Posso gestire io stesso il collegamento con il digital product passport dell'alluminio?
In parte sì, in parte no. La raccolta e la fornitura dei dati che compongono il passaporto è qualcosa che di solito potete fare benissimo da soli: meglio di chiunque altro sapete quale alluminio acquistate, da chi, e quali certificati vi sono associati. L'aspetto tecnico — il collegamento di questi dati a un data carrier QR, la generazione di un file leggibile da macchina conforme ai requisiti del regolamento e il mantenimento dell'accessibilità per dieci anni — richiede in pratica di solito una parte specializzata, semplicemente perché gli standard tecnici sono ancora in pieno sviluppo.
Il regolamento stesso non prescrive chi effettui il collegamento. Stabilisce requisiti per il risultato: il passaporto deve esistere, deve essere raggiungibile tramite un data carrier e i dati devono essere corretti e mantenersi aggiornati. Come organizzate questo è una vostra scelta. È proprio a questo che si riduce in pratica la domanda "posso farlo da solo": non se vi è permesso, ma se è realizzabile e sensato per la vostra azienda.
Ciò che potete fornire voi stessi
I dati di base provengono dalla vostra azienda, non da una società di software. Pensate alla composizione della lega di alluminio, all'origine, all'eventuale contenuto di riciclato, ai certificati del vostro fornitore e ai dati sulla trasformazione. Fornire questi dati è un lavoro amministrativo: raccogliere i dati, verificarli e strutturarli in modo fisso. Le aziende che hanno in ordine la loro amministrazione degli acquisti lo trovano trasparente. Le aziende che hanno i dati dei loro fornitori sparsi in e-mail, carta e diversi sistemi scopriranno che questa parte richiede più tempo del previsto.
Per vedere quali dati sono rilevanti per la vostra situazione specifica, è utile prima dare un'occhiata al quadro più generale nella knowledge base con argomenti per situazione. Lì è spiegato per ogni tema ciò che il regolamento richiede, senza che dobbiate immediatamente addentrarvi nella parte tecnica.
Dove la tecnica entra in gioco
Una volta che i dati sono completi, qualcosa deve essere fatto con essi: devono essere convertiti in un formato leggibile dalle macchine, collegati a un codice QR univoco e ospitati in modo da rimanere accessibili per dieci anni — anche se la vostra azienda cambia fornitore di software o smette di utilizzare un prodotto. Questo richiede conoscenza degli standard tecnici che la Commissione europea sta ancora elaborando e del modo in cui le autorità di vigilanza andranno a verificare questi standard.
Costruire da soli un sistema che lo faccia in modo continuamente corretto non è una strada realistica per la maggior parte delle PMI: gli standard stanno ancora cambiando e un errore nella configurazione tecnica non riguarda un solo passaporto ma tutti i passaporti che sono stati costruiti in quel modo. Molte aziende scelgono quindi di affidarsi a una parte che si occupa dell'aspetto tecnico, mentre i dati sostanziali sono forniti e verificati dall'azienda stessa. Come si presenta nella pratica un tale collegamento e quali informazioni ne derivano è spiegato nella pagina come i dati vengono elaborati per formare un passaporto.
La distinzione tra fornitore e prestatore di servizi
Il regolamento pone la responsabilità dell'esattezza dei dati sulla parte che immette il prodotto nel mercato — solitamente il fabbricante o l'importatore. Questo non cambia perché affidate l'esecuzione tecnica a un esterno. Un prestatore di servizi che si occupa del collegamento toglie il lavoro tecnico dalle vostre mani, non la responsabilità di ciò che è nel passaporto. Questa distinzione è rilevante per le autorità di vigilanza: guardano a chi è responsabile del contenuto, non solo a chi ha fornito la tecnica.
È quindi consigliabile che ad ogni decisione — fare da soli o affidare a terzi — teniate ben chiaro chi gestisce quale parte del processo. Questo evita ambiguità nel momento in cui i dati devono essere aggiornati o verificati.
Quando è più sensato affidare a terzi
Se la vostra azienda ha capacità IT limitate, nessuna esperienza con standard di dati, o semplicemente non ha il tempo per stare al passo con gli sviluppi tecnici, l'outsourcing della parte tecnica è una scelta ovvia. Ciò non significa che perdete il controllo: rimane vostra proprietà dei dati e decidete cosa viene fornito. Un buon primo passo è verificare dove si trova attualmente la vostra azienda: quali dati avete già e quale parte del processo manca ancora.
Con poche domande vedrete subito un'indicazione di ciò che è rilevante per la vostra situazione. Se avete dubbi su una parte specifica, troverete le risposte alle domande pratiche più frequenti nella panoramica risposte alle domande che hanno posto anche altre aziende.
Volete sapere quale parte del passaporto del prodotto in alluminio potete realisticamente gestire da soli e quale parte richiede più di quanto possono fare i vostri sistemi attuali? Eseguite la scansione rapida gratuita o leggete con calma gli argomenti nella banca dati della conoscenza per farvi un'idea corretta prima di fare una scelta.