede.
Sovrapposizione con obblighi esistenti
L'assenza di un passaporto del prodotto non è un fatto isolato rispetto ad altri obblighi già esistenti. Le norme sulla sicurezza dei prodotti richiedono da tempo documentazione sulla composizione e la lavorazione; chi ha già in ordine questa documentazione spesso non deve ricominciare da zero per il passaporto. Vale anche il contrario: le aziende che attualmente mancano di questa documentazione di base corrono comunque questo rischio, con o senza il nuovo regolamento. Una conseguenza della mancata regolamentazione del passaporto può quindi essere che un vuoto già esistente nella documentazione diventi visibile in un momento meno opportuno, ad esempio durante un controllo o una richiesta di audit da parte di un cliente.
Cosa potete già preparare ora
Poiché la data esatta di entrata in vigore non è ancora fissata, non c'è motivo di fretta, ma c'è motivo di sapere dove vi trovate. Chi ha già visibilità su quali dati sono disponibili e quali ancora mancano, evita che l'attuazione dell'obbligo arrivi come una sorpresa. Un buon punto di partenza è verificare quali informazioni un fornitore o un cliente chiede già, e quale documentazione per questo esiste già all'interno dell'organizzazione. Ulteriori spiegazioni su come questi dati vengono compilati in un passaporto e da dove proviene l'informazione sono descritte su la pagina su come i dati vengono compilati in un passaporto.
Chi vuole vedere in pochi minuti come si presenta la propria situazione attualmente, può verificarlo con alcune domande che danno subito un'indicazione. Per la domanda se una situazione specifica rientra nell'obbligo e cosa significhi concretamente, il testo ufficiale del regolamento o un consulente legale rimangono la fonte appropriata; le informazioni di base generali alle domande frequenti sono raccolte su la pagina con domande frequenti sul passaporto.
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