Til det digitale produktpas for aluminiumprofiler har du typisk brug for et antal standarddokumenter: materialecertifikatet med legeringsangivelsen, oplysninger om råvarernes oprindelse (herunder andelen af genanvendt aluminium, hvis kendt), den tekniske tegning eller matritcespecifikation, oplysninger om varmebehandling og tempertilstand (for eksempel T5 eller T6), og eventuelle testrapporter om mekaniske egenskaber. Desuden hører oplysningerne om fabrikantens eller importørens identitet til passet, såsom som den forordning, der betegner som ansvarlig part for de leverede oplysninger.
Det, der oftere rejser spørgsmål ved profiler end for eksempel ved støbegods eller emballage, er overfladebehandlingen. En stor del af aluminiumprofiler bliver anodiseret eller pulverlakeret efter ekstrudning, og det sker langt fra altid af den samme part, som har ekstruderet profilen. Det betyder, at dokumenterne til passet ikke kommer fra ét virksomhed, men fra mindst to led i kæden. Det er det detalje, som virksomheder, der arbejder med profiler, oftest støder på: ikke indsamlingen af grundlæggende oplysninger, men sammenbringelsen af oplysninger, der ligger hos forskellige parter.
Kernen: materiale og oprindelse
Grundlaget for ethvert pas er materialets sammensætning. For profiler er det legeringskoden, suppleret med oplysninger om råvarernes oprindelse. Virksomheder, der arbejder med primært aluminium, har typisk et certifikat fra smelteren eller leverandøren. Virksomheder, der arbejder med (delvis) genanvendt aluminium, har desuden brug for oplysninger om skrotandelen og dets oprindelse, for så vidt det er kendt. Disse oplysninger udgør udgangspunktet og ændres ikke, når profilen senere bliver bearbejdet.
Hvad der ændres ved efterbehandling efter ekstrudning
Så snart en profil bliver anodiseret eller coatet, kommer der oplysninger til: behandlingstypen, den anvendte lagtykkelse, og hvor relevant den kemiske sammensætning af den anvendte coating. Disse oplysninger hører til passet, selv hvis efterbehandlingen ikke finder sted i samme virksomhed som ekstrudningen. I praksis betyder det, at du som ordregiver eller samlingsvirksomhed nogle gange skal finde ud af, hos hvilken part i din kæde disse oplysninger ligger, og at denne part skal være villig og i stand til at levere dem. Hvis du overser dette led, risikerer du, at passet er ufuldstændigt præcis på det punkt, hvor slutbrugeren ser mest efter: overfladen.
Hvem leverer hvilket dokument
Ved profiler er det således fornuftigt at kortlægge på forhånd, hvilken part som leverer hvilket dokument: ekstrudøren for legeringen og basisbearbejdningen, anodisereren eller coateren for overfladebehandlingen, og du selv eller din importør for de oplysninger, som forordningen tillægger den ansvarlige part. Dette handler ikke blot om at indsamle oplysninger, men også om at aftale, hvem der leverer hvilket dokument, og hvornår. Denne samtale fører du bedst før passet sammensættes, ikke efter. undersøgt på baggrund af den konkrete situation, hvilke dokumenter der er nødvendige giver herved et udgangspunkt pr. produktgruppe.
Hvor disse dokumenter mødes
Passet selv er det sted, hvor alle disse oplysninger mødes til ét hele, der kan konsulteres via QR-databæreren. Hvordan disse oplysninger præcist bliver behandlet, og hvor informationen kommer fra, kan ses på hvordan oplysningerne bliver til et pas. For virksomheder, der ønsker at se, hvilke dokumenter der er relevante i deres konkrete tilfælde, er en kort inventarisering ofte hurtigere end at gennemgå hele teksten. En første indikation får du med se på få spørgsmål, hvilke dokumenter der tilhører dig.
Om en konkret situation præcist falder under disse regler, og hvilke dokumenter der faktisk er obligatoriske, er det op til den kompetente tilsynsmyndighed eller en jurist at afgøre. Denne artikel beskriver den sædvanlige kategorisering af dokumenter, ikke en stillingtagen til dit specifikke firma.
Vil du gerne vide, hvilke dokumenter der konkret er nødvendige for dine profiler, og hvem der burde levere dem i din kæde? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse svar på hyppigt stillede spørgsmål om pasporttet for at se, hvor din situation passer bedst.