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Wer muss das digitale Produktpass für Aluminium einreichen?

Nicht jedes Unternehmen in der Aluminium-Wertschöpfungskette hat die gleiche Rolle: Dieser Artikel erläutert, wer das Passdokument erstellen lassen muss und wann diese Verantwortung vom Hersteller zum Importeur übergeht.

Wer muss das digitale Produktpass für Aluminium einreichen? Die Verordnung gibt darauf eine ziemlich genaue Antwort, obwohl sie nicht das Wort "Lieferant" verwendet. Verantwortlich ist der Wirtschaftsakteur, der das Aluminium-Produkt auf dem Markt der Europäischen Union in Verkehr bringt. In der Praxis ist das meist der Hersteller oder — falls dieser außerhalb der EU ansässig ist — der Importeur, der das Produkt als Erster innerhalb der EU handelt.

Für Unternehmen, die nur weiterverkaufen, wie ein Großhändler, ein Profillieferant oder ein Installationsbetrieb, der Aluminium bei einem Zwischenhändler einkauft, ist das anders. Sie werden in dieser Art von Regelgeving üblicherweise als Distributor bezeichnet, mit einer eingeschränkteren Rolle: Sie müssen das Produktpass nicht selbst zusammenstellen, sondern müssen überprüfen, dass es vorhanden ist, bevor sie das Produkt weitergeben. Welche Rolle auf Ihr Unternehmen zutrifft, hängt davon ab, was Sie genau mit dem Aluminium tun: selbst produzieren, von außerhalb der EU importieren oder nur innerhalb der EU weiterverkaufen.

Was die Verordnung unter einem Wirtschaftsakteur versteht

Der Begriff Wirtschaftsakteur kommt nicht nur in Regelgeving über Produktpässe vor. Vergleichbare Rollenverteilungen gibt es bereits länger in europäischer Produktgesetzgebung, beispielsweise rund um die CE-Kennzeichnung. Dort wird unterschieden zwischen dem Hersteller, dem Importeur, dem bevollmächtigten Vertreter und dem Distributor. Die Verordnung für das digitale Produktpass baut auf einer ähnlichen Einteilung auf, zugeschnitten auf die Frage, wer welche Produktinformationen zur Verfügung stellen muss und wer diese Informationen überprüfen darf, bevor ein Produkt weiter in die Kette geht.

Der Hersteller: üblicherweise der erste Verantwortliche

Wer Aluminium selbst herstellt oder unter eigenem Namen herstellen lässt, gilt in der Regel als Hersteller. Diese Partei ist als Erste an der Reihe, um die Daten zu liefern, die für das Produktpass erforderlich sind: Zusammensetzung, Herkunft des Materials und die Informationen, die für Recycling und Wiederverwendung relevant sind. Das ist auch genau der Ausgangspunkt, von dem alupas.eu ausgeht: Wir stellen das Produktpass aus den Daten zusammen, die der Hersteller oder Importeur liefert, und hosten es dann zehn Jahre lang.

Wenn der Importeur die Rolle übernimmt

Falls der Hersteller außerhalb der Europäischen Union ansässig ist, verschiebt sich die Verantwortung auf den Importeur: die Partei, die das Produkt als Erste innerhalb der EU auf dem Markt bringt. Für Unternehmen, die Aluminium-Profile oder Halffabrikate bei einem Hersteller außerhalb Europas einkaufen, ist dies ein Unterschied, der wirklich zählt, denn er bestimmt, wer das Produktpass aufstellen lassen muss und wer dafür zur Rechenschaft gezogen werden kann. In die Begriffe pro Situation ausgearbeitet wird dieser Unterschied weiter erläutert, einschließlich der Fundstelle im offiziellen Text.

Der bevollmächtigte Vertreter

Ein Hersteller außerhalb der EU kann sich auch dafür entscheiden, einen bevollmächtigten Vertreter innerhalb der EU zu bestellen, der in seinem Namen bestimmte Verpflichtungen erfüllt. Das ändert nichts daran, wer letztendlich verantwortlich für die Richtigkeit der Daten ist, aber wer in der Praxis der Ansprechpartner für eine Aufsichtsbehörde oder für einen Abnehmer ist, der Fragen zum Produktpass hat.

Was von einem Distributor erwartet wird

Unternehmen, die Aluminium einkaufen und weiterverkaufen, ohne es selbst zu bearbeiten oder von außerhalb der EU zu importieren, fallen üblicherweise unter die Rolle des Distributors. Von ihnen wird kein eigenes Produktpass erwartet, wohl aber eine gewisse Sorgfalt: überprüfen, ob das Produkt bereits ein Produktpass hat, und dieses nicht einfach während des weiteren Verkaufs vom Produkt loskoppeln. Für viele KMU-Unternehmen in der Installationsbranche oder im Handel ist dies genau die Rolle, in die sie passen, und das spart erheblich bei dem ein, was von ihnen verlangt wird, verglichen mit einem Hersteller.

Wenn dies für Ihr Unternehmen relevant wird

Die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass für Aluminium wird auf EU-Ebene durch eine delegierte Handlung im Arbeitsprogramm der Verordnung über Ökodesign für 2025–2030 ausgearbeitet. Diese Handlung wird derzeit für 2027 erwartet, woraufhin ein eigenes Stichtag für Aluminium folgt; auf der Grundlage des aktuellen Arbeitsprogramms wird um 2029 erwartet. Beide Daten sind noch nicht festgelegt und werden hier aktualisiert, sobald der Text veröffentlicht ist. Wer bereits sehen möchte, welche Rolle wahrscheinlich auf die eigene Geschäftstätigkeit zutrifft, kann das in wenigen Fragen sehen, welche Rolle auf Ihren Betrieb zutrifft, völlig unverbindlich und kostenlos.

Was dieser Artikel nicht ist

Dieser Artikel beschreibt, wie die Verordnung Rollen einteilt, nicht wie diese Einteilung genau auf Ihre spezifische Betriebssituation zutrifft. Im Zweifelsfall über die eigene Rolle, beispielsweise weil ein Betrieb sowohl produziert als auch importiert, ist es ratsam, dies einem Juristen oder der zuständigen Behörde vorzulegen. Auf wie wir die Daten für den Pass erheben lesen Sie außerdem, woher die Informationen auf alupas.eu stammen und wie die Rückverfolgbarkeit darin gewährleistet ist.

Möchten Sie schnell erfahren, wo Ihr Betrieb in diese Einteilung passt? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch Antworten auf ähnliche Fragen anderer Unternehmer um sich ein Bild zu machen, ohne sofort alles recherchieren zu müssen.

Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.