Ce qui se passe si le passeport fait défaut
Dès que l'obligation s'applique à votre groupe de produits aluminium, le règlement lie le passeport numérique du produit à la mise sur le marché du produit. Cela signifie : pas de passeport valide, alors le produit ne peut plus être commercialisé dans l'UE selon les règles. L'autorité de surveillance dans le pays où vous exercez vos activités peut alors intervenir, avec des mesures qui vont d'une demande de correction dans un délai imparti à l'arrêt temporaire de la vente ou de l'importation. La mesure exacte qui s'ensuit, et son degré de sévérité, ne sont pas définis dans le règlement lui-même au centime ou au jour près ; les États membres les précisent dans leurs propres règles nationales.
Ce qui est important, c'est le calendrier : l'obligation ne s'applique pas encore. Le plan de travail de la Commission européenne mentionne un acte délégué pour l'aluminium vers 2027, avec une date d'entrée en vigueur attendue vers 2029. Cette date n'est pas définitive et peut changer dès que l'acte est effectivement publié. Ce qui manque aujourd'hui n'est donc pas une infraction — mais cela ne signifie pas qu'il n'y a rien à mettre en place.
Qui assure la surveillance et ce que cela signifie
Aux Pays-Bas, la surveillance du marché sur ce type d'obligations incombe généralement à l'autorité qui assure déjà la surveillance de la sécurité des produits et de la conformité des produits qui entrent sur le marché de l'UE. Cette autorité de surveillance coopère avec ses homologues dans d'autres États membres, car un produit refusé dans un pays soulève des questions ailleurs dans l'UE. Pour la répartition exacte des tâches et des compétences aux Pays-Bas, l'autorité de surveillance elle-même est la première source ; nous décrivons ici le tableau général, non les compétences exactes.
Un aspect souvent sous-estimé : la surveillance ne fonctionne pas seulement en direction du fabricant ou de l'importateur qui doit établir le passeport. Si vous achetez un demi-produit en aluminium pour le traiter, un passeport manquant chez votre fournisseur peut aussi retarder ou bloquer votre propre livraison. L'obligation incombe au fournisseur, mais les conséquences touchent toute la chaîne. Celui qui souhaite en savoir plus à ce sujet trouvera dans la base de connaissances une explication par rôle dans la chaîne via la base de connaissances avec explication par rôle dans la chaîne.
Conséquences commerciales, aussi avant l'obligation légale
Les conséquences les plus graves ne viennent pas toujours de l'autorité de surveillance, mais du client. Les grands acheteurs, les services acheteurs et les chaînes d'approvisionnement internationales commencent souvent plus tôt que la loi l'exige à demander des données de produit traçables, simplement parce qu'ils voient venir leurs propres obligations de rapport. Un fournisseur qui n'a pas de réponse à la question de savoir d'où vient l'aluminium, combien de matière recyclée il contient ou comment il a été traité, est exclu de la sélection avant même qu'il n'y ait infraction. Ce risque est lié à la réputation et aux commandes, non au droit, mais pour une PME, cela paraît tout aussi concret.
De même, à l'importation en douane, l'absence de données peut entraîner des retards, indépendamment de la question de savoir si l'obligation formelle s'applique déjà. Les douanes et les contrôles à l'importation s'intéressent de plus en plus à l'origine et aux informations sur les matériaux, et une entreprise qui a déjà ces données en ordre en subit moins de désagréments qu'une entreprise qui doit les rassembler pour la première fois au moment où un client en fait la demande.
Chevauchement avec les obligations existantes
L'absence d'un passeport produit n'est pas isolée d'autres obligations qui existent déjà. Les règles de sécurité des produits demandent depuis longtemps une documentation sur la composition et la transformation ; ceux qui ont déjà cette documentation en ordre n'ont souvent pas besoin de recommencer de zéro pour le passeport. L'inverse est également vrai : les entreprises qui manquent actuellement cette documentation de base courent déjà ce risque, avec ou sans le nouveau règlement. Une conséquence du défaut de mise en place du passeport peut donc être qu'un manque de documentation préexistant devient visible à un moment moins opportun, par exemple lors d'un contrôle ou d'une demande d'audit d'un client.
Ce que vous pouvez déjà préparer maintenant
Parce que la date d'entrée en vigueur exacte n'est pas encore arrêtée, il n'y a pas de raison de se presser, mais bien une raison de savoir où vous en êtes. Celui qui a déjà une visibilité sur les données disponibles et celles qui manquent encore évite que la mise en œuvre de l'obligation ne soit une surprise. Un bon point de départ est de vérifier quelles informations un fournisseur ou un client demande déjà, et quelle documentation existe déjà pour cela au sein de l'organisation. Pour plus d'explications sur la façon dont ces données sont assemblées en un passeport et d'où provient l'information, consultez la page sur la façon dont les données sont assemblées en un passeport.
Celui qui souhaite voir en quelques minutes comment sa situation se présente actuellement peut la tester avec quelques questions qui donnent immédiatement une indication. Pour la question de savoir si une situation spécifique relève de l'obligation et ce que cela signifie concrètement, le texte officiel du règlement ou un juriste restent la source appropriée ; les informations générales sur les questions fréquemment posées sont rassemblées sur la page des questions fréquemment posées sur le passeport.
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