Hvilke dokumenter har du brug for til det digitale produktpas for aluminium?
Til det digitale produktpasport for aluminium indsamles der normalt de samme typer dokumenter: et materialcertifikat med legeringsangivelsen og kemisk sammensætning, en oprindelsesattest for råmaterialet, en begrundelse for genanvendelesprocenten, eksisterende testcertifikater eller sikkerhedsoplysninger, og identifikationsoplysninger om den leverandør, der bringer produktet på markedet. Hvilke dokumenter der præcis er obligatoriske, og i hvilken form, er endnu ikke fastsat: det fremgår af den delegerede retsakt for aluminium, som nævnes i ESPR-arbejdsplanen 2025-2030, og som på nuværende tidspunkt forventes i 2027.
Det, som allerede er klart ud fra forordningens struktur, er følgende: pasportatet bygger på data, som ofte allerede findes, blot fordelt på forskellige afdelinger og leverandører. For en profilproducent, støberi eller emballageproducent betyder dette primært at søge og sammenfatte, ikke at opstille fra bunden. Den, som vil se, hvilke dokumenter der er relevante for deres egen situation, finder det pr. emne udfoldet i videnbanken.
Hvorfor genanvendelesprocenten er den mest efterspurgt detalje
For aluminium spiller ét punkt tydeligt oftere end for andre materialer: begrundelsen for genanvendelesprocenten. Aluminium smeltes i praksis ofte fra en blanding af skrot og primær metal, og denne blanding kan variere pr. batch, pr. ovn og endog pr. støbecharge. En profil eller støbedel, som kommer fra båndet i dag, indeholder derfor ikke automatisk samme procentdel genanvendt materiale som den forrige levering, selvom den kommer fra samme smelteri.
Dette gør spørgsmålet "hvilket dokument viser genanvendelesprocenten" mere kompliceret, end det lyder. En erklæring fra den direkte leverandør er normalt ikke tilstrækkelig, hvis denne leverandør selv ikke har indsigt i, hvad smelteriet har brugt. Begrundelsen skal i praksis ofte søges længere tilbage i kæden, helt til den part, der faktisk har smeltet eller genanvendt metallet. Tilsynsmyndigheder ser på denne type påstande ud fra, om en procentdel kan godtgøres, ikke kun om den nævnes.
Materialcertifikat og sammensætning
Materialcertifikatet, ofte et inspektionscertifikat eller mill certificate, indeholder legeringsangivelsen og den kemiske sammensætning. Dette er for de fleste virksomheder den mindst problematiske del: disse certifikater har eksisteret i længere tid til kvalitetssikring og ligger normalt ved indkøb eller kvalitetszorg. Til pasportatet knyttes dette certifikat til det specifikke produkt, ikke til en generel produktlinje.
Hvad hvis dokumenterne ikke alle ligger hos jer
Hos en lille eller mellemstor virksomhed, som køber og forarbejder aluminium-halvfabrikata, ligger en del af brondokumentationen ofte hos egen leverandør eller hos en importør længere nede i kæden. Forordningen skelner her mellem roller: den part, der først bringer produktet på det europæiske marked, har et andet ansvar end den part, der kun videresælger eller forarbejder det. Hvilken rolle der gælder for jeres virksomhed, og hvad det betyder for indsamling af dokumenter, ses hurtigst med et par korte spørgsmål om jeres situation.
Overlapning med dokumentation, som allerede foreligger
En del af de nødvendige oplysninger kan allerede fremgå af eksisterende dokumenter: et sikkerhedsdatablad, en REACH-registrering eller et kvalitetscertifikat efter en europæisk standard. Disse dokumenter er ikke det samme som produktpassportet og erstattet det ikke, men kan være kilde til dele af det. Hvordan sådanne eksisterende data genkendes og forarbejdes til et pasport, er forklaret på siden om arbejdsmåden.
Hvad der endnu ikke er fastsat
Fordi den delegerede retsakt for aluminium endnu ikke er offentliggjort, er den præcise liste over obligatoriske dokumenter og formen, de skal leveres i, endnu ikke fastsat. Så snart denne retsakt offentliggøres, vil denne artikel blive suppleret med de nøjagtige krav. Indtil da anbefales det at få dokumentation om sammensætning, oprindelse og genbrugsprocent på plads på forhånd, især fordi det sidste punkt ofte kræver mest efterforskning.
For din egen situation, herunder spørgsmålet om, hvilken rolle dit virksomhed har i kæden, og hvilke dokumenter der hører til, er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed den rette part. Hvis du er usikker på, hvad du allerede kan begynde med, så se svarene på spørgsmål, som andre virksomheder allerede har stillet eller foretag den gratis quick-scan for på få minutter at se, hvilke dokumenter der er relevante for dit produkt.