Que le passeport produit numérique pour l'aluminium s'applique ou non à votre entreprise ne dépend pas de votre chiffre d'affaires ou de la taille de votre stock, mais de votre rôle dans la chaîne. Celui qui achète des profilés aluminium, des pièces moulées ou du matériel d'emballage et les revend inchangés a généralement une obligation plus légère dans la réglementation sur les produits que la partie qui met le produit sur le marché de l'UE en premier. Dès que vous modifiez quelque chose au produit ou à l'emballage, ou que vous l'importez vous-même de l'extérieur de l'UE, votre rôle peut changer.
En pratique, cela signifie qu'un simple distributeur doit généralement vérifier que le passeport est présent et lisible, sans avoir à fournir lui-même les données. Dès que vous réemballez, apposez votre propre marque sur le produit, ou sourciez le matériel directement de l'extérieur de l'UE, vous êtes considéré dans la plupart des réglementations sur les produits comme la partie responsable du contenu du passeport. Le texte officiel du règlement établit ces rôles ; l'interprétation précise pour l'aluminium suivra une fois que les règles d'exécution seront publiées.
Ce que le règlement entend par « mise sur le marché »
Le moment où un produit est mis à disposition pour la première fois dans l'UE est généralement le point de départ des obligations dans la réglementation sur les produits. Pas l'endroit où vous êtes établi, ni le nombre de parties par lesquelles le produit passe ensuite. Un fabricant ou un importateur qui propose l'aluminium pour la première fois dans l'UE est généralement responsable de l'établissement du passeport. Un distributeur qui livre le produit par la suite n'agit que comme un intermédiaire, pas comme une source de données.
Quand vous êtes considéré comme un simple distributeur
Si vous achetez des produits aluminium auprès d'un fabricant ou d'un importateur dans l'UE, les livrez inchangés, et ne modifiez rien — pas de nouvel emballage, pas de marque personnelle, pas de transformation — la responsabilité du passeport reste généralement avec la partie qui a mis le produit sur le marché en premier lieu. Votre rôle se limite alors souvent à transmettre la QR-datadrager à votre propre client et à signaler si un passeport fait défaut ou n'est plus exact.
C'est cette distinction qui échappe à beaucoup d'entrepreneurs dans la pratique, parce que « je revends simplement » semble sans engagement, alors que la question qui compte en est une autre : modifiez-vous quelque chose au produit ou à l'emballage, et de qui sourciez-vous le matériel. en quelques questions voir quel rôle convient à votre entreprise donne une première orientation à ce sujet, indépendamment de ce que votre contrat ou votre facture dit.
Quand votre rôle change tout de même
Il y a quelques situations dans lesquelles une partie qui se considère comme un commerçant est traitée en pratique comme un fabricant ou un importateur. C'est par exemple le cas quand vous importez de l'aluminium directement de l'extérieur de l'UE et l'offrez en premier lieu dans l'UE, quand vous vendez le produit sous votre propre nom ou marque, ou quand vous le transformez, le réemballez ou le combinez avec d'autres matériaux avant qu'il ne poursuive son chemin dans la chaîne. Dans ces cas, la responsabilité de l'établissement et de la mise à jour du passeport vous incombe souvent, même si vous n'avez pas vous-même produit l'aluminium.
Parce que cette distinction peut varier selon les situations et que les règles d'exécution pour l'aluminium ne sont pas encore définitivement établies, il est prudent de ne pas se fier à l'intuition en cas de doute. La base de connaissances avec les rôles expliqués par situation présente les différentes positions dans la chaîne côte à côte, avec à chaque fois la source dans le texte officiel.
Ce que cela signifie pour la pratique de votre entreprise
Pour un installateur qui achète des profils en aluminium et les transforme dans sa propre construction, la question se pose différemment que pour un grossiste qui revend les palettes sans les modifier. Pour les deux, il est toutefois utile de dresser dès à présent un inventaire de vos fournisseurs d'aluminium, de vérifier si un passeport est fourni avec la livraison, et de déterminer si vous modifiez vous-même le produit avant qu'il ne parvienne à votre client. Cet inventaire constitue également la base sur laquelle un fournisseur de logiciels ou un service de passeport pourra ultérieurement se connecter, sans que vous ayez à clarifier après coup quel rôle correspond à quel produit.
Si vous souhaitez voir comment nous utilisons cet inventaire pour assembler un passeport à partir des données du fabricant ou de l'importateur, consultez comment les données d'un passeport sont collectées et hébergées les étapes qui en découlent. Pour votre situation propre, notamment en cas de doute sur le rôle exact de votre entreprise, il reste judicieux de le faire vérifier par un juriste ou par l'autorité de surveillance compétente.
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