Ob das digitale Produktpass für Aluminium auch auf Ihr Unternehmen anwendbar ist, hängt nicht von Ihrem Umsatz oder der Größe Ihres Lagers ab, sondern von Ihrer Rolle in der Kette. Wer Aluminium-Profile, Gussstücke oder Verpackungsmaterial nur einkauft und unverändert weiterverkauft, hat in der Produktregelgewerbe üblicherweise eine leichtere Verpflichtung als die Partei, die das Produkt erstmals auf den EU-Markt bringt. Sobald Sie etwas am Produkt oder der Verpackung verändern oder es selbst von außerhalb der EU importieren, kann sich Ihre Rolle verschieben.
In der Praxis bedeutet dies, dass ein reiner Weiterverkäufer in der Regel prüfen muss, ob der Produktpass vorhanden und lesbar ist, ohne dass er die Daten selbst liefern muss. Sobald Sie umpacken, ein eigenes Markenzeichen auf das Produkt setzen oder Material direkt von außerhalb der EU beziehen, gelten Sie in den meisten Produktregelwerken als die Partei, die für den Inhalt des Produktpasses verantwortlich ist. Der offizielle Text der Verordnung legt diese Rollen fest; die genaue Ausgestaltung für Aluminium folgt, sobald die Durchführungsvorschriften veröffentlicht sind.
Was die Verordnung mit "Inverkehrbringen" meint
Der Moment, in dem ein Produkt erstmals innerhalb der EU verfügbar gemacht wird, ist in der Produktregelgewerbe üblicherweise der Anknüpfungspunkt für Verpflichtungen. Nicht der Ort, an dem Sie ansässig sind, und nicht die Anzahl der Parteien, die das Produkt danach durchläuft. Ein Hersteller oder Importeur, der das Aluminium erstmals in der EU anbietet, trägt üblicherweise die Verantwortung für die Zusammenstellung des Produktpasses. Ein Vertriebshändler, der das Produkt danach nur weiterleitet, fungiert als Vermittler, nicht als Quelle der Daten.
Wann Sie als reiner Weiterverkäufer gelten
Wenn Sie Aluminium-Produkte bei einem Hersteller oder Importeur innerhalb der EU einkaufen, sie unverändert weiterleiten und nichts daran verändern — keine neue Verpackung, kein eigenes Markenzeichen, keine Verarbeitung — dann bleibt die Verantwortung für den Produktpass üblicherweise bei der Partei, die das Produkt ursprünglich auf den Markt gebracht hat. Ihre Rolle beschränkt sich dann oft auf die Weitergabe des QR-Datenträgers an Ihren eigenen Abnehmer und die Meldung, falls ein Produktpass fehlt oder nicht mehr aktuell ist.
Es ist dieses Unterscheidungsmerkmal, das viele Unternehmer in der Praxis vermissen, weil sich "ich verkaufe es nur weiter" wie keine Verpflichtung anfühlt, während die Frage, auf die es ankommt, eine andere ist: Verändern Sie etwas am Produkt oder der Verpackung, und von wem beziehen Sie das Material. anhand von ein paar Fragen sehen, welche Rolle zu Ihrem Unternehmen passt gibt dazu eine erste Orientierung, unabhängig von dem, was Ihr Vertrag oder Ihre Rechnung sagt.
Wann sich Ihre Rolle trotzdem verschiebt
Es gibt ein paar Situationen, in denen eine Partei, die sich selbst als Händler sieht, in der Praxis trotzdem als Hersteller oder Importeur behandelt wird. Das gilt beispielsweise, wenn Sie Aluminium direkt von außerhalb der EU importieren und als erste Partei innerhalb der EU anbieten, wenn Sie das Produkt unter eigenem Namen oder Markenzeichen verkaufen oder wenn Sie es verarbeiten, umpacken oder mit anderen Materialien kombinieren, bevor es die Kette weiterläuft. In diesen Fällen liegt die Verantwortung für die Zusammenstellung und Aktualisierung des Produktpasses oft bei Ihnen, auch wenn Sie das Aluminium nicht selbst hergestellt haben.
Da sich dieses Unterscheidungsmerkmal je nach Situation unterscheiden kann und die Durchführungsvorschriften für Aluminium noch nicht endgültig festgelegt sind, ist es ratsam, sich bei Unsicherheit nicht auf das Bauchgefühl zu verlassen. Die Wissensdatenbank mit den Rollen je Situation erläutert stellt die verschiedenen Positionen in der Kette nebeneinander, jeweils mit der Fundstelle im offiziellen Text.
Was das für die Praxis Ihres Unternehmens bedeutet
Für ein Installationsbetrieb, der Aluminium-Profile einkauft und in einer eigenen Konstruktion verarbeitet, stellt sich die Frage anders als für einen Großhandel, der Paletten unverändert weiterleitet. Für beide gilt jedoch, dass es sinnvoll ist, jetzt schon zu erfassen, von wem Sie das Aluminium beziehen, ob dazu ein Passierschein geliefert wird, und ob Sie das Produkt selbst verändern, bevor es bei Ihrem Kunden ankommt. Diese Übersicht ist auch die Grundlage, auf die sich ein Softwareanbieter oder Passierscheindienst später anschließen kann, ohne dass Sie nachträglich klären müssen, welche Rolle zu welchem Produkt gehört.
Wenn Sie sehen möchten, wie wir diese Übersicht nutzen, um einen Passierschein aus den Daten des Herstellers oder Importeurs zusammenzustellen, lesen Sie auf wie die Daten für einen Passierschein erfasst und gehostet werden die dazugehörigen Schritte. Für Ihre eigene Situation, besonders wenn Sie unsicher sind, welche Rolle Ihr Betrieb genau hat, empfiehlt es sich, dies von einem Juristen oder der zuständigen Überwachungsbehörde überprüfen zu lassen.
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