Digitālā alumīnija produktu pase pamatatnē ir veidota no datiem par materiālu un produktu: sakausējums, izcelsme, svars, otrreizējās pārstrādes saturs, tehniskie raksturlielumi un dažkārt informācija par ražošanas vietu. Tie nav personas dati GDPR nozīmē, jo tie nav attiecinājumi uz fizisku personu. Vairumam uzņēmumu, kas ražo, importē vai apstrādā alumīnija pusfabrikātus, pase paliek lielākoties produkta administrācija, nevis privātuma jautājums.
Tajā pašā laikā praksē bieži vien ir slānis zem tā, kurš ir saskarenpunkti ar GDPR: dati par tirgus dalībnieku, kurš iesniedz vai pārvalda pasi. Domājiet uz uzņēmuma nosaukumu, KVK numuru, adresi un dažkārt kontaktpersonu ar vārdu un amatu. Vienreizējā uzņēmējdarbības gadījumā vai personu apvienības gadījumā šī uzņēmuma informācija faktiski var sakrist ar fizisku personu datiem, un tas ir tieši detaļa, par kuru šis jautājums ir.
Kas parasti pasē ir iekļauts
Verordne fokusējas uz produktu informāciju: no kurienes nāk materiāls, kā tas ir sastāvēts, kādas īpašības tam ir un kā tas var tikt apstrādāts dzīves cikla beigās. Tie ir dati par pašu alumīniju, nevis par cilvēkiem, kas ar to strādā vai to pārdod. Ja vēlaties izlasīt pašu verordni, pilno tekstu atradīsiet EUR-Lex; mēs katram jautājumam pievienojam īsu atbildi un atradinājumvietu mūsu zināšanu bankā, kur tas ir izskatīts katrai situācijai.
Starp šiem produktu datiem dažkārt parādās arī organizācijas nosaukums, piemēram, ražotāja vai importētāja, kurš ir atbildīgs par datiem. Organizācijas nosaukums pats par sevi parasti nav personas dati, ja vien tas tieši neapzīmē fizisku personu.
Kad personas dati patiešām spēlē lomu
Situācija mainās, tiklīdz pasē tiek saistīts kontaktpersona ar vārdu, tālruņa numuru vai e-pasta adresi, vai arī tirgus dalībnieks ir vienreizējais uzņēmējs, kuram uzņēmuma dati un īpašnieka personīgie dati sakrīt. Šajos gadījumos vairs nav tikai produktu informācijas, bet arī datu, kas ietilpst GDPR. Uzraudzības iestādes skatās uz to, kas apstrādā datus, kādam mērķim un vai apstrādei ir pamatojums.
Tas ir nozīmīgi arī, veidojot un pārvaldot kontu: biznesa konts ir saistīts ar juridisko personu ar KVK un PVN numuru, bet persona, kas kontu pārvalda uzņēmuma vārdā, sniedz savus kontaktdatus. Kā tādus datus glabā un aizsargā, ir aprakstīts lapā kā mēs rūpējamies par privātumu un datiem.
GDPR un produktu pases verordne blakus viena otrai
Verordne par digitālo produktu pasi un GDPR ir divi atsevišķi noteikumi, kas pastāv blakus vienu otrai. Viens regulē, kura produktu informācija jābūt pieejama un kā tā tiek kopīgota QR datu pārvadātāja vidū; otrs regulē, kā rīkoties ar personas datiem neatkarīgi no nozares. Uzņēmums, kas sastāda produktu pasi, tāpēc automātiski nav atbrīvots no parastajiem GDPR jautājumiem: kurš ir datu apstrādes vadītājs, kāds ir pamatojums un cik ilgi tiek glabāti dati.
Tā kā šie divi noteikumi savstarpēji saskaras, bet neregulē vienu un to pašu, ir saprātīgi to īpaši apskatīt savai situācijai: pases produktu saturs no vienas puses un apkārt tiem apstrādājamie kontaktdati no otras puses. Jautājumiem par paša personas datu apstrādi piemērotā uzraudzības iestāde ir Personas datu iestāde, un konkrētas situācijas skaidrojumam piemērots sazinājuma punkts ir jurists.
Ko jūs praktiskajos aprēķinos varat darīt tagad
Lielākajai daļai MKB uzņēmumu alumīnija profilolu, liešanas vai iepakojuma jomā praktiskais darbs paliek pārskatāms: pārliecinieties, ka produkta dati ir pareizi, un apzinaties, ka kontaktinformācija, kas saistīta ar pases pārvaldību, atsevišķi ir jānovērtē VDAR pamata dēļ, ja tam ir iemesls. Ja jūs šaubāties, vai jūsu situācijai ir nepieciešama īpaša uzmanība, tad produkta skenēšana ar dažiem īsiem jautājumiem sniedz pirmo norādi par to, kur jūs esat.
Bieži uzdotie jautājumi par saikni starp pasi un esošajiem noteikumiem, ieskaitant VDAR, ir skaidri apkopoti lapā ar atbildēm uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Turpat atradīsiet arī saites uz avotu, lai jūs pats varētu to iepazīties.
Vai vēlaties zināt, vai jūsu gadījumā ir kaut kas saistīts ar personiskajiem datiem un produktu pasi? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā; abus var konsultēt bez saistībām un uzreiz sniedz pirmo virzību.