Welche Dokumente benötigen Sie für den digitalen Produktpass für Aluminium?
Für den digitalen Produktpass von Aluminium werden üblicherweise dieselben Arten von Dokumenten gesammelt: ein Materialzertifikat mit der Legierungsbezeichnung und chemischen Zusammensetzung, eine Herkunftsbescheinigung der Rohstoffe, eine Begründung des Recyclinganteils, vorhandene Prüfzertifikate oder Sicherheitsinformationen sowie die Identifizierungsdaten des Anbieters, der das Produkt auf den Markt bringt. Welche Dokumente genau verpflichtend sind und in welcher Form, steht noch nicht fest: das ergibt sich aus der delegierten Handlung für Aluminium, die im ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 genannt wird und derzeit für 2027 erwartet wird.
Was bereits aus der Ausgestaltung der Verordnung deutlich ist: Der Pass baut auf Daten auf, die es häufig bereits gibt, nur verteilt über verschiedene Abteilungen und Lieferanten. Für einen Profilhersteller, eine Gießerei oder einen Verpackungshersteller bedeutet dies vor allem Recherche und Zusammenstellung, nicht Erstellung von Grund auf. Wer sehen möchte, welche Dokumente für die eigene Situation relevant sind, findet das pro Thema aufbereitet in der Wissensdatenbank.
Warum der Recyclinganteil das am häufigsten nachgefragte Detail ist
Bei Aluminium spielt ein Punkt deutlich häufiger eine Rolle als bei anderen Materialien: die Begründung des Recyclinganteils. Aluminium wird in der Praxis häufig aus einer Mischung aus Schrott und Primärmetall geschmolzen, und diese Mischung kann pro Charge, pro Ofen und sogar pro Gießcharge unterschiedlich sein. Ein Profil oder Gießstück, das heute vom Band kommt, enthält daher nicht automatisch denselben Prozentsatz recycelten Materials wie die vorherige Lieferung, auch wenn es von derselben Schmelzerei kommt.
Das macht die Frage "welches Dokument weist den Recyclinganteil nach" komplizierter, als sie klingt. Eine Erklärung des direkten Lieferanten reicht meist nicht aus, wenn dieser Lieferant selbst keinen Überblick über die Einsatzstoffe der Schmelzerei hat. Die Begründung muss in der Praxis häufig weiter zurück in der Kette gesucht werden, bis zu dem Unternehmen, das das Metall tatsächlich geschmolzen oder recycelt hat. Aufsichtsbehörden prüfen bei solchen Angaben, ob ein Prozentsatz nachweisbar ist, nicht nur ob er genannt wird.
Materialzertifikat und Zusammensetzung
Das Materialzertifikat, oft ein Inspektionszertifikat oder Mill Certificate, enthält die Legierungsbezeichnung und die chemische Zusammensetzung. Dies ist für die meisten Unternehmen der am wenigsten problematische Teil: Diese Zertifikate gibt es bereits seit längerer Zeit für die Qualitätssicherung und liegen in der Regel bei Einkauf oder Qualitätswesen vor. Für den Pass wird dieses Zertifikat mit dem spezifischen Produkt verknüpft, nicht mit einer allgemeinen Produktlinie.
Was ist, wenn die Dokumente nicht alle bei Ihnen vorhanden sind
Bei einem kleinen oder mittleren Unternehmen, das Aluminium-Halbzeuge einkauft und verarbeitet, liegen viele Quelldokumente häufig bei dem eigenen Lieferanten oder bei einem Importeur weiter in der Kette. Die Verordnung unterscheidet dabei Rollen: Wer das Produkt erstmalig auf den Europäischen Markt bringt, trägt eine andere Verantwortung als wer es nur weiterverkauft oder verarbeitet. Welche Rolle für Ihr Unternehmen zutrifft und was das für die Zusammenstellung von Dokumenten bedeutet, lässt sich am schnellsten feststellen mit ein paar kurzen Fragen zu Ihrer Situation.
Überschneidung mit bereits vorhandener Dokumentation
Ein Teil der erforderlichen Informationen könnte bereits in vorhandenen Dokumenten enthalten sein: ein Sicherheitsdatenblatt, eine REACH-Registrierung oder ein Qualitätszertifikat nach einer Europäischen Norm. Diese Dokumente sind nicht dasselbe wie der Produktpass und ersetzen diesen nicht, können aber als Quelle für Teile davon dienen. Wie solche vorhandenen Daten erkannt und zu einem Pass verarbeitet werden, wird erläutert auf der Seite zur Arbeitsweise.
Was noch nicht feststeht
Da die delegierte Handlung für Aluminium noch nicht veröffentlicht wurde, steht die genaue Liste der erforderlichen Dokumente und die Form ihrer Vorlage noch nicht fest. Sobald diese Handlung erscheint, wird dieser Artikel mit den genauen Anforderungen ergänzt. Bis dahin ist es ratsam, Dokumentation über Zusammensetzung, Herkunft und Recyclinggehalt bereits in Ordnung zu bringen, zumal der letzte Punkt häufig die meiste Recherche erfordert.
Für die eigene Situation, einschließlich der Frage, welche Rolle Ihr Unternehmen in der Kette hat und welche Unterlagen dazu gehören, sind ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner. Wenn Sie unsicher sind, womit Sie jetzt schon anfangen können, schauen Sie sich die Antworten an auf die Fragen, die andere Unternehmen bereits gestellt haben oder führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch, um in wenigen Minuten zu sehen, welche Dokumente für Ihr Produkt relevant sind.