Няма фиксирана тарифа за информиране на персонала относно алуминиевия продуктен паспорт. Разходите зависят от три неща: колко служители участват в събирането или въвеждането на данни, дали организирате информирането сами или го поверявате на външен доставчик, и колко често трябва да го повторяте, защото процесите или софтуерът се променят.
За малък екип, който се информира еднократно, инвестицията на време често остава ограничена до час или нещо повече. За фирма с няколко отдела, които всички доставят данни — снабдяване, качество, логистика — това се увеличава, просто защото повече хора трябва да разберат какво се очаква от тях и защо. По-долу ще прочетете откъде точно идва това количество.
Откъде идват разходите
Информирането относно алуминиевия продуктен паспорт е по същество не правно обучение, а обяснение на работен процес: кой доставя какви данни, където те отиват, и какво се случва, ако дадена информация се промени. Разходите следователно не се крият в курс с сертификат, а в времето, което служителите харчат за разбиране на собствената си роля в този процес.
Фирмите, които организират това вътрешно, обикновено броят времето на лицето, което дава обяснението — често мениджърът по качество, закупващия или лицето, което поддържа контакта със софтуерния доставчик — плюс времето на служителите, които слушат. Фирмите, които привличат външна страна, плащат допълнително за подготовка и материал. Ни един от тези суми не е фиксиран; те са пряко пропорционални на размера на групата и сложността на процеса.
Какво определя размера на вашия екип
Колкото повече отдели участват в доставката или проверката на данни за паспорта, толкова повече хора трябва да знаят какво се очаква от тях. Малък производител, където един човек събира данните, има различни нужди от информиране в сравнение с фирма, където снабдяване, производство и контрол на качеството всички доставят част от пъзела.
Полезно е да определите предварително кой има каква роля, преди да решите кой се нуждае от информиране. По този начин избягвате да разказвате един и същи разказ на всички в фирмата, докато само част от тях наистина ще има работа с него. в няколко въпроса видите каква роля има вашата фирма в веригата дава там първа посока.
Еднократно или повтарящо се
Информирането, което е необходимо сега, отчасти е за разпоредба, която все още не е окончателно установена. Щом gedelegeerde handeling е публикувана и задълженията са установени, отново ще трябва да се обяснява нещо — дори ако е само за да се посочи какво точно се променя в сравнение с това, което служителите вече знаят. Кой вече я включи в планирането, избягва информирането да се възприема всеки път като нова отделна акция.
Това говори в полза на това да не се разглежда информирането като еднократен проект, а като неотделна част от това как нови служители се въвеждат и как съществуващите служители остават информирани. Разходите за това не са отделна сума повече, а част от обикновените разходи за вводно обучение и обучение, които една фирма вече има.
Ролята на представителството на служителите
При промени, които засягат работата на служителите, советът на служителите или представителството на персонала могат да имат роля. Дали и как това играе роля във вашата ситуация, зависи от това какво точно се променя в задачите и отговорностите — това е нещо, за което, когато съществува съмнение, трябва да обсъдите с юрист или със собственото си представителство на служителите, а не нещо, което може да се отговори в общи черти.
Общо казано, своевременната и разбираема информация предотвратява неясноти по-късно. Това не е правна гаранция, но практическо наблюдение, което важи за повечето бизнес процеси.
Където можете да разберете това по-нататък
Базата знания на alupas.eu описва по всяка тема какво е установено и какво все още не е, включително указанието в официалния текст. Това е полезен материал, който да използвате като основа за вътрешна информация, без да е необходимо да преглеждате сам цялата наредба. базата на знания с обяснения по всяка тема е там началната точка.
Ако искате да знаете как информацията, която попада в паспорта, всъщност се събира и проверява, страницата за начина, по който компилираме паспорта, страницата за начина, по който компилираме паспорта дава прозрачност за това — това е също полезен фон при информирането на колегите. А за въпроси, които често се повтарят при други компании, има преглед на често задаваните въпроси.
Искате ли първо да уточните за себе си дали и как алуминиевият продуктов паспорт засяга вашата компания, преди да инвестирате време и пари в информация? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте темите в базата знания — и двете са без задължение и дават незабавна първоначална посока.